Imi trebuie casa de marcat pentru afacerea mea?

Vinzi catre persoane fizice si incasezi numerar? Raspunsul este DA, DA, DA! De o mie de ori DA! Esti obligat sa ai casa de marcat pentru afacerea ta.

Cred ca este genul de intrebare eterna, in cautare permanenta de raspuns. 

Sanctiunile pentru nedetinerea unei case de marcat cu memorie electronica sunt:

  • Amenda de la 10.000 lei la 20.000 lei
  • Confiscarea sumelor nejustificate
  • Suspendarea activitatii agentului economic

Activitati exceptate de la achizitionarea casei de marcat:

  1. comertul ocazional cu produse agricole din productie proprie;
  2. vanzarea de ziare si reviste prin distribuitori specializati;
  3. transportul public de calatori in interiorul unei localitati pe baza de bilete sau abonamente tiparite conform legii, precum si cu metroul;
  4. activitatile pentru care incasarile se realizeaza pe baza de bonuri cu valoare fixa tiparite;
  5. activitatile de asigurari si ale caselor de pensii, precum si activitatile de intermedieri financiare, inclusiv activitatile auxiliare acestora;
  6. activitatile desfasurate ca profesii libere sub toate formele de organizare care nu implica crearea unei societati comerciale; despre acest subiect am scris aici;
  7. vanzarea obiectelor de cult si serviciile religioase prestate de institutiile de cult;
  8. comertul cu amanuntul prin comis-voiajori, precum si prin corespondenta, cu exceptia livrarilor de bunuri la domiciliu efectuate de magazine si unitatile de alimentatie publica, pe baza de comanda;
  9. serviciile de instalatii, reparatii si intretinere a bunurilor, efectuate la domiciliul clientului;
  10. vanzarea pachetelor de servicii turistice sau de componente ale acestora de catre agentiile de turism;
  11. incasarea contravalorii energiei electrice si termice, a gazelor naturale, a apei si canalizarii, a serviciilor de telefonie, inclusiv de telefonie mobila, de posta si curier, de salubritate, de televiziune, inclusiv prin cablu, de internet;
  12. efectuarea lucrarilor de constructii, reparatii, amenajari si intretinere de locuinte;
  13. serviciile de transport feroviar public de calatori in trafic intern si international, pe baza de bilete sau abonamente;
  14. activitatile de jocuri de noroc desfasurate cu mijloace tehnice de joc ce functioneaza pe baza acceptatoarelor de bancnote sau monede;
  15. serviciile de parcari auto a caror contravaloare se incaseaza prin automate ce functioneaza pe baza acceptatoarelor de bancnote sau monede;
  16. livrarile de bunuri sau serviciile efectuate prin automatele comerciale ce functioneaza pe baza de acceptatoare de bancnote sau monede si contin un sistem de contorizare electronic si/sau mecanic;
  17. comertul de tip cash and carry desfasurat de comerciantii care vand marfuri prin sistemul de autoservire catre persoane fizice inregistrate in baza de date a vanzatorului, in scopul utilizarii acestora ca produse consumabile.

Si nu uita: Esti obligat sa emiti factura fiscala, daca este solicitata de client, indiferent de valoarea acesteia.

Este adevarat ca, daca incercam sa interpretam legea si sa gasim modalitati de eludare, se poate solicita clientului sa plateasca prin banca. Insa eu consider ca, pentru a supravietui intr-un business, ar trebui sa ii facem viata usoara clientului, pentru a incasa cat mai repede si mai simplu banii de la el. Acum depinde cat de tare iti plac senzatiile tari.

Daca nu te incadrezi intr-unul din cazurile exceptate de lege si incă nu ti-ai schimbat casa de marcat, iti recomand Daisy Tech. Ba chiar si dacă activezi intr-un domeniu unde dispozitivul fiscal nu e obligatoriu, eu sunt de parere ca acesta te poate ajuta, mai ales daca folosește tehnologie de ultima generatie. Am scris aici de ce. Daisy Tech are 4 modele avizate de case de marcat cu jurnal electronic, cu acumulator inclus si caracteristici tehnice de top, la cel mai bun preț de pe piata. Iar asta te va ajuta să economisești timp și bani.

Da share daca ti-a fost de folos si iti multumesc pentru asta!

Daca vrei sa tinem legatura, apasa subscribe!

