Contabilul si Căpitanul pe timp de naufragiu

Dragul meu căpitan de vas, atunci când îți tremură mâna la cârma navei, când ești în derivă și nu știi încotro să o iei, scrutează puntea și uită-te după cel mai discret și tăcut matelot, cel mai obedient și veșnic ocupat, cel care vorbește singur și calculează în disperare, cel peste care cad dosarele și e îngropat în hârtii, cel care simte pericolul când încă era cerul senin. Acela este contabilul tău, care acum te poate ajuta să redresezi nava!

L-ai ignorat de-a lungul timpului, nu l-ai băgat în seamă până acum, i-ai nesocotit sfaturile îngrijorătoare, l-ai trimis în cel mai întunecat și îndepărtat colț al vaporului și poate că l-ai badjocorit cu cel mai mic salariu, ultimul plătit cu mărunțișul rămas prin buzunar. Ai făcut mișto de el cu marinarii tăi vânjoși, că nu trage de parâme și îl plătești ca să îți ia banii de la gură.

Hai să lăsăm metaforele la o parte și să îți povestesc eu ce face contabilul tău acum.

Păzește site-ul monitorului oficial toată noaptea, ca pe painea caldă, ca să îți traducă și să îți livreze informația corectă, cât mai repede posibil. Se frământă și se dă de ceasul morții, când i se amestecă cuvintele în cap. Și nu e simplu să citești un act de lege din care să înțelegi ce trebuie. Fiecare virgulă și fiecare cuvânt cântăresc cât greutatea lui în saci de bani. Iar el vrea să te protejeze. 

Îți răspunde la telefon când îl suni, că ai auzit tu la tv ce a spus X sau Y și îți explică, cu bruma de răbdare pe care o mai are, că e doar o declarație de presă și că nu s-a publicat actul normativ. Se “luptă” cu vecinii tăi și cu prietenii tăi, care ți-au povestit toate schemele ingenioase care îi salvează pe ei. Da, contabilul tău e omul rău și hain, care nu te lasă să faci la fel, tocmai ca să îți salveze fundul de răcoare!

S-a specializat în epidemiologie și bacteriologie și stă cu sufletul la gură când îi trimiți documentele să le lucreze. Oare să le pună pe balcon două zile? Dar cercetătorii britanici au zis că virusul rezistă ț-șpe zile pe hârtie. Dar dacă le bagă într-un sac de gunoi? Sau în cuptorul cu microunde? Nu are nici măști și nici mânuși, dar are grijă să dezinfecteze mânile curierului speriat, care a adus plicul la ușa lui. Și-o să le lucreze oricum, chiar cu prețul vieții lui.

Cu mâinile tremurânde, îți aranjează actele, le introduce în soft, ca să scoată o balanță  și să îți spună cum stai. El este primul care vede realitatea cruntă și plânge puțin înainte să îți vorbească. Își alege cuvintele cu grijă, să îți protejeze inima de vreun atac de cord. Și îl doare la fel de tare ca pe tine! 

Lucrează chiar și acum, când lumea se crede în vacanță, el nu are vacanță niciodată și legile l-au uitat. Chiar dacă pe munca lui se construiește bugetul țării, prin mâinile lui trec toți banii economiei, el nu este nici măcar la “și alții” care se sacrifică ca tu să stai acasă. Nu are voie să se îmbolnăvească, pentru că mereu are termene. Nu are voie să respire, pentru că zilele curg, iar calendarul nu are stop. Și ceasul ticăie, chiar dacă restul vieții a stat în loc. 

Urlă la zeii universului, că nu știe cum să te ajute mai mult de atât. Își îmbracă haina cernită a morții, ori de câte ori îți întinde un ordin de plată. Caută în buchia cărții rânduri necitite, că poate gasește vreo vorbă salvatoare, un articol de lege sau un paragraf care ți se potrivește. Își scrîntește creierul să potrivească două cuvinte. Și știe că pe el îți vei descărca nervii. Și tace! Și înghite! Pentru că te înțelege!

Bate la uși închise, cu dosarele tale în brațe, obidit și ponosit. Pentru el nu e nici pandemie, nici carantină și nici boală. I se trântește telefonul în nas sau este luat peste picior. La el, online-ul e la ghișeu, cu drumuri și plecăciuni, cu stăruințe și înjosiri și cu multe dosare cu șină. Că vorba aceea, pe mort îl astupă pământul, pe contabil hârtiile. 

El este acela care face chete să aducă măști în spitale, care te bate la cap cu sponsorizarea din impozit, care mută munții din loc să își salveze semenii pe moarte, care a luat locul autorității și și-a suflecat mânecile să repare cârpelile sistemului înțepenit. E la butoane, e la telefon, e la tastatură, acolo pentru restul lumii! Și nu are timp să se plângă, doar să plângă în sinea lui,  în timp ce capul tău e pe umărului lui. 

Mă doare sufletul când văd frământările colegilor contabili, riscurile la care se supun și temerile care nu îi lasă să pună geană de geană. Nu e vorba de mine aici, eu sunt bine, dar e vorba de ei, care muncesc de zece ori mai mult azi, care simt de o sută de ori mai grea povara vieții, care suferă în tăcere pentru tarifele tăiate primele și facturile neîncasate, care nu au nicio rază de speranță. Oare ei ce pâine vor pune pe masă? Întotdeauna au fost între ciocan și nicovală, între reproșurile tale și sictirul sistemului. Acum au rămas ai nimănui și nu mai au vlagă ca să strige AJUTOR. Și cine să îi audă?  

Așa că eu mă întorc la tine, dragul meu Căpitan și te sfătuiesc doar atât: întoarce-ți fața către el, contabilul tău, căci te va ajuta, fără să i-o ceri. Ascultă-i vorba și lasă-l să-ți deslușească tainele numai de el știute. Urmează-i povața și lasă-l la cârmă. Acum e vremea lui și vremea ta să îl asculți, că știe drumul prin furtuni și valurile vieții crude. 

