Prioritizarea plăților în perioada stării de urgență

Pentru că va urma o perioadă restrictivă in privința circulației banilor, ca urmare a crizei economice și incertitudinii create, te rog să ai grijă cum administrezi plățile în perioada urmatoare.
Mai mult, dacă aplici pentru șomajul tehnic, în condițiile în care legiuitorul se adresează celor care “nu au capacitatea financiară de a achita toate salariile” va trebui să faci analiza balanței, astfel încât, la un eventual control ulterior,  să te asiguri că protejezi firma și deciziile luate.

Nu uita că șomajul tehnic este suportat din fonduri europene și este important să te gândești de zece ori dacă se aplică firmei tale. Dar promit că voi mai reveni pe subiectul acesta, însă acum hai să vedem ce faci cu plățile și cum să le prioritizezi.

Salariile

Aceasta este și va fi cea mai importantă plată din firma ta și întotdeauna prioritară! Chiar dacă ai aplicat șomajul tehnic, va trebui să asiguri plata salariilor nete pentru aproximativ o lună și jumătate, până când primești banii înapoi de la agenția de șomaj. De exemplu, abia în aprilie vei solicita restituirea indemnizației, iar încasarea este estimată după 30 de zile, însă plata către salariați îți recomand să o faci la data prevăzută în contractul de muncă.

Furnizorii strategici

… fără de care nu vei putea continua activitatea, acolo unde este cazul. Aici intervine efectul în lanț despre care îți povesteam în articolele anterioare, iar dacă acest lanț se întrerupe, circuitul economic se blochează. Poate că o parte din ei vor accepta o amânare sau întârziere la plată, dar îți recomand să îi contactezi, să discuți cu ei și să îți respecți promisiunile. Poate nu achiți integral, ci doar o bucată din suma datorată, dar nu opri circulația banilor la tine.  Pentru că dacă furnizorii tăi strategici se opresc din activitate, ne vom opri toți. Știu că ți-am recomandat să citești clauzele de forță majoră, însă ia in calcul că NU există varianta de anulare a obligațiilor, ci doar de amânare.

Rate pentru leasing, rambursări de credite

Solicită o eventuală esalonare sau amânare la plată. Chiar dacă au fost anunțate diverse amânări de rate, scrie un email la finanțatorul tău și întreabă ce facilități poți aplica, ca să ai un răspuns la dosar. Sunt convinsă că vei găsi înțelegere și îngăduință, dar nu te culca pe-o ureche cu ce declarații sau anunțuri ai citit pe Facebook.

Taxele salariale, TVA și impozite

În prezent, la acestea nu se calculează penalitați și dobânzi de întârziere, dar îți recomand să plătești ce se cuvine pentru luna februarie, mai ales în cazul în care nu ai fost afectat. Că tot vorbeam despre lanțul economic, nici nu aș vrea să știu cum va arăta bugetul național în luna următoare, așa că eu am decis să îmi plătesc obligațiile către stat. Dar dacă tu decizi că ești într-o situație mai critică decât întreaga țară, nu cheltui banii alocați, ci protejează-i într-un subcont, fără să te atingi de ei. Mai mult, ia în calcul că POT apărea facilități care vor fi condiționate de achitarea la zi a taxelor sau bonificații pentru conformare voluntară la plată.

Bilete la ordin și cecuri

Aici chiar că este deranj dacă se întâmplă să uiți de vreo promisiune de plată și nu am văzut vreo opinie în privința incidențelor de plată. Iar dacă mai ai și credite sau leasinguri, un banal bilet la ordin poate fi precum o bătaie de aripă de fluture care declanșează un uragan. Și nu uita, că există viață după covidul ăsta, că poate vei avea nevoie de vreun credit, pe care nu îl vei putea accesa ulterior. Ai grijă și de sănătatea firmei în perioada asta și nu o contamina cu belele. 