Calendarul alegerilor 2019 – 2020
26 mai 2019 – Alegeri europarlamentare
24 noiembrie 2019 – Alegeri prezidentiale
7 iunie 2020 – Alegeri locale
29 noiembrie 2020 – Alegeri parlamentare
Mergi la vot!

Distribuie Aceasta Postare

Nu imi merge casa de marcat. Ce ma fac? Inchid magazinul?

Sunt multe situatiile in care casa de marcat este indisponibila sau, pur si simplu, tehnica bate filmul. Asta nu inseamna ca nu iti poti continua activitatea si ca trebuie sa incetezi ziua de munca.

Insa iti reamintesc ca legislatia te obliga sa ai incheiat contract de service cu unitatea acreditata.

Care pot fi cazurile in care sa nu functioneze casa de marcat?
– S-a defectat pur si simplu;
– S-a intrerupt curentul electric;
– S-a terminat hartia.

Ce ai de facut in situatia defectarii casei de marcat?
1. Contactezi unitatea de service acreditata.
2. Cauti cartea de service a aparatului. In ea noteaza doar tehnicianul de service.
3. Cauti registrul special si inregistrezi fiecare tranzactie de vanzare.
4. Emiti chitanta pentru fiecare incasare.
5. Emiti facturi pentru vanzarile efectuate, la cererea cumparatorului.
6. Intocmesti un borderou cu fiecare produs vandut, pentru a putea fi descarcata gestiunea ulterior.
7. Tehnicianul de service va inregistra, ulterior punerii in functiune, vanzarile efectuate.

Ce ai de facut in situatia intreruperii curentului?
1. Notezi in registrul special data si ora intreruperii curentului, data si ora repunerii in functiune.
2. Daca s-a interupt curentul in timpul emiterii unui bon, il pastrezi si pe acela, impreuna cu raportul zilnic.
3. Daca iti poti continua activitatea, notezi vanzarile in registrul special, ca mai sus.

Si ca sa incheiem intr-o nota optimista, iata lista amenzilor pentru aceste situatii:
1. Neanuntarea unitatii acreditate pentru service – amenda 3.000 lei.
2. Nerespectarea obligatiilor privind cartea de service – amenda de 9.000 lei.
3. Refuzul utilizatorului de a permite accesul tehnicianului de service – amendade la 2.000 lei la 4.000 lei.
4. Interventia persoanelor neautorizate asupra caselor de marcat – amenda 9.000 lei.

Daca vrei sa nu ai probleme cu intreruperea curentului, iti recomand casa de marcat Daisy Tech portabila, de mici dimensiuni, cu acumulator incorporat si posibilitatea de a fi alimentata de la o baterie externa.

Profituri maxime iti doresc!

Da si tu share daca ti-a fost de folos si multumesc pentru asta!

Calendarul alegerilor 2019 – 2020
26 mai 2019 – Alegeri europarlamentare
24 noiembrie 2019 – Alegeri prezidentiale
7 iunie 2020 – Alegeri locale
29 noiembrie 2020 – Alegeri parlamentare
Mergi la vot!

Distribuie Aceasta Postare

Am gresit un bon fiscal. Ce ma fac?

Am intalnit de multe ori, de prea multe ori, aceasta intrebare la utilizatorii de case de marcat.

Daca stam stramb si judecam drept, ANAF nu ne lasa sa gresim si nici el nu greseste, dar nu despre asta e vorba. Eu vreau sa te linistesc si sa iti spun ca este normal sa gresesti. Si iti spun in randurile de mai jos si ce ai de facut.

Hai sa vedem impreuna care sunt situatiile in care poti gresi un bon fiscal deja tiparit:

  • Ai bagat o cifra in plus sau un minus
  • Nu ai pus virgula unde trebuie si ai dat print
  • Ai emis bonul si clientul s-a razgandit
  • Ai tastat de mai multe ori produsul
  • Ai tastat mai mult sau mai putin decat trebuia prin POS

Din ciclul “Viata bate filmul”, sunt convinsa ca situatiile intalnite sunt mai multe decat am enumerat eu, asa ca uite ce ai de facut:

  1. Pastreaza bonul fiscal gresit sau anulat;
  2. Intocmeste un proces-verbal/nota explicativa, in care explici ce s-a intamplat si ataseaza bonul fiscal pastrat;
  3. Ataseaza alte documente, dupa caz, care sa reflecte parcursul real al actiunilor (dispozitie de plata, nota de retur, nota e transfer, etc);
  4. Ataseaza documentele la registrul de casa al zilei si evidentiaza suma corectata (asta daca intocmesti tu registrul de casa);
  5. Obtine semnatura superiorului tau.

