Contabilul si Căpitanul pe timp de naufragiu

Dragul meu căpitan de vas, atunci când îți tremură mâna la cârma navei, când ești în derivă și nu știi încotro să o iei, scrutează puntea și uită-te după cel mai discret și tăcut matelot, cel mai obedient și veșnic ocupat, cel care vorbește singur și calculează în disperare, cel peste care cad dosarele și e îngropat în hârtii, cel care simte pericolul când încă era cerul senin. Acela este contabilul tău, care acum te poate ajuta să redresezi nava!

L-ai ignorat de-a lungul timpului, nu l-ai băgat în seamă până acum, i-ai nesocotit sfaturile îngrijorătoare, l-ai trimis în cel mai întunecat și îndepărtat colț al vaporului și poate că l-ai badjocorit cu cel mai mic salariu, ultimul plătit cu mărunțișul rămas prin buzunar. Ai făcut mișto de el cu marinarii tăi vânjoși, că nu trage de parâme și îl plătești ca să îți ia banii de la gură.

Hai să lăsăm metaforele la o parte și să îți povestesc eu ce face contabilul tău acum.

Păzește site-ul monitorului oficial toată noaptea, ca pe painea caldă, ca să îți traducă și să îți livreze informația corectă, cât mai repede posibil. Se frământă și se dă de ceasul morții, când i se amestecă cuvintele în cap. Și nu e simplu să citești un act de lege din care să înțelegi ce trebuie. Fiecare virgulă și fiecare cuvânt cântăresc cât greutatea lui în saci de bani. Iar el vrea să te protejeze. 

Îți răspunde la telefon când îl suni, că ai auzit tu la tv ce a spus X sau Y și îți explică, cu bruma de răbdare pe care o mai are, că e doar o declarație de presă și că nu s-a publicat actul normativ. Se “luptă” cu vecinii tăi și cu prietenii tăi, care ți-au povestit toate schemele ingenioase care îi salvează pe ei. Da, contabilul tău e omul rău și hain, care nu te lasă să faci la fel, tocmai ca să îți salveze fundul de răcoare!

S-a specializat în epidemiologie și bacteriologie și stă cu sufletul la gură când îi trimiți documentele să le lucreze. Oare să le pună pe balcon două zile? Dar cercetătorii britanici au zis că virusul rezistă ț-șpe zile pe hârtie. Dar dacă le bagă într-un sac de gunoi? Sau în cuptorul cu microunde? Nu are nici măști și nici mânuși, dar are grijă să dezinfecteze mânile curierului speriat, care a adus plicul la ușa lui. Și-o să le lucreze oricum, chiar cu prețul vieții lui.

Cu mâinile tremurânde, îți aranjează actele, le introduce în soft, ca să scoată o balanță  și să îți spună cum stai. El este primul care vede realitatea cruntă și plânge puțin înainte să îți vorbească. Își alege cuvintele cu grijă, să îți protejeze inima de vreun atac de cord. Și îl doare la fel de tare ca pe tine! 

Lucrează chiar și acum, când lumea se crede în vacanță, el nu are vacanță niciodată și legile l-au uitat. Chiar dacă pe munca lui se construiește bugetul țării, prin mâinile lui trec toți banii economiei, el nu este nici măcar la “și alții” care se sacrifică ca tu să stai acasă. Nu are voie să se îmbolnăvească, pentru că mereu are termene. Nu are voie să respire, pentru că zilele curg, iar calendarul nu are stop. Și ceasul ticăie, chiar dacă restul vieții a stat în loc. 

Urlă la zeii universului, că nu știe cum să te ajute mai mult de atât. Își îmbracă haina cernită a morții, ori de câte ori îți întinde un ordin de plată. Caută în buchia cărții rânduri necitite, că poate gasește vreo vorbă salvatoare, un articol de lege sau un paragraf care ți se potrivește. Își scrîntește creierul să potrivească două cuvinte. Și știe că pe el îți vei descărca nervii. Și tace! Și înghite! Pentru că te înțelege!