Dividende acordate către asociați

Aș recomanda să eviți ridicarea de dividende dacă intenționezi să aplici șomajul tehnic sau concedierea colectivă. Este adevărat că sintagma “capacitate financiară” mă îndeamnă să filozofez, doar că nu e momentul și nici nu cred că ai vrea să lași un funcționar public să o facă. Așa că, hai să ne asigurăm că te securizezi atât pe tine, cât și firma ta în următoarea perioadă.

Alte plăți dubioase

Aici este o largă paletă de “și altele” și tu știi bine la ce mă refer. Încearcă să privești plățile tale cu rigurozitatea fiscului sau imaginează-ți că dai explicații la antifraudă pentru fiecare ridicare de numerar fără acoperire sau trasabilitate economică, pentru care nu ai hârtii în spate. Cheltuieli nedeductibile, împrumuturi asociat, creditări fără sursă de venit, plăți fără documente justificative, achiziții dubioase, sume ireale în casă, ridicări de numerar care ascund cheltuieli la negru – toate acele plăți despre care contabila te bătea la cap în vremurile bune și tu te făceai că nu o auzi. Nu uita că banii firmei Nu sunt banii tăi și trebuie să justifici fiecare leu.

Nu sunt Mama Omida și nu citesc în ghioc, așa că nu știu să îți spun pe ce perioadă să te pregătești, dar trebuie să fii pregătit să supraviețuiești. Și cel mai important lucru este să supraviețuiești sănătos!

Foto credit: Oku

Dă share dacă ți-a fost de folos și îți mulțumesc pentru asta!

Dacă vrei să ținem legătura sau să lași un comentariu, apasă subscribe!

Caută-mă și pe Youtube și apasă pe clopoțel!

 

Distribuie Aceasta Postare

Dragă antreprenorule, tu cum plătești salariile? Douăsprezece reguli de plată salarială

Știu că o să-mi răspunzi că le plătești atunci când ai bani. Dacă îi ai. Dar hai să vedem împreună ce poți îmbunătăți în relația pe care o ai cu angajații tăi și să înveți primii pași de disciplină financiară legată de plata salariilor.