Raportul Z nu se modifica, dar departamentul de contabilitate va scadea suma corectata din vanzarile zilei. Corectia bonului fiscal nu se declara la ANAF, iar documentele se pastreaza si devin documente fiscale. Pentru firmele mari, verifica procedura proprie din manualul de politici contabile. Despre raportul z am scris mai multe aici.

Iti las aici modelul pentru procesul verbal de corectare/anulare bon fiscal si doar cine nu munceste, nu greseste.

Proces verbal de corectare/anulare bon fiscal                               Numar ____ Data __________

Subsemnatul _____________________, angajat al ___________, in functia de ________, posesor al CI seria ____ nr ________ CNP _____________________, prin prezenta va aduc la cunostinta ca bonul fiscal cu numarul ________ din data de ___________ in valoare de __________ a fost emis gresit, motivul fiind __________________________.

Pentru corectare, s-a emis bonul fiscal nr _______ din data ____________ in valoare de  __________.

Nume prenume si semnatura:                                       Aprobat:

 

Pentru afaceri mici, in care tu centrezi, tu dai cu capul, iti recomand o casa de marcat Daisy Tech cu jurnal electronic, care are tastatura ergonomica si e foarte usor de utilizat, fara butoane inutile in care sa te incurci. Poti alege  unul dintre cele patru modele autorizate, cu functionalitati de top, la cel mai mic pret de pe piata, incepand de la 730 lei, cu TVA inclus.

Da si tu share daca ti-a fost de folos si multumesc pentru asta!

Calendarul alegerilor 2019 – 2020
26 mai 2019 – Alegeri europarlamentare
24 noiembrie 2019 – Alegeri prezidentiale
7 iunie 2020 – Alegeri locale
29 noiembrie 2020 – Alegeri parlamentare
Mergi la vot!

Distribuie Aceasta Postare

Ziua Z si Ziua ZERO – Despre rapoartele zilnice ale caselor de marcat

Multi contribuabili intreaba daca: „Scoatem Raport Z din casa de marcat in zilele in care nu sunt incasari efectuate cu casa de marcat sau in zilele nelucratoare?”. Iar interpretarea ANAF este naucitoare. 

Raportul Z este documentul zilnic emis de casa de marcat si pe baza caruia se inregistreaza veniturile in contabilitate. El se tipareste la sfarsitul zilei de lucru.

Acesta are o forma standard si elemente obligatorii, respectiv: antetul bonului fiscal, numarul de ordine al raportului z, data (ora, ziua, luna, anul), numarul bonurilor fiscale emise in ziua raportata, valoarea totala zilnica a operatiunilor si si totalul taxei pe valoarea adaugata, valoarea totala zilnica a operatiunilor si taxa pe valoare adaugata pe cote defalcate sau scutite, numarul avariilor casei de marcat, numarul dispozitivului, logotipul si seria aparatului.

Dupa cum spuneam, acest raport se emite la sfarsitul zilei de lucru, chiar daca incasarile au fost efectuate prin card si entitatea nu a incasat numerar.

Raspunsul meu este simplu si argumentat: in opinia mea, nu este necesar sa emiti raportul Z pe zero, deoarece:

  • La sfarsitul lunii iti recomand sa tiparesti „raportul lunar/sumarul lunar”, document care centralizeaza rapoartele Z ale unei luni si care ajuta la verificare si autoverificare.
  • Majoritatea softurilor de contabilitate nu inregistreaza documente cu valoare zero.
  • Cum ar fi ca, intr-o zi nelucratoare, sa trimiti casierul la serviciu, doar ca sa emita raportul Z? Ar fi absurd si nici Codul Muncii nu iti permite.

Dar hai sa vedem ce zice textul legii:

”Raportul Z este documentul de finalizare a gestiunii pe termen scurt, respectiv zi de lucru, care conține în mod detaliat date ce se vor înregistra în memoria fiscală ca date de sinteză pe termen lung, odată cu emiterea acestui raport. Comanda de închidere zilnică a totalizatoarelor zilnice cu caracter fiscal este unică și obligatorie.”

Prin urmare, casa de marcat daca nu are ce date sa inregistreze, nu inregistreaza.