Și nu uita să-i mulțumești atunci când veți fi la mal, pentru că veți ajunge amândoi cu bine. 

Foto credit: Valentina Saygo

Dă share dacă ți-a fost de folos și îți mulțumesc pentru asta!

Dacă vrei să ținem legătura sau să lași un comentariu, apasă subscribe!

 

Distribuie Aceasta Postare

Acordarea Certificatelor de Situații de Urgență

Pentru a putea beneficia de unele facilități economice și măsuri de sprijin, operatorii economici pot fi conditionați de deținerea Certificatului de Situații de Urgență – CSU.

Cine poate solicita CSU?

Operatorii economici a căror activitate este afectată în contextul pandemiei Covid, pot solicita obținerea CSU. Sintagma “operatori economici” consider că este suficient de acoperitoare pentru formele de organizare uzuale: societăți comerciale, PFA-uri, II, ONG-uri.

Câte tipuri de certificate se emit?

  1. Tip 1 – Albastru – pentru solicitanții afectați DIRECT de deciziile autorităților, prin întreruperea totală sau parțială a activității, pe perioada stării de urgență.
  2. Tip 2 – Galben – pentru solicitanții afectați INDIRECT, prin înregistarea unei diminuări a încasărilor în luna martie 2020 (*) cu un procent de minim 25% față de media încasărilor în perioada ian-feb 2020 (*).

Solicitantul beneficiază de un singur tip de certificat.

(*) – am solicitat deja corecții/clarificări pentru aceste exprimări.

Unde poate fi folosit CSU?

Până în prezent (26 martie 2020), actele normative fac referire la utilizarea CSU în următoarele situații:

  • Aplicarea șomajului tehnic pentru angajatorii afectați direct de situația de urgență.
  • În relațiile comerciale pentru amânarea la plată a utilităților și chiriilor.
  • În invocarea clauzelor de forță majoră din contractele comerciale, cu respectarea prevederilor OUG 29/2020.

Există posibilitatea ca CSU să poată fi menționat în ulterioarele măsuri de sprijin adoptate de guvern.

Care sunt documentele necesare CSU?

Solicitantul încarcă în platforma http://prevenire.gov.ro următoarele:

  1. Datele de identificare
  2. Declarația pe proprie răspundere a reprezentantului legal, prin care atestă că toate informațiile și documentele sunt conforme cu realitatea cu privire la închiderea totală sau parțială sau de diminuare a încasărilor.
  3. Solicitanții care NU sunt înregistrați la Registrul Comerțului (anumite PFA, ONG-uri etc) furnizează informațiile și documentele privind autorizarea activității.

Cum se depune solicitarea pentru CSU?

În situația în care reprezentantul legal nu deține semnătură electronică, declarația pe propria răspundere a acestuia poate fi semnată olograf, iar documentele semnate electronic de către un împuternicit desemnat de către acesta.

Ce riscuri are beneficiarul?

  1. Beneficiarul CSU poate fi verificat de către acțiuni de inspecție și control pentru verificarea documentelor care au stat la baza emiterii declarației pe propria răspundere.
  2. În caz de suspiciuni și nerespectarea condițiilor legale, vor fi sesizate organele abilitate.

Recomandări:

  1. Recomand reprezentanților legali ai solicitanților să achiziționeze semnături electronice în perioada imediat următoare, deoarece se preconizează că majoritatea solicitărilor, cererilor, avizelor, autorizațiilor etc. și alte forme de comunicare cu instituțiile publice vor solicita semnătura electronică.
  2. Verificați în actul constitutiv codul CAEN aferent domeniului principal de activitate, dar și codurile caen secundare AUTORIZATE, să fie în conformitate cu activitățile desfășurate.
  3. Actele normative publicate până la momentul actual NU fac referire la CAEN-uri, însă acestea trebuie sa fie corelate cu domeniile de activitate suspendate de decretele emise de autorități. 
  4. Completați cu mare prudență declarația pe propria răspundere și verificați veridicitatea sumelor care stau la baza solicitării.
  5. Întocmiți un dosar cu toate documentele care dovedesc, atestă sau fundamentează decizia de solicitare a CSU. Acesta este recomandat să fie păstrat la sediul solicitantului, în eventualitatea unui control.
  6. Colegilor contabili le recomand mare grijă la folosirea semnăturilor electronice proprii în numele clienților lor.

Să ne auzim sănătoși curând și ține aproape, că mai urmează modificarea modificărilor!

Foto credit: Oku

Dă share dacă ți-a fost de folos și îți mulțumesc pentru asta!

Dacă vrei să ținem legătura sau să lași un comentariu, apasă subscribe!

 

Distribuie Aceasta Postare

Șomajul tehnic înainte de COVID

Fără a avea publicate măsurile pe care le va lua guvernul pentru starea de urgență și sprijinire a mediului de afaceri, aș vrea să vă comunic procedura de șomaj tehnic existentă la momentul actual, respectiv înaintea modificării legislației. Am speranța că această măsură va fi cea mai avantajoasă de aplicat în relațiile de muncă, atât pentru angajați, cât și pentru angajatori, în mod special aceia care sunt afectați direct și indirect de starea de urgență și restricționare a activității.

Prin urmare, vin cu precizările legislative valabile ÎNAINTE de decretarea stării de urgență.

Șomajul tehnic este reglementat de art. 52 din Codul Muncii, pentru următoarele situații:

  • în cazul întreruperii sau reducerii temporare a activității, fără încetarea raportului de muncă
  • în cazul reducerii parțiale a activității pe o perioadă ce depășește 30 zile, cu reducerea programului de lucru de la 5 la 4 zile pe săptămână

Pe perioada întreruperii/reducerii activității, salariații beneficiază de:

  • indemnizație salarială de 75% din salariul de bază
  • se află la dispoziția angajatorului la domiciliu, pentru a fi rechemat la locul de muncă oricând, la reluarea activității

În forma actuală, costurile șomajului tehnic sunt suportate de angajator, singura excepție fiind contribuția CAM 2,25%. 

