Leapsa cu casele de marcat – Scrisoarea a II-a

…sau scrisori de dragoste pentru legiuitorul roman

SCRISOAREA A II-A

Draga legiuitorule,

Iti scriu eu, contabilul roman.

In primul rand, inteleg ca ai vrut sa iei atitudine impotriva evaziunii fiscale, si din acest motiv ai hotarat sa schimbam vechile case de marcat cu modelul nou, cu jurnal electronic. Pentru ca n-au stiut unde sa intrebe si pe cine sa creada, mai toti clientii mei au apelat la mine ca sa le spun ce casa de marcat sa aleaga.

Asa ca m-am apucat sa cercetez – desi aceiasi clienti bateau din picior sa le rezolv situatiile lunare – am pus intrebari, am comparat, am verificat la distribuitori cum stau cu stocurile si era cam stravezie situatia.

Daca m-ar fi intrebat cineva inainte, as fi zis ca nu, nu sunt de acord sa invat IT, Java 6 sau Java 7, Soft J si Dukintegrator, sa  trimit fisierul xml, sa il procesez cu softurile invechite si sa plang ore intregi pana primesc o recipisa.

Nu-mi place ca am inca 8 declaratii de completat si de depus pe 20 ale lunii, cand eu declar totul pana pe 25 ale lunii: C801, A4200, A4203, F4101, F4102, F4103, F4105, F4109.

Te rog eu, legiuitorule, rezolva cumva cu serverele si fa-le sa fie functionale, ca sa afli mai lesne ce fel de afaceri fac clientii mei, fara ca asta sa ma implice si pe mine!

Chiar daca am o semnatura electronica, nu inseamna ca trebuie sa imi asum raspunderea pentru bonurile fiscale ale clientului, rolul meu e altul. Si, pana una-alta, am fost pe post de consilier in alegerea si folosirea noilor case de marcat cu jurnal electronic si de IT-ist de serviciu.

Pana la urma, am ales Daisy Tech. Patru modele avizate inca din vara, specificatii tehnice de top, cel mai mic pret din piata. Si, cel mai important lucru, case de marcat mereu in stoc, gratie celor 3 fabrici din Bulgaria care au mers la capacitate maxima, mai ales in perioada octombrie-noiembrie. Ti-am zis ca m-am documentat! Clientii mi-au multumit si, pentru ca le-am fost de ajutor, tot la mine au apelat ca sa-i luminez si cu trimiterea fisierelor xml la ANAF si n-am avut probleme la extragerea fisierelor xml, avand mai multe posibilitati de a face asta: pe suportul extern de stocare, pe computer sau chiar pe telefonul mobil.

Tu cititorule, daca nu ti-ai luat casa de marcat, gasesti pe stoc la Daisy Tech. Grabeste-te, ca te asteapta ANAF-ul la fiscalizare. Sau la amenzi.

Foto credit: Valentina Saygo

Distribuie Aceasta Postare

Ce-si face omul cu mana lui sau cum sa iti fiscalizezi singur casa de marcat

E adevarat ca a trecut 1 noiembrie si o data cu el termenul de implementare a noilor case de marcat, iar pe subiectul acesta pare ca e liniste. Din pacate, firmele mici se confrunta in continuare cu aceleasi probleme, doar ca ele nu mai sunt o atractie pentru mass-media si nu mai curge cerneala ca si pana acum.

Antreprenorul roman trebuie sa isi rezolve singur provocarile pe care le are: sa gaseasca distribuitori cu produse pe stoc, sa se inscrie pe liste de asteptare, sa stea la cozi, pana reuseste sa se pricopseasca cu mult ravnita casa de marcat.

Daca ai reusit sa iti achizitionezi casa de marcat, nu inseamna ca ai terminat si ca poti rasufla usurat. Ea trebuie fiscalizata si pusa in functiune, iar distribuitorii si dealerii sunt coplesiti si nu reusesc sa dea curs fiecarei solicitari in parte sau te programeaza la niste termene care iti pun in dificultate activitatea de zi cu zi si iti dau planurile peste cap. Daca esti la inceput de drum, e si mai greu, pentru ca ai sentimentul acela de nu-stii-incotro-sa-o-iei.

Marturisesc ca am fost in aceeasi situatie si ca am avut un nod in gat. Pana acum eram invatata sa las specialistul sa se ocupe de tot, iar eu sa fac ceea ce stiu eu cel mai bine, insa nu traim niste vremuri normale, asa ca m-am trezit in brate cu casa de marcat si a trebuit sa ma descurc.

Iata ce ai de facut:

Pasul 1. Intocmeste dosarul de fiscalizare cu copii de pe documentele tale si documentele obtinute de la distribuitor

  • BI/CI al administratorului sau reprezentantului legal al firmei
  • Codul Unic de Inregistrare al firmei (CUI)
  • Certificat de Inregistrare Fiscala (CIF) pentru firmele inscrise in scopuri de TVA
  • Contractul de spatiu pentru punctul de lucru sau sediul social
  • Certificat constatator RECOM sau rezolutia punctului de lucru (daca este cazul)

Documentele obtinute de la distribuitor:

  • Factura si chitanta de achizitie a casei de marcat
  • Certificat de garantie a casei de marcat
  • Proces verbal de sigilare a casei de marcat
  • Aviz de distributie si service pentru casa de marcat achizitionata
  • Cerere tip de atribuire a numarului de ordine a seriei fiscale