De curand, ANAF a avut o sesiune online despre casele de marcat, iar la o intrebare asemanatoare, raspunsul acestora a fost:

Raspuns ANAF: Daca aparatul de marcat electronic fiscal a fost pus in functiune, trebuie generat raportul Z la inchiderea zilei fiscale, chiar daca nu au fost emise bonuri fiscale.
2. Legislatia in vigoare nu interzice existenta a mai multe rapoarte Z intr-o zi calendaristica.
3. In situatia in care desi nu detineti un POS, in raportul Z figureaza incasari cu cardul, trebuie sa contactati unitatea acreditata pentru service pentru remedierea situatiei.”

Am trecut de mult de etapa in care sa iau de bun modul in care un reprezentant ANAF interpreteaza textul legii, ceea ce iti recomand si tie. Mai mult de atat, raspunsul prevede si temeiul legal, doar ca acesta nu da raspunsul la intrebare.

Raspuns ANAF: Baza legala o reprezinta prevederile art. 64 alin. (1) din HG nr.479/2003, potrivit carora raportul Z este definit astfel: “Raportul Z este documentul de finalizare a gestiunii pe termen scurt, respectiv zi de lucru, care contine in mod detaliat date ce se vor inregistra in memoria fiscala ca date de sinteza pe termen lung, odata cu emiterea acestui raport. Comanda de inchidere zilnica a totalizatoarelor zilnice cu caracter fiscal este unica si obligatorie.”

In teorie, legea trebuie sa fie clara si logica. De aceea, in momente de confuzie, apelez la logica, inductie si deductie, ceea ce iti recomand si tie.

Cine iti mai poate solicita raportul Z? Daca ai un business in care platesti % din venituri, va trebui sa il pui la dispozitie in copie, in cazul inchirierii spatiului din centrele comerciale sau participarea la diverse evenimente. Originalul raportului se pastreaza la documentele contabile.

Ca rezumat, iti recomand urmatoarele actiuni:

  • Printeaza raportul Z atunci cand ai operatiuni
  • Printeaza Raportul lunar/Sumarul lunar
  • Verifica sumele totale si continuitatea rapoartelor Z

Pentru intreprinzatorii mici, recomand casele de marcat Daisy Tech, cu atat mai mult cu cat ANAF a anuntat inceperea controlalelor la contribuabili, pentru a verifica daca au fost instalate si sunt in uz noile case de marcat cu jurnal electronic. Modelele Daisy au la baza tehnologie de ultima ora, design inovator, acumulator incorporat si toate elementele de conectivitate necesare pentru transmiterea informatiilor fiscale direct catre serverele ANAF, atunci cand acestea vor fi functionale. Daca vor fi functionale.

Iti multumesc anticipat pentru share!

Foto credit: Arhiva Daisy

Calendarul alegerilor 2019 – 2020
26 mai 2019 – Alegeri europarlamentare
24 noiembrie 2019 – Alegeri prezidentiale
7 iunie 2020 – Alegeri locale
29 noiembrie 2020 – Alegeri parlamentare
Mergi la vot!

Distribuie Aceasta Postare

PFA + Casa de Marcat = Love

De multe ori sunt intrebata daca PFA-urile sunt obligate sa detina casa de marcat. Raspunsul general este DA, dar cu exceptii.

Dupa cum ne-am obisnuit, legislatia romaneasca nu ofera un raspuns clar sau o reteta exacta, ceea ce nu este un lucru rau, atata vreme cat exista exceptii.

Exceptia in cazul PFA-urilor este prevazuta de OUG 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza case de marcat si suna cam asa:
„Se excepteaza de la art.1 (obligativitatea utilizarii aparatelor de marcat electronice fiscale) incasarile efectuate din (…) activitățile desfășurate ca profesii libere sub toate formele de organizare care nu implică crearea unei societăți comerciale;”

Normele metodologice explica putin care sunt acele profesii liberale:
„Intră sub incidența prevederilor art. 2 lit. f) din ordonanța de urgență profesiile liberale, sub toate formele de organizare care nu implică crearea unei societăți potrivit Legii nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare, cum ar fi, fără însă a ne limita la acestea, cele desfășurate de către medici, avocați, notari publici, executori judecătorești, experți tehnici și contabili, contabili autorizați, auditori financiari, consultanți fiscali, arhitecți, traducători, sportivi, precum și de alte persoane fizice care prestează servicii cu caracter profesional în domeniul științific, literar, artistic și educativ.”

Amenda pentru lipsa casei de marcat este intre 10.000 lei si 20.000 lei.