Întreruperea contractului de muncă se raportează în Revisal astfel:

  • începutul întreruperii: în 20 zile de la decizia administratorului de suspendare și informare a salariaților
  • încetarea întreruperii: în 20 zile de la terminarea suspendării și rechemarea salariaților la locul de muncă

Angajatorul trebuie să asigure consultarea cu reprezentantul sindical, acolo unde este cazul.

Dosarul de șomaj tehnic:

  • hotărâre AGA de întrerupere temporară a activității
  • decizie de comunicare către fiecare salariat în parte
  • consultarea cu reprezentantul sindical, dacă este cazul
  • referat de justificare și motivare a întreruperii activității

Acum nu ne rămâne decât să așteptăm deciziile guvernului. Știu că este greu, însă nu avem ce face. Circulă multe informări, proiecte de lege, decizii și soluții pe net, dar nu au ca efect decât să ne îmbolnăvim de strategită acută.

Țineti aproape de contabilii și consultanții voștri, până la momentul în care măsurile se vor publica în monitorul oficial. Atunci când se vor publica, fiecare cuvânt și fiecare virgulă sunt importante.  Până atunci nu au ce sfaturi să vă dea, decât dacă ghicesc în ghioc.

Cea mai bună decizie este NICIO decizie!  

Fii responsabil! Fii flexibil! Fii adaptabil! Fii rațional și nu acționa din impuls!

Eu îți doresc cash-flow pozitiv și să trecem cu bine!

Mai multe sfaturi serioase vei găsi în Ghidul Antreprenorului Începător și îți mulțumesc pentru comandă!

Trimite-mi un email la valentina.saygo@askfor.ro dacă vrei să stabilim o ședință de consultanță.

Foto credit: Valentina Saygo

Dă share dacă ți-a fost de folos și îți mulțumesc pentru asta!

Dacă vrei să ținem legătura sau să lași un comentariu, apasă subscribe!

 

 

 

 

 

 

 

 

Distribuie Aceasta Postare

Reguli de bază pentru munca de acasă

Momentul dificil pe care îl traversăm, ne-a trimis să lucrăm de acasă, chiar și acolo unde este destul de complicat, că vorba aceea, lucrăm cu materialul clientului și cu reguli contabile din evul mediu.

Forma legală se numește telemuncă și este în conformitate cu Hotărârea nr. 6/09.03.2020 a Comitetului Național pentru Situații Speciale de Urgență:

“Instituțiile publice și operatorii economici vor analiza și vor dispune, în măsura posibilităților, desfășurarea muncii de la domiciliu pentru o parte din personal, în conformitate cu dispozițiile art. 108 – 110 din Legea nr. 53/2003 privind Codul Muncii, coroborate cu prevederile art. 2 din Legea nr. 81/2018 privind reglementarea activității de telemuncă.”

Și cum nimic nu este simplu și fără de hârtii, angajatorul are următoarele sarcini:

  1. Stabilirea unei proceduri de lucru.
  2. Întocmirea de acte adiționale la contractul de muncă.
  3. Stabilirea programului de lucru și modalitatea de verificare a acestuia.
  4. Responsabilitățile părților, inclusiv din domeniul sănătății și securității muncii.
  5. Stabilirea cheltuielilor suportate de angajator aferente în regim de telemuncă.

Telemunca este diferită de munca la domiciliu, are un regim juridic diferit, în mod special faptul că, în cazul muncii la domiciliu, angajatul își stabilește singur programul și nu poate fi verificat. 

Posibil ca pentru unii să fie o modalitate de lucru productivă, mai ales că se vor câștiga două ore care se făceau pe drumul dus-întors (valabil pentru capitală). 

Pentru alții, în schimb, este nevoie de măsuri suplimentare de disciplină și program strict, ca să nu îi fure peisajul sau să îi tragă patul în mreje.

Așa că iată câteva sfaturi:

  1. Poți dormi o oră în plus, dar apucă-te de treabă la aceeași oră ca la serviciu.
  2. Îmbracă-te frumos, ca și cum ai merge la birou. 
  3. Fă-ți programul de lucru cu sarcini și timp alocat pentru fiecare. 
  4. Stai deoparte de bucătărie, aspirator, mașina de spălat, știri și notificări online. 
  5. Închide Facebook, dacă nu face obiectul muncii tale. 
  6. Ia pauze la o oră, cu puțină mișcare și un pahar cu apă.
  7. Finalizează lucrările zilei cu raportul de activitate și cu o rutină faină. Pune-ți un pahar de vin.
  8.  Bucură-te de o oră liberă, pe care ai fi petrecut-o în trafic. 
  9. Fă cumpărăturile online și evită mallurile și magazinele aglomerate. 
  10. Nu merge la cumetrii, parastase sau botezuri. 
  11. Analizează-ți starea psihică și productivitatea. S-ar putea să ți se facă dor de colegi. 
  12. Atenție la comunicarea electronică. S-ar putea să te enervezi aiurea, dacă lipsește vreun emoticon. 

Și nu uita, angajatorul tău este responsabil pentru tine în continuare.

Să ai spor și să ne vedem curând sănătoși!

Eu îți doresc cash-flow pozitiv și profituri maxime!

Mai multe sfaturi serioase vei găsi în Ghidul Antreprenorului Începător și îți mulțumesc pentru comandă!

Trimite-mi un email la valentina.saygo@askfor.ro dacă vrei să stabilim o ședință de consultanță.

Foto credit: Oku

Dă share dacă ți-a fost de folos și îți mulțumesc pentru asta!

Dacă vrei să ținem legătura sau să lași un comentariu, apasă subscribe!

Distribuie Aceasta Postare

Cine bate la ușă? Criza economică sau moartea pentru unele afaceri!

Acum mai bine de o lună scriam acest articol cu măsuri în eventualitatea unei crize financiare, ca răposata din 2008. Din păcate, a venit la ușă criza economică, îmbrăcată în alte haine decât ne-am fi așteptat. Îți recomand să citești articolul de mai sus și vezi ce poți implementa. Apoi suflecă-ți mânecile și hai să ne apucăm de treabă împreună.

