Dragă antreprenorule, cum stai cu casa?

Nu te întreb despre locuința personală și nici despre casa de marcat. Te intreb despre casa de bani, registrul de casă și soldul contului “5311 – Casa în lei” din balanța contabilă. Iar toate astea trebuie să fie într-o simbioză perfectă si egale, la orice oră din zi și din noapte. 

Ce trebuie să ai grijă?

  1. Să întocmești registrul de casă zilnic. Pentru că, in caz de control de la Antifraudă, este printre primele documente primare care îți sunt solicitate și care sunt motiv de deranj (pardon) amendă. Și pentru că registrul de casă este obligația casierului sau a administratorului, nu a contabilului (acesta din urmă are rolul de a verifica soldul și inregistrările).
  2. Banii numerar fizici (din casa de bani, sertar, cutie) să coincidă cu banii scriptici (din registrul de casă), altfel riști un alt deranj și poți fi acuzat de evaziune fiscală.
  3. Să întocmești hârtiile după realitate și nu realitatea după hârtii. Dacă ai luat bani din casă, scrie o dispoziție de plată, nu lăsa trei ore soldul descoperit, până te întorci de la benzinărie. Iar pentru bonul de benzină, întocmește un decont de cheltuieli, că doar nu te-ai plimbat cu casa de bani la pompă. Așa vei avea un registru de casă suplu, simplu si ușor de urmărit!
  4. Să ai documente întocmite pentru fiecare operație făcută, chit că este încasare sau plată. Restul, se confiscă!
  5. Să nu ai sume ireale în casă. Pentru că deranjul e mai mare decât o amendă, se poate lăsa cu dosar penal. Poți să îi amintești colegei sau colegului meu de profesie că planul de conturi are aproape 500 de conturi, pe care să le folosească cu încredere, astfel încât să nu te lase cu balanța încărcată.
  6. Să nu ai sold negativ, că e un fel de “n-ar mai fi”. Fă o dispoziție de încasare și respectă punctul 3, că tot ai scos banii din buzunar. Iar când ai disponibil, poți să îi iei înapoi, că este dreptul tău.
  7. Nu confunda casa firmei cu buzunarul tău, dacă nu vrei să riști să fii acuzat de delapidare.

Lasă-mi un mesaj, dacă ai dileme în privința registrului de casă. Iar eu promit să te ajut să nu îți mai fie frică de el. E o nimica toată!

Foto credit: Valentina Saygo

Dă share dacă ți-a fost de folos și îți mulțumesc pentru asta!

Dacă vrei să ținem legătura, apasă subscribe!

 

 

 

Distribuie Aceasta Postare

Am gresit un bon fiscal. Ce ma fac?

Am intalnit de multe ori, de prea multe ori, aceasta intrebare la utilizatorii de case de marcat.

Daca stam stramb si judecam drept, ANAF nu ne lasa sa gresim si nici el nu greseste, dar nu despre asta e vorba. Eu vreau sa te linistesc si sa iti spun ca este normal sa gresesti. Si iti spun in randurile de mai jos si ce ai de facut.

Hai sa vedem impreuna care sunt situatiile in care poti gresi un bon fiscal deja tiparit:

  • Ai bagat o cifra in plus sau un minus
  • Nu ai pus virgula unde trebuie si ai dat print
  • Ai emis bonul si clientul s-a razgandit
  • Ai tastat de mai multe ori produsul
  • Ai tastat mai mult sau mai putin decat trebuia prin POS

Din ciclul “Viata bate filmul”, sunt convinsa ca situatiile intalnite sunt mai multe decat am enumerat eu, asa ca uite ce ai de facut:

  1. Pastreaza bonul fiscal gresit sau anulat;
  2. Intocmeste un proces-verbal/nota explicativa, in care explici ce s-a intamplat si ataseaza bonul fiscal pastrat;
  3. Ataseaza alte documente, dupa caz, care sa reflecte parcursul real al actiunilor (dispozitie de plata, nota de retur, nota e transfer, etc);
  4. Ataseaza documentele la registrul de casa al zilei si evidentiaza suma corectata (asta daca intocmesti tu registrul de casa);
  5. Obtine semnatura superiorului tau.

Raportul Z nu se modifica, dar departamentul de contabilitate va scadea suma corectata din vanzarile zilei. Corectia bonului fiscal nu se declara la ANAF, iar documentele se pastreaza si devin documente fiscale. Pentru firmele mari, verifica procedura proprie din manualul de politici contabile. Despre raportul z am scris mai multe aici.

Iti las aici modelul pentru procesul verbal de corectare/anulare bon fiscal si doar cine nu munceste, nu greseste.

Proces verbal de corectare/anulare bon fiscal                               Numar ____ Data __________

Subsemnatul _____________________, angajat al ___________, in functia de ________, posesor al CI seria ____ nr ________ CNP _____________________, prin prezenta va aduc la cunostinta ca bonul fiscal cu numarul ________ din data de ___________ in valoare de __________ a fost emis gresit, motivul fiind __________________________.

Pentru corectare, s-a emis bonul fiscal nr _______ din data ____________ in valoare de  __________.

Nume prenume si semnatura:                                       Aprobat:

 

Pentru afaceri mici, in care tu centrezi, tu dai cu capul, iti recomand o casa de marcat Daisy Tech cu jurnal electronic, care are tastatura ergonomica si e foarte usor de utilizat, fara butoane inutile in care sa te incurci. Poti alege  unul dintre cele patru modele autorizate, cu functionalitati de top, la cel mai mic pret de pe piata, incepand de la 730 lei, cu TVA inclus.

Da si tu share daca ti-a fost de folos si multumesc pentru asta!

Calendarul alegerilor 2019 – 2020
26 mai 2019 – Alegeri europarlamentare
24 noiembrie 2019 – Alegeri prezidentiale
7 iunie 2020 – Alegeri locale
29 noiembrie 2020 – Alegeri parlamentare
Mergi la vot!

Distribuie Aceasta Postare