In traducere libera, PFA-urile sunt obligate sa utilizeze casa de marcat, exceptie facand PFA-urile care isi desfasoara activitatea prin apartenenta la un organism profesional de reglementare si organzare a profesiei respective.

Este interesant ca in practica am intalnit multe profesii liberale care folosesc casele de marcat, pentru rapiditatea de a emite un bon fiscal apasand pe doua taste versus a completa o chitanta. Am intocmit o chitanta si m-am cronometrat, a durat 3 minute, completand toate elementele obligatorii: denumire emitent, CUI, adresa, localitate, denumire platitor, suma in cifre, suma in litere, explicatia.

Acum depinde de fiecare ce este mai important: timpul sau banii. Dar sa ne reamintim ca timpul inseamna bani.

In mod special pentru PFA-uri, recomand casele de marcat Daisy Tech, mai ales ca in perioada 11 februarie – 11 martie au Promotia de Martisor si doua dintre modelele lor cele mai cautate sunt disponibile la un pret special: Compact S, cel mai mic dispozitiv fiscal din lume, costa 730 lei, cu TVA inclus, iar Compact M, 760 lei cu TVA inclus.

Foto credit: Valentina Saygo, Arhiva Daisy

Calendarul alegerilor 2019 – 2020
26 mai 2019 – Alegeri europarlamentare
24 noiembrie 2019 – Alegeri prezedentiale
7 iunie 2020 – Alegeri locale
29 noiembrie 2020 – Alegeri parlamentare
Mergi la vot!

Multumesc pentru share!

Distribuie Aceasta Postare

Ai un magazin? Am un cadou pentru tine

Sunt cunoscuta ca expert contabil si consultant fiscal. Particip la emisiuni TV, conferinte, scriu despre legislatia fiscala, ma implic in proiecte de acte normative, educ si sprijin sute de antreprenori si profesii liberale, dar mai am un proiect de suflet despre care nu ti-am povestit inca.

Mi se zice „doamna care da bani” pentru ca am implementat Tax Free in Romania si, prin Ask for Tax Free, restituim TVA catre cetatenii non – UE, pentru bunurile cumparate de pe teritoriul tarii noastre.

Din ianuarie si pana in noiembrie 2018, prin mainile noastre au trecut facturi cu bunuri cumparate in valoare de 11.841.260 lei si peste 4.500 persoane. Facem lucrul acesta de peste 6 ani, iar din iunie 2016 am deschis pe Aeroportul Henri Coanda singurul ghiseu de restituire TVA. Respectam un drept de evitare a dublei impuneri si am pus Romania pe harta tarilor civilizate.

De ce sa vinzi in regim Tax Free

  1. Pentru ca iti vei creste vanzarile cu 30%.
  2. Pentru ca vei avea un avantaj competitiv fata de concurentii tai.
  3. Pentru ca iti vei fideliza 28% din cumparatorii Tax Free. Acestia revin de 1-5 ori pe an in acelasi magazin autorizat.
  4. Pentru ca te vei alatura comunitatii Tax Free din Romania, alaturi de peste 800 magazine autorizate. Peste 85 branduri celebre si lanturi de magazine ne sunt partenere.
  5. Pentru ca vei respecta dreptul clientilor tai de evitare a dublei taxari.
  6. Pentru ca nu vei mai spune NU clientilor straini.
  7. Pentru ca ghizii de turism recomanda turistilor magazinele Tax Free.
  8. Pentru ca te vom sprijini si ne poti consulta 24h/24h cum sa vinzi in regim Tax Free.

Cum poti vinde bunuri in regim Tax Free?