Bate la uși închise, cu dosarele tale în brațe, obidit și ponosit. Pentru el nu e nici pandemie, nici carantină și nici boală. I se trântește telefonul în nas sau este luat peste picior. La el, online-ul e la ghișeu, cu drumuri și plecăciuni, cu stăruințe și înjosiri și cu multe dosare cu șină. Că vorba aceea, pe mort îl astupă pământul, pe contabil hârtiile. 

El este acela care face chete să aducă măști în spitale, care te bate la cap cu sponsorizarea din impozit, care mută munții din loc să își salveze semenii pe moarte, care a luat locul autorității și și-a suflecat mânecile să repare cârpelile sistemului înțepenit. E la butoane, e la telefon, e la tastatură, acolo pentru restul lumii! Și nu are timp să se plângă, doar să plângă în sinea lui,  în timp ce capul tău e pe umărului lui. 

Mă doare sufletul când văd frământările colegilor contabili, riscurile la care se supun și temerile care nu îi lasă să pună geană de geană. Nu e vorba de mine aici, eu sunt bine, dar e vorba de ei, care muncesc de zece ori mai mult azi, care simt de o sută de ori mai grea povara vieții, care suferă în tăcere pentru tarifele tăiate primele și facturile neîncasate, care nu au nicio rază de speranță. Oare ei ce pâine vor pune pe masă? Întotdeauna au fost între ciocan și nicovală, între reproșurile tale și sictirul sistemului. Acum au rămas ai nimănui și nu mai au vlagă ca să strige AJUTOR. Și cine să îi audă?  

Așa că eu mă întorc la tine, dragul meu Căpitan și te sfătuiesc doar atât: întoarce-ți fața către el, contabilul tău, căci te va ajuta, fără să i-o ceri. Ascultă-i vorba și lasă-l să-ți deslușească tainele numai de el știute. Urmează-i povața și lasă-l la cârmă. Acum e vremea lui și vremea ta să îl asculți, că știe drumul prin furtuni și valurile vieții crude. 

Și nu uita să-i mulțumești atunci când veți fi la mal, pentru că veți ajunge amândoi cu bine. 

Foto credit: Valentina Saygo

Dă share dacă ți-a fost de folos și îți mulțumesc pentru asta!

Dacă vrei să ținem legătura sau să lași un comentariu, apasă subscribe!

 

Distribuie Aceasta Postare

Acordarea Certificatelor de Situații de Urgență

Pentru a putea beneficia de unele facilități economice și măsuri de sprijin, operatorii economici pot fi conditionați de deținerea Certificatului de Situații de Urgență – CSU.

Cine poate solicita CSU?

Operatorii economici a căror activitate este afectată în contextul pandemiei Covid, pot solicita obținerea CSU. Sintagma “operatori economici” consider că este suficient de acoperitoare pentru formele de organizare uzuale: societăți comerciale, PFA-uri, II, ONG-uri.

Câte tipuri de certificate se emit?

  1. Tip 1 – Albastru – pentru solicitanții afectați DIRECT de deciziile autorităților, prin întreruperea totală sau parțială a activității, pe perioada stării de urgență.
  2. Tip 2 – Galben – pentru solicitanții afectați INDIRECT, prin înregistarea unei diminuări a încasărilor în luna martie 2020 (*) cu un procent de minim 25% față de media încasărilor în perioada ian-feb 2020 (*).

Solicitantul beneficiază de un singur tip de certificat.

(*) – am solicitat deja corecții/clarificări pentru aceste exprimări.

Unde poate fi folosit CSU?

Până în prezent (26 martie 2020), actele normative fac referire la utilizarea CSU în următoarele situații:

  • Aplicarea șomajului tehnic pentru angajatorii afectați direct de situația de urgență.
  • În relațiile comerciale pentru amânarea la plată a utilităților și chiriilor.
  • În invocarea clauzelor de forță majoră din contractele comerciale, cu respectarea prevederilor OUG 29/2020.

Există posibilitatea ca CSU să poată fi menționat în ulterioarele măsuri de sprijin adoptate de guvern.

Care sunt documentele necesare CSU?