În primul rând, criza economică este diferită de cea financiară, iar dacă este asociată și cu o pandemie cu pierderi de vieți omenești, atunci lucrurile nu sunt chiar atât de simple precum par. E ceva nou pentru toată lumea, dar tocmai asta este magia vieții, că lucrurile nu sunt repetitive și nu ne lasă să ne plictisim.

Sunt deja domenii de activitate care resimt efectele actualei crize, iar aici menționez: transport, turism, horeca, organziare de evenimente, activități suport pentru evenimente, activități de învățământ, comerț online și activități suport pentru comerț online, import-export, activități recreative etc. 

Nu o să îți dau sfaturi din cărți, îți voi spune exact ce măsuri iau eu pentru businessurile mele, poate te ajută și pe tine.

  1. Ține banii cât mai aproape de tine și cât mai lichizi. Vinde tot ce nu folosești. Sper că nu mai ai cripto-monede, da?
  2. Adună-ți banii din piață și de la datornici sau întârziați, cu orice preț, chit că pierzi clienții respectivi. Oricum îi vei pierde.
  3. Taie toate investițiile pe care urma să le faci. S-ar putea să nu mai fie cazul, așa că mai bine să ai puși deoparte bani albi pentru zile negre.
  4. Controlează-ți cash-flow-ul zilnic sau săptâmănal, depinde de dimensiunea afacerii. Eu o fac săptămânal.
  5. Ține-te de buget ca de sfintele moaște. Cum, nu ai un buget? Acum îl faci! Trebuie să ții socoteala la fiecare bănuț pe care îl produci și pe care îl cheltui.
  6. Taie cheltuielile inutile din buget și care nu produc direct venituri. Vezi, de aceea ziceam că este important să ai un buget, ca să ajungem la punctul acesta.
  7. Eficientizează cheltuielile și renegociază-le pe cele lunare acolo unde se poate, mă refer în special la cele fixe și recurente. Eventual scade consumul la unele utilități. Nu-mi zice că nu se poate, că am mai trecut printr-o criză și știu sigur că se poate! Apoi după ce ai analizat trei luni, ia-o de la capăt!
  8. Plătește-ți obligatiile și facturile la timp, eventual înainte de scadență, pentru că doar așa nu crești costurile suplimentare sau penalitățile de întârziere și nu supui compania la riscuri suplimentare. Mai mult, așa vezi cu claritate cu câți bani rămâi la sfârșitul lunii.
  9. Analizează-ți fiecare client și vezi dacă va fi afectat de criză. Nu zic să renunți la el, zic doar să te pregătești pentru când va renunța el la tine. Acum fă bugetul fără el. Rezisti?
  10. Caută alte surse de venit, colaterale cu activitatea ta sau nu. Vezi ce mai poți oferi actualilor clienți, dar și altora noi. Pornește de la domeniul pe care îl practici deja și dezvoltă surse adiacente. 
  11. Ia în calcul carantina, adică situația în care va trebui să închizi activitatea firmei pentru minim 14 zile sau pentru mai mult de atât. Ce vei face în cazul acesta? Poți să îți desfășori activitatea remote/de la distanță? Fă o analiză de risc pentru cel mai prost scenariu posibil. Și conturează planul A, planul B, planul C.
  12. Poate nu în ultimul rând, va trebui să iei în calcul reducerea de personal sau a costurilor de personal: concediu de odihnă obligatoriu, șomaj tehnic, concediu fără plată, reducerea timpului de lucru. Deja companii mari au început să anunțe concedieri masive. Poți să vezi și o parte bună – să angajezi personal mai ușor, dacă afacerea ta nu este afectată. 

Cum ziceam în articolul menționat mai sus: Fii prudent! Fii flexibil! Fii adaptabil!

Ce e important de reținut, este că toate sunt trecătoare iar viața merge mai departe. O parte din noi vom trece cu bine, mai puternici și mai curați. O parte din noi o vom lua de la capăt, cu o altă viziune și experiență de viață, cât să scriem trei romane. Eu îmi doresc să faci parte din prima categorie, iar peste un an să îmi dai un semn de bine!

Eu îți doresc cash-flow pozitiv și profituri maxime!

Mai multe sfaturi serioase vei găsi în Ghidul Antreprenorului Începător și îți mulțumesc pentru comandă!

Trimite-mi un email la valentina.saygo@askfor.ro dacă vrei să stabilim o ședință de consultanță.

Foto credit: Oku

Dă share dacă ți-a fost de folos și îți mulțumesc pentru asta!

Dacă vrei să ținem legătura sau să lași un comentariu, apasă subscribe!

Distribuie Aceasta Postare

Prima casă și datorii pe viață

Noi românii avem ceva cu posesiunile, mai mult decât alte popoare. Poate că am fost scăpați în găleata cu frustrări și greu ne mai poate scoate cineva din cap nevoia de a avea o casă pe numele nostru. Ne legăm cu lanțuri imaginare de betoane și ne jertfim viața întreagă pentru ele. Dar atunci când îți iei o casă cu credit ipotecar, ce să vezi, aceasta nu este a ta decât după ce termini de achitat și ultimul bănuț. 

Criza precedentă și francul elvețian au făcut multe victime, au lăsat răni adânci și sunt convinsă că și tu ai auzit multe povești triste și ai văzut oameni pe drumuri. 

Nu o să încerc acum să te conving să nu te îndatorezi pe viață, pentru că nu am reușit nici cu persoane apropiate și dragi mie, dar vreau să îți las câteva aspecte la care să te gândești de două, de trei, de zece ori, înainte și după ce ai luat prima casă cu credit pe viață. 

Hai să numărăm împreună!