  1. In primul rand trebuie sa fi inregistrat in scopuri de TVA si sa ai un cod valid.
  2. Obtine autorizatia Tax Free pentru magazinul tau, prin depunerea unui dosar ce contine documente care fac referire la: firma, spatiu, casa de marcat.
  3. Afiseaza sigla Tax Free la intrarea in magazin (legea te obliga la dimensiunea 20×20 cm) pentru a aduce cumparatori straini in magazinul tau, iar ei stiu ce drepturi au. Adauga o sigla mica si langa casa de marcat.
  4. Verifica daca bonul fiscal depaseste echivalentul a 175 euro (pentru anul 2019 suma minima este 816 lei). Ai posibilitatea sa iti cresti valoarea medie a vanzarilor per bon.
  5. Emite factura fiscala si „Documentul de restituire TVA” pe numele persoanei fizice non – UE. Si ia in calcul, pe langa turistii straini, si expatii, studentii straini, romanii cu dubla cetatenie, familiile mixte sau prieteni ai clientilor tai fideli.
  6. Spune-i cumparatorului ca pe site-ul Ask for Tax Free gaseste toate informatiile necesare si ca este indicat sa citeasca ghidul nostru (sa paraseasa spatiul european in 90 zile de la achizitie, sa arate la vama bunurile, sa ii fie stampilate documentele de catre vama, sa ne puna la dispozitie copie de pe factura stampilata si originalul documentului de restituire TVA, la ghiseu sau prin posta).
  7. Incheie un parteneriat cu Ask for Tax Free fara niciun cost pentru magazinul tau, iar noi vom restitui TVA cash pe aeroport sau prin cont bancar. La sfarsitul lunii, in loc sa platesti TVA la stat, vei trece in decontul de TVA suma restituita catre noi si implicit catre cumparatorul tau. Vei primi de la Ask for Tax Free documentele in original, dovezile de plata, verificate si confirmate ca sunt in conformitate cu aspectele legale.

Profita ca ti-ai schimbat casa de marcat si ai toate documentele de fiscalizare la indemana, ca sa intocmesti dosarul de autorizare Tax Free, fara sa le mai cauti in arhiva.

Daca ai un magazin online, stiu ca nu esti obligat sa ai casa de marcat, dar pentru a creste vanzarile cu 30%, sunt convisa ca merita sa achizitionezi una. Daisy-tech a scazut preturile si au produse pe stoc. Mai mult, pentru orice casa de marcat Compact S cumparata in luna decembrie, clientii primesc si un set cadou cu accesorii: un cablu multifunctional 4 in 1 cu care pot incarca atat casa de marcat, cat si telefonul mobil, fie ca utilizeaza iOS sau Android, un adaptor USB si o baterie externa. Pretul casei de marcat ramane cel mai mic de pe piata, adica 790 lei cu TVA inclus.

Cum spuneam la inceput, am un cadou pentru tine. Daca imi dai un email la valentina.saygo@askfor.ro pana la data de 24 decembrie 2018, iti trimit lista completa cu documetele de autorizare, imbunatatita in sase ani de practica, pentru ca asa se intampla in Romania: cate bordeie, atatea „obiceie”.

Primele zece magazine vor deveni parteneri Ask for Tax Free (materialele necesare gratuit, training video pentru personal, prezenta pe lista magazinelor autorizate, promovare in perioada urmatoare, suport in implementare).

Daca ai intrebari legate de vanzarea in regim Tax Free, nu ezita sa imi trimiti email.

Imi place sa spun ca Tax Free in Romania este expresia unei societati civilizate, care isi cunoaste si isi cere drepturile. Respecta dreptul cumparatorilor tai si ajuta-i sa beneficieze de el.

Distribuie Aceasta Postare

Cadouri de craciun pentru firma ta

Sau cum sa treci de luna cadourilor fara sa iti dai bugetul peste cap

Ai muncit un an intreg pe branci, ai centrat si ai dat cu capul. Ai intocmit contracte, ai facut facturi, ai facut plati, te-ai rugat la zeul bankingului sa incasezi, ai spalat pe jos, ai pregatit marfa de plecare, ai sters praful, ai scris mii de emailuri si ai avut sute de intalniri, ai vorbit la telefon cu tot felul de cunoscuti sau necunoscuti pana ti-a cazut mana. Te-ai rugat de furnizori sa te ajute, te-au enervat clientii pana la disperare, ai fost la posta sa ridici plicuri de la ANAF, ai asteptat curierul cu ochii pe geam, ai cumparat detergenti, ai spalat vase, ai impartit carti de vizita, ai strans o multime de carti de vizita. Au fost momente in care iti venea sa urli, au fost momente in care ai vorbit singur sau ai plecat sa te plimbi pe strazi, ca sa te linistesti. Ti-ai muscat buzele cand nu aveai un leu in cont si i-ai terminat in 5 minute cand ti-ai achitat datoriile. Ai avut popriri suficiente cat sa nu te mai simti jenat, ai trecut razant pe langa split tva, ai plans cand ti-ai platit impozitele. Ai scris anunturi de angajare si ai asteptat candidatii, ai dus actele la contabiliate pe ultima suta de metri, ai anulat facturi si ai ratacit altele. Ai incurcat comenzile si ti-ai cerut scuze, ai strans din dinti cand te-au certat clientii. Ai cunoscut oameni cinstiti si corecti, ai intalnit oameni mai putin cinstiti si corecti. Ai avut asteptari cu carul si dezamagiri pe masura. Ti-ai descarcat nervii pe cei dragi si te-ai umplut de regrete. Ai privit ore intregi tavanul noaptea, in timp ce „scriai” emailuri sau faceai liste cu „to do”, ai dormit iepureste sau te-ai trezit inspirat. Ti-a venit de prea multe ori sa renunti si tot de atatea ori ai luat-o de la capat, o alta zi, o alta saptamana…

