Cu măsuri de prevenire înainte – la muncă!

Mi-a plăcut maxim cum zicea cineva, că pe cinșpe o să ne doară-n paișpe, dar probabil că nu citise măsurile de prevenire adoptate in Hotărârea 24/15.05.2020. E adevărat că nu ne edificăm prea mult, și că, pe lângă glorioasa anexă, urmează ordine comune ale ministerelor, specifice unor activități, dar nu știm nici care sunt acelea. Până atunci, suntem pe cont propriu și la voia sorții (pardon, a organului de control).

Măsurile de prevenire și control a infecțiilor se aplică pe durata stării de alertă, declarată de la data de 15 mai 2020 și pentru o durată de 30 zile (deocamdată). 

Dar să o luăm pe rând și să vedem cam care sunt obligațiile ce revin angajatorului pentru întoarcerea la muncă a salariaților. 

Obligațiile angajatorului

  1. Obligativitatea purtării măștii, astfel încât nasul și gura să fie acoperite, în spațiile comerciale, mijloacele de transport în comun, la locul de muncă și în alte spații închise. Prin urmare, angajatorului îi revine obligația de a pune la dispoziție angajaților măști necesare pe traseu casă – loc de muncă – casă, pe toată perioada stării de urgență. Și vă recomand să fie pe bază de proces verbal, dar să nu mă înjurați. 
  2. Organizarea activității astfel încât munca să se desfășoare de la domiciliul angajaților, iar dacă activitatea desfășurată nu permite, să ia măsuri suplimentare.
  3. Asigurarea triajului epidemiologic prin controlul temperaturii personalului propriu și al vizitatorilor, la intrarea în incintă. De preferat, prin termometre digitale, non-contact, termoscanere, dar aș recomanda ca angajații să îsi măsoare temperatura și acasă. Subiectul naște numeroase polemici, le-am dezbătut în grupurile de lucru, de la acordul vizitatorilor, reguli GDPR, notarea sau ne-notarea temperaturii sub plafon, până la calitatea persoanei care aplică această masură. 
  4. Să nu permită accesul persoanelor a căror temperatură depășește 37,3°C. E adevărat că legiuitorul nu s-a obosit să precizeze ce se face în acest caz și care sunt obligațiile angajatorului. Bunul simț ne dictează că angajatul este trimis la medicul de familie pentru obținerea de concediu medical, dar este recomandat să întocmim o notă internă în acest caz. Nu dați cu pietre că instig la birocratizare, dar vreau să ne gândim la o eventuală anchetă epidemiologică în caz de pozitivitate la testul covid.
  5. Dezinfectarea obligatorie a mâinilor înainte de intrarea în spațiile de lucru. Un dispenser la intrare, poate evita contaminarea până la toaletă. E adevărat că cel mai recomandat lucru este spălatul pe mâini cu apă și săpun și să nu uităm acest lucru.
  6. “Respectarea regulilor privind desfășurarea activității în birouri cu spații comune (open space) și a regulilor privind funcționarea unităților de cazare în regim hotelier.” Pe asta am pus-o cu copy/paste din textul legii, că nu am înțeles la ce face referire legiuitorul. 
  7. Decalarea programului de lucru , la intervale de o minim oră pe parcursul a minimum 3 ore, în tranșe de minimum 20% din personal, pentru entitățile cu un număr mai mare de 50 de salariați. Această măsură este luată pentru a fluidiza traficul și a evita aglomerarea mijloacelor de transport. 
  8. Accesul în incinta de lucru să fie organizat astfel încât să fie asigurată o suprafață de minim 4 mp pentru fiecare client/persoană și o distanță de minim 2 m între două persoane. 
  9. Să asigure dezinfectarea suprafețelor expuse și evitarea aglomerărilor. Ei, aici e o discuție mai amplă legată de bucătărie/oficiu/chicinetă sau de locurile de fumat. Iar în privința dezinfectării suprafețelor, reguli interne pentru fiecare angajat, dar și pentru echipa de curățenie. 