  1. Gândeste-te de 10 ori înainte, dacă vrei să iei un credit. Și încă de trei ori. 
  2. Să ai pregătiți banii de avans și ceva in plus, pentru taxe, evaluare, notar, comisioane – fără să faci credit de nevoi personale pentru ele. Dacă nu ai acești bani, întoarce-te la punctul 1 și discutăm când i-ai stâns. 
  3. Să ai pregătiți banii pentru cel puțin 3 rate, pentru că ți le cere banca obligatoriu.
  4. Să ai un angajator bancabil, asta înainte să te apuci de credit. 
  5. Să ai vechime de cel puțin un an la locul respectiv de muncă. Băncii îî place stabilitatea și trebuie să o demonstrezi.
  6. Să faci o rată pe care ți-o poți permite cu ușurință, fără să faci greva foamei lunar. Nu de alta, dar nu vei rezista 30 de ani fără să mănânci. 
  7. Să găsești un vânzător înțelegator, deoarece este posibil ca documentația pentru credit să dureze mai mult decât îți imaginezi. Am văzut situații în care a durat peste șase luni și nu e plăcut!
  8. Să semnezi antecontractul la notar, cu timp suficient pentru completarea dosarului de credit, ca să nu pierzi banii de avans. Am văzut și d-astea multe. 
  9. Să găsești banca aceea care ți se potriveste și care are fonduri pentru Prima Casă. 
  10. Să urmărești pe site-ul Fondului de Garantare fngcimm.ro dosarul tău și parcursul acestuia. 
  11. Să iei în calcul obtinerea unui credit ipotecar în cazul în care nu te califici la Prima Casă sau se termină fondurile.  
  12. Să colaborezi cu banca în adevaratul sens al cuvantului. Să aduci în timp util solicitările acestora și să semnezi documentele.
  13. Să obții întelegere de la angajator, pentru că durează și vei face numeroase drumuri.
  14. Să fii atent la actele imobilului – să găsești un notar implicat, care te poate ajuta foarte mult.
  15. Casa ta nu e a ta. Va trebui să obții acordul băncii pentru orice acțiune pe care vrei să o întreprinzi: punct de lucru, sediu social, contract de comodat sau de închiriere. Nu ai drepturi, doar obligații față de bancă. 
  16. Să nu te gândești să o vinzi în primii cinci ani, că nu ai șanse.
  17. Să ai grijă ca fostul proprietar să își plătească datoriile de la data semnării actului de vânzare și până eliberează casa. Mulți nu o fac și va trebui să ți le asumi. 
  18. Să ai întotdeauna bani în cont, ca banca să poată retrage rata. Iar eu îți recomand să ai minim trei rate suplimentare, pe lângă cele trei la care te obligă banca.
  19. Să faci rambursări anticipate cu recalcularea dobânzii. Chiar dacă toți îndatorații își promit asta la început, nici 10% nu pun în practică.
  20. Să fii atent la asigurările obligatorii, să nu expire când ți-e lumea mai dragă!

Știu că nu te-am convins să renunți, dar vreau să nu uiți că există viață și fără rate la bancă!

Mai multe sfaturi serioase vei găsi în Ghidul Antreprenorului Începător și îți mulțumesc pentru comandă!

Trimite-mi un email la valentina.saygo@askfor.ro dacă vrei să stabilim o ședință de consultanță.

Foto credit: Oku

Dă share dacă ți-a fost de folos și îți mulțumesc pentru asta!

Dacă vrei să ținem legătura sau să lași un comentariu, apasă subscribe!

Distribuie Aceasta Postare

Angajatul din mediul privat, îmbolnăvit de birocratită cronică

Nu vreau să vorbesc despre sistemul de sănătate și câți bani risipește el, însă voi începe cu concluzia finală: cât timp și câți bani suge el de la angajat și de la mediul privat, la fel ca mielul care suge de la două oi. 

Angajatul devine asigurat după minim 6 (șase) luni stagiu de cotizare

Nu ai voie să te îmbolnăvești mai devreme de șase luni de la angajare și nici să nu îndrăznești să visezi la concediu medical în această perioadă, pentru că statul român te pune la o probă de 6 luni. Reziști, ești bun de muncă. Nu reziști, ghinion! Așa cum îți programezi concediul de odihnă, la fel trebuie să îți programezi și concediul medical la început de job, ca nu cumva să vină mai devreme decât se așteaptă Casa de Sănătate. Nu de alta, dar să nu îi iei pe nepregătite.

Stagiul de cotizare de minim 6 luni este o prevedere relativ nouă (OUG 8/2018), care a trecut neobservată și nici nu am văzut sindicatele dându-și ochii peste cap. Care sindicate?

City-break-uri sau concedii medicale

Ai trecut cu brio peste primele 6 luni de stagiu, acum ai dreptul să te îmbolnăvești. Însă primele cinci zile de boală se suportă din fonul de salarii al angajatorului. Acesta din urmă a ajuns să se lipsească de a înregistra concediul medical și îl numește sec “city break“. Pentru că nu are niciun control asupra angajatului care revine bronzat la serviciu și nici asupra medicul care a eliberat minunea de concediu medical. 

Nu pot să înțeleg de unde au izvorât aceste cinci zile și de ce angajatorul este obligat să suporte absența angajatului bolnav din banii săi, chiar dacă acesta contribuie la sănătate. Din practică spun că angajatorii ignoră concediile medicale de până în 5 zile, însoțite de o lumânare și colac.  Că oricum, restul zilelor de concediu tot cu lumânări și colaci se rezolvă. Plus un acatist din când în când, atunci când încasează mai repede de doi ani sumele restante. 

Cardul de sănătate sau adeverințe medicale

La fiecare vizită la medic a salariatului, un angajator este obligat să elibereze adeverință salarială pentru angajatul său. De ce? De’aia! Pentru că e greu să se acceseze baza de date, chiar dacă declarația 112 furnizează toate informațiile necesare pentru Casa de Sănătate, Casa de Pensii și toate cășile lor.

Hai să facem un calcul sumar cât îl costă pe angajatorul român să elibereze adeverința pentru medic. Presupunem că se fac două vizite anuale la medic. Durata de eliberare și înmânare a adeverinței este de 30 minute.