Solicitantul încarcă în platforma http://prevenire.gov.ro următoarele:

  1. Datele de identificare
  2. Declarația pe proprie răspundere a reprezentantului legal, prin care atestă că toate informațiile și documentele sunt conforme cu realitatea cu privire la închiderea totală sau parțială sau de diminuare a încasărilor.
  3. Solicitanții care NU sunt înregistrați la Registrul Comerțului (anumite PFA, ONG-uri etc) furnizează informațiile și documentele privind autorizarea activității.

Cum se depune solicitarea pentru CSU?

În situația în care reprezentantul legal nu deține semnătură electronică, declarația pe propria răspundere a acestuia poate fi semnată olograf, iar documentele semnate electronic de către un împuternicit desemnat de către acesta.

Ce riscuri are beneficiarul?

  1. Beneficiarul CSU poate fi verificat de către acțiuni de inspecție și control pentru verificarea documentelor care au stat la baza emiterii declarației pe propria răspundere.
  2. În caz de suspiciuni și nerespectarea condițiilor legale, vor fi sesizate organele abilitate.

Recomandări:

  1. Recomand reprezentanților legali ai solicitanților să achiziționeze semnături electronice în perioada imediat următoare, deoarece se preconizează că majoritatea solicitărilor, cererilor, avizelor, autorizațiilor etc. și alte forme de comunicare cu instituțiile publice vor solicita semnătura electronică.
  2. Verificați în actul constitutiv codul CAEN aferent domeniului principal de activitate, dar și codurile caen secundare AUTORIZATE, să fie în conformitate cu activitățile desfășurate.
  3. Actele normative publicate până la momentul actual NU fac referire la CAEN-uri, însă acestea trebuie sa fie corelate cu domeniile de activitate suspendate de decretele emise de autorități. 
  4. Completați cu mare prudență declarația pe propria răspundere și verificați veridicitatea sumelor care stau la baza solicitării.
  5. Întocmiți un dosar cu toate documentele care dovedesc, atestă sau fundamentează decizia de solicitare a CSU. Acesta este recomandat să fie păstrat la sediul solicitantului, în eventualitatea unui control.
  6. Colegilor contabili le recomand mare grijă la folosirea semnăturilor electronice proprii în numele clienților lor.

Să ne auzim sănătoși curând și ține aproape, că mai urmează modificarea modificărilor!

Foto credit: Oku

Dă share dacă ți-a fost de folos și îți mulțumesc pentru asta!

Dacă vrei să ținem legătura sau să lași un comentariu, apasă subscribe!

 

Distribuie Aceasta Postare

Prioritizarea plăților în perioada stării de urgență

Pentru că va urma o perioadă restrictivă in privința circulației banilor, ca urmare a crizei economice și incertitudinii create, te rog să ai grijă cum administrezi plățile în perioada urmatoare.
Mai mult, dacă aplici pentru șomajul tehnic, în condițiile în care legiuitorul se adresează celor care “nu au capacitatea financiară de a achita toate salariile” va trebui să faci analiza balanței, astfel încât, la un eventual control ulterior,  să te asiguri că protejezi firma și deciziile luate.

Nu uita că șomajul tehnic este suportat din fonduri europene și este important să te gândești de zece ori dacă se aplică firmei tale. Dar promit că voi mai reveni pe subiectul acesta, însă acum hai să vedem ce faci cu plățile și cum să le prioritizezi.

Salariile

Aceasta este și va fi cea mai importantă plată din firma ta și întotdeauna prioritară! Chiar dacă ai aplicat șomajul tehnic, va trebui să asiguri plata salariilor nete pentru aproximativ o lună și jumătate, până când primești banii înapoi de la agenția de șomaj. De exemplu, abia în aprilie vei solicita restituirea indemnizației, iar încasarea este estimată după 30 de zile, însă plata către salariați îți recomand să o faci la data prevăzută în contractul de muncă.