Dar toate astea se termina, in acelasi timp cu calendarul de pe perete. A venit luna decembrie si vrei – nu vrei, bilantul se opreste aici. Tragi linie si te bucuri de ceea ce ai realizat. Te uiti la cifra de afaceri si vezi ca a crescut frumos. Profitul e frumusel si deja ai idei pentru anul care vine. Acum este momentul sa te bucuri de tine, de firma ta si de tot ce ai construit. Decoreaza bradul, scrie felicitari si lasa strategia de marketing, te gandesti la ea in vacanta! Organizeaza petrecerea de Craciun a firmei si planifica primele pentru angajati.

Iti las aici cateva sugestii eficiente pentru a incheia anul cu bani in cont, dar cu toate task-urile de sezon bifate.

  1. Comanda tichete cadou pentru fiecare angajat si pentru copiii minori ai acestora. Impozitul este 0 (zero) pentru suma de 150lei/persoana si sunt deductibile integral. Ai o evidenta clara a cheltuielilor in balanta si vei configura mai usor bugetul pentru anul urmator.
  2. Ia un brad natural ieftin si frumos, noi am gasit unul pana in 70 lei si ne-am bucurat in jurul lui ca niste copii. Fa-i o poza si printeaza felicitari personalizate de craciun pentru clienti.
  3. Petrecerea de craciun o poti organiza la birou, cu un catering simplu si vin fiert, stati la povesti si cunoasteti-va mai bine. Noi am renuntat la restaurant anul acesta, ne-am jucat Activity, Twister si am dansat pe Xbox. Pe langa faptul ca am ras si am slabit cateva kilograme, ne-am simtit ca acasa, in familie.
  4. Uita de agende si calendare si orienteaza-te spre cadouri inedite si functionale. Sunt o multime de oferte deosebite, de la coronite de brad si globuri personalizate, pana la ceaiuri si condimente pentru vin fiert. Ramai in memoria partenerilor pe durata sarbatorilor si fa-i sa se gandeasca la tine cand sunt alaturi de cei dragi.
  5. Este momentul sa verifici tarifele unor furnizori. Abonamentul de telefonie mobila il poti scadea cu aproximativ 30%. Cere oferte pentru un curier nou eficent (firmele mici sunt mai serioase decat cele mari, iti spun din experienta). Inclusiv pentru energie electrica poti gasi oferte interesante. Optimizeaza costurile cu rechizitele si obiectele de menaj, le poti comanda online si la preturi mult mai avantajoase decat de la magazinul din colt.
  6. Discuta cu banca sa negociezi comisioanele bancare si pachetul pe care il ai. Ideal este sa iti deschizi contul personal la aceeasi banca la care ai contul de firma. Daca lucrezi cu mai multe banci, vezi la care poti renunta. Daca faci plati externe, ia in calcul bancile eletronice, cursul de schimb si comisioanele practicate de acestea, iti pot aduce economii considerabile.
  7. Daca nu ti-ai luat casa de marcat inca, Daisy a scazut preturile. Mai mult, pentru orice casa de marcat Compact S cumparata in aceasta perioada, clientii primesc si un set cadou cu accesorii: un cablu multifunctional 4 in 1 cu care pot incarca atat casa de marcat, cat si telefonul mobil, fie ca utilizeaza iOS sau Android, un adaptor USB si o baterie externa. Pretul casei de marcat ramane cel mai mic de pe piata, adica 790 lei cu TVA inclus.

Si eu si tu stim ca iti place ceea ce faci si nu te-ai intoarce din drum. Ramai cu lucrurile frumoase de peste an, pentru ca ai in tine acel entuziasm specific antreprenorului, fara de care economia acestei tari nu ar functiona. Tu pui lucrurile in miscare, iar eu iti doresc sa inchizi anul cu profituri maxime. Si nu uita, nu esti singur, suntem multi si inspirati de cei din jurul nostru.