La un calcul corect avem 2 vizite la medic x 30 minute x 5 milioane angajați = 150.000.000 ore pe an. Unasutăcincizecimilioane ore pe an!

Adică 800.000 ore pe zi petrece mediul privat ca să elibereze adeverințele medicale. 

Dacă ar funcționa cardul de sănătate, aceste 150.000.000 ore ar putea crește productivitatea muncii, care oricum este printre cele mai scăzute din Europa.

Că vorba aceea, pe mort îl astupă pământul, pe viu hârtiile. 

Ce poate fi făcut rapid?

  1. Eliminarea eliberării adeverințelor medicale de către angajator și accesarea bazei de date comune.
  2. Eliminarea celor 5 zile de concediu medical suportate din fondul de salarii.
  3. Compensarea sumelor de recuperat din concedii medicale cu alte obligatii de plată la bugetul de stat. 
  4. Utilizarea cardurilor de sănătate în adevăratul sens al cuvântului, de la stagiul de cotizare până la istoricul medical al asiguratului. 
  5. Modificarea legislației privind concediile medicale. 
  6. Evidența electronică a concediilor medicale acordate de către medici. 
  7. Posibilitatea legală de a sancționa angajatul și medicul care fraudează sistemul de sănătate. 

Putem face atât de multe cu atât de puțin, dar trebuie doar să vrem acest lucru. Sistemul de sănătate este bolnav și nu îi prevăd o însănătoșire rapidă, dar nu îi putem permite să îmbolnăvească cronic mediul privat. 

Foto credit: Valentina Saygo

Dă share dacă ți-a fost de folos și îți mulțumesc pentru asta!

Dacă vrei să completăm lista sau să lași un comentariu, apasă subscribe!

Distribuie Aceasta Postare

Legea dublului standard: stat versus privat

Ne-am obișnuit prea ușor că legea este doar pentru cei care o fac și nu pentru muritorii de rând. De peste 30 de ani vedem diferențele și le acceptăm sau închidem ochii. S-a creat o prăpastie între mediul de stat și cel privat. Primii au ca scop fundamental supunerea celor de pe celălalt mal. Oare cât timp mai trebuie să treacă pentru ca numiții și aleșii să lucreze în slujba legii și a cetățeanului și nu invers?

Consider că suntem pionii unui sistem în care legea este aplicată după un dublu standard: într-un fel la stat și în alt fel la privat. Am scos în evidență doar 20 de aspecte, cu incidență în zona mea profesională. Am comparat mediul privat cu cel de stat, dar ele sunt mult mai multe, știm asta.

Legea dublului standard

  1. Administratorul unei firme își asumă răspunderea pentru managementul ei și răspunde cu bunurile personale. La stat nimeni nu își asumă nimic și nu răspunde niciodată pentru cele făcute sau nefăcute. Nu vedem decât ignoranță, bătaie de joc în administrarea banului public sau gestionarea bunurilor statului. Vedem degradarea clădirilor, fraudarea licitațiilor, lucrări publice întârziate zeci de ani, bani sifonați și minciuni la kilogram. Nicio dojană, niciun tras de urechi, doar tunuri și opulență. 
  2. Angajatorul este obligat să declare la agenția de somaj posturile vacante din firmă, în termen de cinci zile de la vacantare și în termen de o zi de la ocupare, altfel își ia in freză o amendă de până la 10.000 lei. La stat sunt angajați total netransparent apropiații celor influenți, amante, nepoți, fini, cumetrii, prieteni de beție. Fără concurs sau cu examene cu răspunsuri servite, cu șpăgi serioase sau cotizații la partid, demne de a umili vechiul C.A.R. din vremuri comuniste.  
  3. Firmele cu peste 50 de salariați sunt obligate să plătească fondul pentru handicapați. La insituțiile de stat numeri pe degete clădirile cu rampe pentru cărucioarele cu rotile. Indemnizațiile de handicap sunt bătaie de joc și banii cheltuiți de cei sănătoși și întregi.
  4. Angajatorul este obligat să stabilească criterii de performanță la contractul de muncă și anual să evalueze personalul. La stat nimeni nu evaluează pe nimeni, poate doar pe linie de partid. Mai are rost să vorbim despre criterii de performanță, după ce am fost conduși doi ani de un prim ministru semi-analfabet?
  5.  Firmele sunt obligate să întocmească dosare pentru prețuri de transfer la costuri exorbitante. La stat fiecare achiziție este făcută la prețuri de zece ori mai mari, ca să acopere parandărături și șpăgi colosale. Toalete de zeci de mii de euro, dezinfectanți apă chioară la preț de parfum franțuzesc și creioane cât un Montblanc. Pentru nicio achiziție publică nu există limite și nici mercuriale.

    Omul nu serveşte niciodată interesele vreunei alte creaturi, în afară de el însuşi – George Orwell

  6. Firmele sunt obligate să depună anual bilanțul contabil, care să reflecte imaginea fidelă a patrimoniului. Bugetul de stat este întocmit anual cu întârziere, este plin de rectificări și banii mutați dintr-o găleată în alta, după bunul plac și al intereselor de partid. 
  7. Cheltuielile unei firme pentru combustibil sunt deductibile 50%, adică doar dusul, nu și întorsul. La stat numiții circulă în coloană oficială și elicoptere, dar ei economisesc benzina pentru că nu stau la semafoare, mă scuzați!
  8. Firmele cu cifra de afaceri peste 50.000€ sunt obligate să dețină și să încaseze cu POS. La stat trezoreria este încă în evul mediu și cu program de lăuze. La casierie o persoană îți întocmește chitanța, o alta îți numără banii. Visezi să plătești cu cardul, mută-te în altă țară!
  9. Firmele sunt obligate să întocmească foi de parcurs pentru a justifica combustibilul consumat. La stat mașinile de serviciu plimbă amantele la coafor și fac cumpărături pentru neveste. 
  10. Diurna pentru deplasări în țară este deductibilă limitat la 50 lei pe zi, pentru trei mese. Diferența este adăugată la salariul angajatului și impozitată ca atare. La stat aleșii se duc în vacanțe de lux cu cățel și purcel. Ei le zic “schimb de experiență”, dar se duc boi și se întorc pe patru cărări.