Recomandările mele pentru tine

  1. Tratează cu seriozitate cele scrise mai sus, dacă nu de frica unor controale, măcar de frica unui dosar penal, pentru că, în caz de doamne-ferește, în calitate de administrator ești obligat să iei toate măsurile pentru securitatea muncii. 
  2. Reorganizează posturile de lucru și programul de lucru, mută birourile, vezi ce faci cu recepția si sala de așteptare, în așa fel încât să te asiguri că ai eliminat toate riscurile. 
  3. Instruiește personalul și afișează recomandările de protecție. Aici recomand semnătura individuală că s-a luat la cunoștință.
  4. Pune la dispoziție materiale de protecție – măști, mănuși, gel dezinfectant, săpun în cantități suficiente, dezinfectanți pentru suprafețe etc. și nu uita de procese verbale. 
  5. Modifică regulamentul intern și pune la dispoziție angajaților noile reguli, de la aerisire a spațiului, dezinfectarea suprafețelor, folosirea bucătăriei, a veselei, igienizarea spațiului de lucru și până la folosirea pixurilor sau gestionarea măștilor și mănușilor folosite. 

Anexa este mai lungă si prevede cateva reguli sau excepții pe care le-ai auzit deja la tv, dar îți recomand să parcurgi, de curiozitate, textul actului normativ, că nu este înspăimântător. 

Hai că nu e chiar atât de greu, trecem și peste asta, noi să fim să fim sănătoși!

Să fii bine!

Foto credit: Oku

Dă share dacă ți-a fost de folos și îți mulțumesc pentru asta!

Dacă vrei să ținem legătura sau să lași un comentariu, apasă subscribe!

Distribuie Aceasta Postare

Am gresit un bon fiscal. Ce ma fac?

Am intalnit de multe ori, de prea multe ori, aceasta intrebare la utilizatorii de case de marcat.

Daca stam stramb si judecam drept, ANAF nu ne lasa sa gresim si nici el nu greseste, dar nu despre asta e vorba. Eu vreau sa te linistesc si sa iti spun ca este normal sa gresesti. Si iti spun in randurile de mai jos si ce ai de facut.

Hai sa vedem impreuna care sunt situatiile in care poti gresi un bon fiscal deja tiparit:

  • Ai bagat o cifra in plus sau un minus
  • Nu ai pus virgula unde trebuie si ai dat print
  • Ai emis bonul si clientul s-a razgandit
  • Ai tastat de mai multe ori produsul
  • Ai tastat mai mult sau mai putin decat trebuia prin POS

Din ciclul “Viata bate filmul”, sunt convinsa ca situatiile intalnite sunt mai multe decat am enumerat eu, asa ca uite ce ai de facut:

  1. Pastreaza bonul fiscal gresit sau anulat;
  2. Intocmeste un proces-verbal/nota explicativa, in care explici ce s-a intamplat si ataseaza bonul fiscal pastrat;
  3. Ataseaza alte documente, dupa caz, care sa reflecte parcursul real al actiunilor (dispozitie de plata, nota de retur, nota e transfer, etc);
  4. Ataseaza documentele la registrul de casa al zilei si evidentiaza suma corectata (asta daca intocmesti tu registrul de casa);
  5. Obtine semnatura superiorului tau.

Raportul Z nu se modifica, dar departamentul de contabilitate va scadea suma corectata din vanzarile zilei. Corectia bonului fiscal nu se declara la ANAF, iar documentele se pastreaza si devin documente fiscale. Pentru firmele mari, verifica procedura proprie din manualul de politici contabile. Despre raportul z am scris mai multe aici.

Iti las aici modelul pentru procesul verbal de corectare/anulare bon fiscal si doar cine nu munceste, nu greseste.

Proces verbal de corectare/anulare bon fiscal                               Numar ____ Data __________

Subsemnatul _____________________, angajat al ___________, in functia de ________, posesor al CI seria ____ nr ________ CNP _____________________, prin prezenta va aduc la cunostinta ca bonul fiscal cu numarul ________ din data de ___________ in valoare de __________ a fost emis gresit, motivul fiind __________________________.

Pentru corectare, s-a emis bonul fiscal nr _______ din data ____________ in valoare de  __________.

Nume prenume si semnatura:                                       Aprobat:

 

Pentru afaceri mici, in care tu centrezi, tu dai cu capul, iti recomand o casa de marcat Daisy Tech cu jurnal electronic, care are tastatura ergonomica si e foarte usor de utilizat, fara butoane inutile in care sa te incurci. Poti alege  unul dintre cele patru modele autorizate, cu functionalitati de top, la cel mai mic pret de pe piata, incepand de la 730 lei, cu TVA inclus.

Da si tu share daca ti-a fost de folos si multumesc pentru asta!

Calendarul alegerilor 2019 – 2020
26 mai 2019 – Alegeri europarlamentare
24 noiembrie 2019 – Alegeri prezidentiale
7 iunie 2020 – Alegeri locale
29 noiembrie 2020 – Alegeri parlamentare
Mergi la vot!

Distribuie Aceasta Postare