Pasul 2. Obtinerea online a Numarului de Identificare Fiscala NUI

  • Scaneaza si arhiveaza zip documentele de la Pasul 1.
  • Completeaza in SPV Declaratia C801
  • Asteapta sa se emita NUI in SPV, poate dura cateva zeci de minute sau cateva ore

Pasul 3. Mergi la distribuitor cu urmatoarele:

  • Declaratia C801 si recipisa declaratiei
  • Documentul de atribuire a numarului unic (NUI) obtinut din SPV
  • BI/CI al administratorului sau reprezentantului legal al firmei
  • Codul Unic de Inregistrare al firmei (CUI)
  • Certificat de Inregistrare Fiscala (CIF) pentru firmele inscrise in scopuri de TVA
  • Certificat constatator RECOM sau rezolutia punctului de lucru (daca este cazul)
  • Fisier XLS pe stick cu categoriile de produse/servicii ce vor fi setate in casa de marcat
  • Casa de marcat achizitionata

Distribuitorul va efectua urmatoarele operatii:

  • Va seta casa de marcat
  • Va intocmi contractul de prestari servicii pentru service (contract obligatoriu prevazut de lege)
  • Va emite facturile pentru fiscalizare si pentru consumabile (role si registre)
  • Va finaliza dosarul de fiscalizare cu urmatoarele documente (primul bon fiscal, primul raport Z, registrul special, cartea de interventii, declaratia de instalare)
  • Va tine un mic trainig de utilizare a casei de marcat

Pasul 4. Mergi la ANAF cu toate documentele aferente dosarului, finalizat de catre distribuitor, pentru finalizarea procedurii de fiscalizare.

Daca intampini dificultati, gasesti aici un tutorial despre utilizarea SPV.

 

Eu iti doresc mult succes si vorba aceea, ce face omul cu mana lui, face mai repede si nu ia amenda!

Daca nu ti-ai achizitionat casa de marcat, Daisy are produse pe stoc, prin distribuitorul sau unic Zeus Service.

Distribuie Aceasta Postare

De ce Daisy? Sau cum sa iti alegi casa de marcat?

Stim cu totii ca in ultima perioada au fost multe zbuciumari in legatura cu casele de marcat si inca mai sunt, nu s-a terminat.

Confuzie, degringolada, stocuri lipsa, incertitudine, incat am ajuns sa fac trafic de influenta pentru casele de marcat ale clientilor mei.

Asa am ajuns in contact cu Daisy, care pe langa faptul ca au un nume frumos, au si cele mai frumoase case de marcat.

Stiu ca suna ciudat, dar ce poate fi frumos la o casa de marcat? Poate culoarea, poate dimensiunea, poate chiar tehnologia din spate, care nu doar ca este reglementata legal, dar te poate ajuta in activitatea ta.

Cel mai important lucru pentru mine in relatia cu Daisy a fost ca au produsele pe stoc, chiar daca in aceasta perioada este multa aglomeratie.

Asa ca am ajuns sa devenim parteneri, sa ii ajut sa ajunga la oameni care vor aprecia diferenta.  Diferenta de calitate a produselor si diferenta de imagine. Vorbesc despre un producator de case de marcat caruia i-a traznit ideea sa investeasca in inovatie si sa faca cel mai mic dispozitiv din lume. Vorbesc despre Compact S, care este aproape cat un telefon mobil.

 

De asemenea, Daisy are o casa de marcat rosie, de un rosu Ferrari. E adevarat ca am o atractie pentru obiectele rosii care au legatura cu banii, cica asa e feng-shui, asa ca m-am conformat: portofel rosu, agenda rosie, geanta de laptop rosie, mouse rosu. De ce nu si casa de marcat rosie?

Se vorbeste putin despre avantajele caselor de marcat, despre functionalitatile lor, pentru ca cel mai mult se vorbeste despre faptul ca TREBUIE si ca este obligatoriu.

Tot in aceasta perioada mi-am dat seama ca oamenii inteleg aceste obligatii in mod selectiv sau partial, asa ca in urmatoarea perioada ma vei vedea vorbind sau scriind explicit despre legislatia caselor de marcat.

Ce ai zice despre mine daca ti-as spune ca am recomandat o casa de marcat unei asociatii, pentru incasarea donatiilor la evenimente? Ai zice ca sunt razna si ca nu e obligatoriu. Insa pentru acel ONG a fost o salvare de timp si efort. Una este sa apesi pe 3 butoane pentru emiterea bonului fiscal si alta este sa completezi o chitanta de mana, cu toate elementele obligatorii, pana faci gaura in deget.

Sunt cazuri in care oamenii aleg o casa de marcat care sa ii ajute in activitatea de zi cu zi si nu doar siliti sau din obligatie.

Un alt aspect care trebuie luat in seama, este raportul XML care trebuie transmis la fisc. Stiu, nu vreau sa fac analiza psihologica a modului cum s-a implementat in Romania memoria fiscala, din ciclul „Declaratiile electronice se depun la ghiseul 2”, pentru ca trecem in sfera glumelor intre contabili. Insa intreaba un contabil care este relatia lui cu serverul ANAF si o sa vezi cum i se ridica parul in cap. Tocmai de aceea, am incredere in casele de marcat Daisy, pentru ca Daisy a inventat acest concept, respectiv sistemul GPRS de comunicare si criptare electronica a datelor si stiu sigur ca nu imi va crea probleme.

Impreuna cu Daisy si Zeus Service, vom face casele de marcat mai prietenoase cu publicul, care este obligat sa le foloseasca.

Pe Zeus Service ii gasiti aici.

Distribuie Aceasta Postare