    Toate animalele sunt egale, numai că unele animale sunt mai egale decât altele – George Orwell

  11. Angajatorul este obligat prin lege să școlarizeze personalul, care pleacă la stat imediat după ce își iau diploma. La stat funcționarii au parte de sejururi la mare sau munte în plin sezon, pentru care primesc diplome de absolvire a concediului. Dar avem hoteluri pline și funcționari odihniți.
  12. Firmele sunt obligate să plătească taxele pe 25, altfel suportă dobânzi enorme și li se blochează conturile. La stat se uită de TVA-ul nerambursat cu lunile și de banii pe concediile medicale cu anii.
  13. Firmele sunt obligate să dețină Registrul Unic de Control, ca să se noteze toate amenzile pe care le primesc de la cele peste 60 de instituții cu drept de control. La stat nimeni nu controlează și nu sancționează pe nimeni. Mai apare câte un corp de control cu un raport după doi ani, doar ca să mimeze preocuparea și să dea bine la public.
  14. Firmelor le este interzisă desfășurarea activității în clădiri fără aviz ISU. La stat nicio clădire nu are aviz ISU, indiferent că e scoală, grădiniță, spital, minister, administrație financiară. Nici măcar ISU nu și-a dat aviz. Dar legea nu este pentru toată lumea.
  15. Codul Muncii prevede 281 de articole cu obligații pentru angajator și niciun drept, iar instanțele sunt pline de hotărâri judecătorești în favoarea angajaților. La stat nu are nimeni obligații, chiar dacă statul este cel mai mare angajator și cel mai mare concurent al mediului privat.

    Fiinţele de afară priviră de la porc la om şi de la om la porc şi din nou de la porc la om: deja era imposibil să mai spui care era care – George Orwell

  16. Firmele sunt obligate să suporte primele 5 zile de concediu medical din fondul de salarii. Dar nu au niciun drept dacă angajatul bolnav se întoarce bronzat după două luni. Din contră, suportă din buzunar și restul zilelor, până se îndură Casa de Sănătate să îi returneze banii. La stat funcționarii își iau concedii medicale de câte ori îi caută vreun jurnalist să-i întrebe de sănătate. Și medicul n-are nimic împotrivă.
  17. Firmele sunt obligate să plătească impozite pe clădiri de 10 ori mai mari decât persoanele fizice pentru spațiile pe care le dețin sau în care își desfășoară activitatea. La stat aleșii plătesc chirii mizere la RAAPPS sau primesc indemnizații de cazare fabuloase. 
  18. Firmele sunt obligate să aloce peste 40% din timpul de lucru pentru îndeplinirea obligațiilor declarațive și întocmirea documentelor solicitate de legislație. La stat legea e sfidată și contribuabilul umilit și îngenuncheat în fața ghișeelor. Pe când o lege în care să ducem în ilegalitate dosarul cu șină? Că despre ștampilă ne-am lămurit, ea se solicită în continuare.
  19. Angajatorul are obligația să efectueze controlul medical la angajare și anual pentru salariații săi. La stat ar fi nevoie de un control psihiatric în unele instituții, pentru aleșii nostri, dar și de un detector de minciuni. 
  20. Firmele sunt amendate de Protecția Consumatorului. La stat îi este interzis accesul. Poate este momentul oportun să înființăm Protecția Contribuabilului.

Nu ştiu când o să vină această revoluţie, poate într-o săptămână, poate într-o sută de ani, dar ştiu, la fel de sigur cum văd paiele astea sub picioarele mele, că, mai devreme sau mai târziu, se va face dreptate – George Orwell

Concluzie:

Am jurat să respect și să aplic legea, așa cum este ea, dreaptă sau strâmbă, clară sau neclară. Iar fiecare inegalitate nu face altceva decât să îmi crească neîncrederea și dezgustul. Visez la momentul în care cei aleși si cei numiți să fie supuși legii, nu mai presus de lege, zi de zi, ceas de ceas. Lucrul acesta depinde numai de noi, cei care o respectăm, să le arătăm că se poate! Pentru că legea este în slujba cetățeanului, nu în slujba alesului. Asta NU trebuie să uităm!

Pentru că mai avem câteva zile de vacanță, îți recomand să vizionezi filmul Ferma Animalelor după romanul lui George Orwell. Apoi uită-te la documentarul 30 de ani de democrație – Recorder și spune-mi ce deosebiri vezi, pentru că asemănările le trăim pe pielea noastră.

Foto credit: Oku

Dă share dacă ți-a fost de folos și îți mulțumesc pentru asta!

Dacă vrei să completăm lista sau să lași un comentariu, apasă subscribe!

Distribuie Aceasta Postare

Compensări cu click și cântec!

Începând cu data de 31.12.2019, intră în vigoare HG 773/2019 care anulează ordinele de compensare tipărite de Imprimeria Națională și instituie compensarea creanțelor cu datoriile prin platforma electronică CPPI prin SIC. Ați înțeles ceva? Nici eu!

Hai că nu poate fi atât de greu, mai ales că tot ce e făcut de mâna omului, poate fi descâlcit. Doar că această zicală nu se referă la legislația românească. Este un exemplu concret că lucrurile simple pot fi complicate și birocrația poate ajunge la cote maxime, chiar acolo unde online-ul are ca unitate de măsură secunda! Ghinion, nu e cazul!

Dicționar: 

CPPI = Centrul de Pregătire pentru Personalul din Industrie Bușteni – Sucursala București. Sper că nu te umflă râsul dacă te gândești ce treabă are prefectura. 

SIC = Sistemul Informatic de Compensare. A nu se citi SÎC, vă rog!

Dar să revenim. 