Furnizorii strategici

… fără de care nu vei putea continua activitatea, acolo unde este cazul. Aici intervine efectul în lanț despre care îți povesteam în articolele anterioare, iar dacă acest lanț se întrerupe, circuitul economic se blochează. Poate că o parte din ei vor accepta o amânare sau întârziere la plată, dar îți recomand să îi contactezi, să discuți cu ei și să îți respecți promisiunile. Poate nu achiți integral, ci doar o bucată din suma datorată, dar nu opri circulația banilor la tine.  Pentru că dacă furnizorii tăi strategici se opresc din activitate, ne vom opri toți. Știu că ți-am recomandat să citești clauzele de forță majoră, însă ia in calcul că NU există varianta de anulare a obligațiilor, ci doar de amânare.

Rate pentru leasing, rambursări de credite

Solicită o eventuală esalonare sau amânare la plată. Chiar dacă au fost anunțate diverse amânări de rate, scrie un email la finanțatorul tău și întreabă ce facilități poți aplica, ca să ai un răspuns la dosar. Sunt convinsă că vei găsi înțelegere și îngăduință, dar nu te culca pe-o ureche cu ce declarații sau anunțuri ai citit pe Facebook.

Taxele salariale, TVA și impozite

În prezent, la acestea nu se calculează penalitați și dobânzi de întârziere, dar îți recomand să plătești ce se cuvine pentru luna februarie, mai ales în cazul în care nu ai fost afectat. Că tot vorbeam despre lanțul economic, nici nu aș vrea să știu cum va arăta bugetul național în luna următoare, așa că eu am decis să îmi plătesc obligațiile către stat. Dar dacă tu decizi că ești într-o situație mai critică decât întreaga țară, nu cheltui banii alocați, ci protejează-i într-un subcont, fără să te atingi de ei. Mai mult, ia în calcul că POT apărea facilități care vor fi condiționate de achitarea la zi a taxelor sau bonificații pentru conformare voluntară la plată.

Bilete la ordin și cecuri

Aici chiar că este deranj dacă se întâmplă să uiți de vreo promisiune de plată și nu am văzut vreo opinie în privința incidențelor de plată. Iar dacă mai ai și credite sau leasinguri, un banal bilet la ordin poate fi precum o bătaie de aripă de fluture care declanșează un uragan. Și nu uita, că există viață după covidul ăsta, că poate vei avea nevoie de vreun credit, pe care nu îl vei putea accesa ulterior. Ai grijă și de sănătatea firmei în perioada asta și nu o contamina cu belele. 

Dividende acordate către asociați

Aș recomanda să eviți ridicarea de dividende dacă intenționezi să aplici șomajul tehnic sau concedierea colectivă. Este adevărat că sintagma “capacitate financiară” mă îndeamnă să filozofez, doar că nu e momentul și nici nu cred că ai vrea să lași un funcționar public să o facă. Așa că, hai să ne asigurăm că te securizezi atât pe tine, cât și firma ta în următoarea perioadă.

Alte plăți dubioase

Aici este o largă paletă de “și altele” și tu știi bine la ce mă refer. Încearcă să privești plățile tale cu rigurozitatea fiscului sau imaginează-ți că dai explicații la antifraudă pentru fiecare ridicare de numerar fără acoperire sau trasabilitate economică, pentru care nu ai hârtii în spate. Cheltuieli nedeductibile, împrumuturi asociat, creditări fără sursă de venit, plăți fără documente justificative, achiziții dubioase, sume ireale în casă, ridicări de numerar care ascund cheltuieli la negru – toate acele plăți despre care contabila te bătea la cap în vremurile bune și tu te făceai că nu o auzi. Nu uita că banii firmei Nu sunt banii tăi și trebuie să justifici fiecare leu.

Nu sunt Mama Omida și nu citesc în ghioc, așa că nu știu să îți spun pe ce perioadă să te pregătești, dar trebuie să fii pregătit să supraviețuiești. Și cel mai important lucru este să supraviețuiești sănătos!

Foto credit: Oku

Dă share dacă ți-a fost de folos și îți mulțumesc pentru asta!

Dacă vrei să ținem legătura sau să lași un comentariu, apasă subscribe!

Caută-mă și pe Youtube și apasă pe clopoțel!

 

Distribuie Aceasta Postare