Douăsprezece reguli de plată a salariilor

  1. Alege o zi. Stabilește perioada cea mai lejeră din lună. Stiu că nu ai cash-flow (dar promiți că o să îți faci la un moment dat), dar tu știi cel mai bine în ce perioadă a lunii ai cele mai multe plăți și încasări. Dacă pe 30/31 ai scadențele la leasing sau chirie, 25 e “ziua sfântului fisc”, pe 5 e rata la bancă mort-copt, pare că pe 10 ar fi o zi din lună mai favorabilă. Acum uita-te la scadențele clienților și vezi în ce perioadă a lunii au cele mai multe comenzi. Dacă ai o afacere repetitivă și toți clienții ar trebui să plătească până pe 10, atunci e simplu, dar tot ți-aș recomanda să lași un răgaz de 2-3 zile, mai ales dacă ai un grad scăzut de încasare a creanțelor în firmă. Deci 15 ar fi cel mai bine. Corect?
  2. Așteaptă să se termine luna și nu plăti niciodată salariile înainte să întocmești pontajul, mai ales daca ai externalizat serviciul de salarizare. Nu le plăti pe 30/31 ale lunii, când luna nici nu s-a terminat. Un concediu medical sau o demisie inopinată îți poate da calculele peste cap. Ține minte că documentul care stă la baza întocmirii statului de salarii este pontajul, iar ca să îl întocmești ai nevoie să se termine luna. Stiu că exagerez, dar nu face fals în acte.
  3. Plătește salariile de pe stat, nu de pe agendă. Cum spuneam mai sus, obișnuiește-te să lucrezi cu statul de plată al salariilor, pentru tine se întocmește, nu doar pentru fisc. Cred că nu are rost să deschidem discuția despre salariile de pe agendă și banii la gri, mai ales pe praful ăsta de lipsă de forță de muncă, dar tu știi mai bine decât mine ce socoteli îți faci.
  4. Păstrează confidențialitatea. Salariații nu semnează pe statul de plată, pentru că salariile (teoretic) sunt confidențiale. Dar dacă plătești salariile numerar, aceștia trebuie să semneze fluturașul cum că au primit salariul. Acesta este dovada că l-ai plătit. Iar daca nu e semnat și dai banii pe prietenie, posibil să îl mai dai o dată, dacă te trezești cu un control de la ITM. Dacă plătești prin bancă, nu e nevoie să îți semneze, dar dă-i omului fluturașul lui, ca să vadă câți bani i se rețin la stat. Să nu te înjure doar pe tine, să înjure și guvernul. Și încă ceva, să nu dai bani din firmă fără documente nici măcar mamei tale!
  5. Avans și lichidare. Cum e mai bine? Depinde ce categorie de angajați ai. Dacă au o educație financiară și își drămuiesc banii de la o lună la alta, poți alege doar lichidare. Dacă ai fluxuri variabile de disponibil, atunci este indicat în două tranșe, ca să nu fie efortul financiar prea mare. Dacă vrei să scapi de “Dă și mie 100 lei“, atunci plătește și avans și lichidare. Eu prefer doar lichidare și aceea e pe 15 a lunii următoare.
  6. Fă documentele după realitate și nu realitatea după documente. Verifică în primul rând care este data plății trecută în contractul de muncă. Am întâlnit situații în care antreprenorul plătea salariile pe 10 a lunii următoare, dar în contracte era trecută data de 1. Deci fă ce scrie, nu fă ce se face.
  7. Ziua sfântă de plată. Nu întârzia niciodată salariile, chit că ai alte priorități. Întâi salariile și apoi poprirea de la bancă, chiar dacă tu nu ai un ban în buzunar. Te împrumuți și faci pe dracu în patru cu două-trei zile înainte, ca să plătești salariile la timp. Angajații tăi au de pus pâinea pe masă, rate la bancă sau le taie gazul și nicio greșeală de-a ta nu are voie să îi afecteze.
  8. Toată lumea primește banii la aceeași dată. Am întâlnit un mic antreprenor care plătea fiecare salariat la data la care îl angajase. Noroc că avea doar 4, iar unul primea salariul pe 3, altul pe 8, al treilea pe 17 și ultimul pe 22. Nu e de râs, dar omului nu îi explicase nimeni cum stă treaba și a făcut și el cum l-a tăiat capul.
  9. De weekend. Dacă ziua de salariu pică sâmbată, eu dau salariile de vineri, iar dacă pică duminică, le dau luni. Și informează-i de aceste reguli, care te ajută atât pe tine, cât și pe angajații tăi.
  10. De sărbători nu fac schimbări, iar aici mă refer la Paști și Crăciun, mai ales că există viață și după aceea. Dar am grijă de fiecare să primească o primă și să nu plece acasă cu mâna goală.
  11. Păstrează contactul și mulțumește, nu aștepta să ți se mulțumească. Pe mine mă doare că pierd contactul cu fiecare angajat, mai ales de când salariile se plătesc prin bancă și tichetele de masă pe card. Dar încerc, din când în când, să dau o primă sau un bonus și să mulțumesc angajatului pentru munca prestată.
  12. Comunică regulile la angajare. O dată cu oferta scrisă de salarizare și bonusare, la angajare discută despre toate regulile sau cutumele stabilite la tine în firmă, ca să dai dovadă de seriozitate și stabilitate. Nu ai ofertă scrisă de salarizare la angajare, pe care semnează candidatul că a luat la cunoștință? Nu-i nimic, o faci de mâine.

Poate că nu sunt cele mai bune sau cele mai adevărate reguli legate de salarizare, dar pe mine m-au ajutat mult și am vrut să le împărtășesc cu tine. Dacă ai altele în plus, te rog să mi le lasi în comentarii, ca să îmbunătățim lista. 

Trimite-mi un email la valentina.saygo@askfor.ro dacă vrei să stabilim o ședință de consultanță.

Foto credit: Valentina Saygo

Dă share dacă ți-a fost de folos și îți mulțumesc pentru asta!

Dacă vrei să ținem legătura, apasă subscribe!

 

Distribuie Aceasta Postare