Hotărârea de guvern se adresează prepunderent societăților cu capital de stat (integral, majoritar, minoritar, nu contează), care au restanțe de plată mai vechi de 30 zile de la scadență. Acestea sunt obligate să își înregistreze restanțele pe site-ul http://gama.cppi.ro , un link nesecurizat, pe care eu nu l-am găsit, dar l-am găsit pe cel de la IMI. Datornicii au obligația să actualizeze modificările în maxim o zi lucrătoare de la producerea modificărilor. Ceilalți, care așteaptă banii, au obligația să și-i caute pe această platformă. 

Cum ziceam, click-ul și secunda au fost învinse de birocrație, la un pix distanță, uite-așa: crearea și confirmarea contului SIC durează 5 (cinci) zile de la depunerea următoarelor documente (am dat copy/paste, că e greu de tradus și de înțeles prezumția de nevinovăție).

a) copia certificatului de înregistrare de la registrul comerțului;

b) împuternicirea persoanei care: ridică/depune acte și documente, aplică semnătura electronică calificată, semnează olograf, utilizează SIC, gestionează conturile de utilizator, conform modelului prevăzut în anexa nr. 4;

c) copia actului de identitate cu semnătura olografă a persoanei împuternicite pentru: ridicarea/depunerea de acte și documente, aplicarea semnăturii electronice calificate, semnarea olografă, utilizarea SIC, gestionarea conturilor de utilizator;

d) aprobarea administratorului judiciar conform Legii nr. 85/2014, cu modificările și completările ulterioare, când este cazul.

Eu mă opresc aici, pentru că mi-a crescut tensiunea. Dacă ai bani de încasat de la firme de stat, te sfătuiesc să citești tot actul normativ și să îi cauți prin meandrele internetului, nu de alta, dar mai trebuie să dai accept, să printezi niște formulare și să te rogi să funcționeze platforma respectivă, mai ales în cazul în care dă zăpada la Bușteni. 

Îți doresc succes și cash-flow pozitiv!

Mai multe sfaturi serioase vei găsi în Ghidul Antreprenorului Începător și îți mulțumesc pentru precomandă!

Trimite-mi un email la valentina.saygo@askfor.ro dacă vrei să stabilim o ședință de consultanță.

Foto credit: Valentina Saygo

Dă share dacă ți-a fost de folos și îți mulțumesc pentru asta!

Dacă vrei să ținem legătura sau să lași un comentariu, apasă subscribe!

 

Distribuie Aceasta Postare

Două vorbe despre TVA

Pentru mulți tineri antreprenori, TVA-ul este o enigmă, niciodată suficient explicată. Unii și-l doresc foarte tare, pentru că așa le cere piața sau pentru că așa se poartă, iar alții fug de el ca dracu de tămâie.

Din păcate, trăim în România, iar ingeniozitatea îndoielnică a unor afaceriști au transformat TVA într-o vacă de muls pentru evazioniști, iar legislația a devenit reactivă. S-a ajuns până acolo încât firmele nu s-au mai putut înscrie cu ușurință în scopuri de TVA, fiind obligate să își dovedească “intenția și capacitatea de a desfășura activități în sfera de TVA”.

De asemenea, regulile sunt foarte stricte, în mod special în sfera declarării sau a asociaților/administratorilor cu trecut pătat (cu tinichele de coadă), să se anuleze din oficiu codul de TVA. 

Cu sau fără TVA? Asta-i întrebarea!

Ce clienți ai – persoane fizice și firme mici neînscrise în scopuri de TVA? Atunci rămâi la fel, fără să îți încarci tariful cu un preț mai mare. Dacă sunt firme mai măricele și majoritatea cu TVA, atunci mai răspunde-mi la o întrebare.

Ce furnizori ai?  Dacă iei marfă, materii prime și servicii de la firme cu TVA, atunci treci și tu la TVA. Dacă însă prestezi servicii și majoritatea costurilor sunt fără TVA (de exemplu cheltuielile salariale nu au TVA), atunci rămâi fără TVA.

Această dilemă dispare în momentul în care veniturile tale cresc și se apropie depășirea plafonului de scutire de TVA, adică suma până la care nu ai nicio grijă în privința aceasta. Azi plafonul de scutire este de 300.000 lei pe an.

Sfatul meu este să ai mare grijă atunci când te apropii de depășirea plafonului, pentru că aceasta trebuie anunțată la ANAF în 10 (zece) zile de la închiderea lunii în care s-a depășit plafonul. Prin urmare, ai grijă să îi duci contabilului facturile din vreme, ca el să depună în timp util cererea de depășire plafon.

“Dacă nu sunt plătitor de TVA, nu imi dați factură cu TVA, vă rog!”

La asemenea replică des întâlnită, răspund tot cu o replică celebră “Amice, ești idiot!”. În cazul în care entitatea nu este înscrisă în scopuri de TVA și primește facturi cu TVA, își înregistrează pe costuri toată suma, și nu doar baza de calcul. Nu are încotro, tot banii aceia îi scoate din buzunar, fiind definită ca un consumator final.

Replica aceasta este folosită în special de ONG-uri, care nu s-au dumirit cum stă treaba cu TVA-ul, dar am întâlnit-o și la antreprenori la fel de nedumiriți. Îți spun lucrurile acestea, ca nu cumva să te surprindă fără reacție vreun client neinformat. Dacă ești înscris în scopuri de TVA, facturezi cu TVA, chiar și mamei tale.

Și încă ceva: TVA-ul nu e al meu, nu e al tău, e al statului!

Mai multe despre TVA vei găsi în Ghidul Antreprenorului Începător și îți mulțumesc pentru precomandă! 

Trimite-mi un email la valentina.saygo@askfor.ro dacă vrei să stabilim o ședință de consultanță.

Foto credit: Valentina Saygo

Dă share dacă ți-a fost de folos și îți mulțumesc pentru asta!

Dacă vrei să ținem legătura sau să lași un comentariu, apasă subscribe!

Distribuie Aceasta Postare