Distribuie Aceasta Postare

Leapsa cu casele de marcat – Scrisoarea a II-a

…sau scrisori de dragoste pentru legiuitorul roman

SCRISOAREA A II-A

Draga legiuitorule,

Iti scriu eu, contabilul roman.

In primul rand, inteleg ca ai vrut sa iei atitudine impotriva evaziunii fiscale, si din acest motiv ai hotarat sa schimbam vechile case de marcat cu modelul nou, cu jurnal electronic. Pentru ca n-au stiut unde sa intrebe si pe cine sa creada, mai toti clientii mei au apelat la mine ca sa le spun ce casa de marcat sa aleaga.

Asa ca m-am apucat sa cercetez – desi aceiasi clienti bateau din picior sa le rezolv situatiile lunare – am pus intrebari, am comparat, am verificat la distribuitori cum stau cu stocurile si era cam stravezie situatia.

Daca m-ar fi intrebat cineva inainte, as fi zis ca nu, nu sunt de acord sa invat IT, Java 6 sau Java 7, Soft J si Dukintegrator, sa  trimit fisierul xml, sa il procesez cu softurile invechite si sa plang ore intregi pana primesc o recipisa.

Nu-mi place ca am inca 8 declaratii de completat si de depus pe 20 ale lunii, cand eu declar totul pana pe 25 ale lunii: C801, A4200, A4203, F4101, F4102, F4103, F4105, F4109.

Te rog eu, legiuitorule, rezolva cumva cu serverele si fa-le sa fie functionale, ca sa afli mai lesne ce fel de afaceri fac clientii mei, fara ca asta sa ma implice si pe mine!

Chiar daca am o semnatura electronica, nu inseamna ca trebuie sa imi asum raspunderea pentru bonurile fiscale ale clientului, rolul meu e altul. Si, pana una-alta, am fost pe post de consilier in alegerea si folosirea noilor case de marcat cu jurnal electronic si de IT-ist de serviciu.

Pana la urma, am ales Daisy Tech. Patru modele avizate inca din vara, specificatii tehnice de top, cel mai mic pret din piata. Si, cel mai important lucru, case de marcat mereu in stoc, gratie celor 3 fabrici din Bulgaria care au mers la capacitate maxima, mai ales in perioada octombrie-noiembrie. Ti-am zis ca m-am documentat! Clientii mi-au multumit si, pentru ca le-am fost de ajutor, tot la mine au apelat ca sa-i luminez si cu trimiterea fisierelor xml la ANAF si n-am avut probleme la extragerea fisierelor xml, avand mai multe posibilitati de a face asta: pe suportul extern de stocare, pe computer sau chiar pe telefonul mobil.

Tu cititorule, daca nu ti-ai luat casa de marcat, gasesti pe stoc la Daisy Tech. Grabeste-te, ca te asteapta ANAF-ul la fiscalizare. Sau la amenzi.

Foto credit: Valentina Saygo

Distribuie Aceasta Postare

Ce-si face omul cu mana lui sau cum sa iti fiscalizezi singur casa de marcat

E adevarat ca a trecut 1 noiembrie si o data cu el termenul de implementare a noilor case de marcat, iar pe subiectul acesta pare ca e liniste. Din pacate, firmele mici se confrunta in continuare cu aceleasi probleme, doar ca ele nu mai sunt o atractie pentru mass-media si nu mai curge cerneala ca si pana acum.

Antreprenorul roman trebuie sa isi rezolve singur provocarile pe care le are: sa gaseasca distribuitori cu produse pe stoc, sa se inscrie pe liste de asteptare, sa stea la cozi, pana reuseste sa se pricopseasca cu mult ravnita casa de marcat.

Daca ai reusit sa iti achizitionezi casa de marcat, nu inseamna ca ai terminat si ca poti rasufla usurat. Ea trebuie fiscalizata si pusa in functiune, iar distribuitorii si dealerii sunt coplesiti si nu reusesc sa dea curs fiecarei solicitari in parte sau te programeaza la niste termene care iti pun in dificultate activitatea de zi cu zi si iti dau planurile peste cap. Daca esti la inceput de drum, e si mai greu, pentru ca ai sentimentul acela de nu-stii-incotro-sa-o-iei.

Marturisesc ca am fost in aceeasi situatie si ca am avut un nod in gat. Pana acum eram invatata sa las specialistul sa se ocupe de tot, iar eu sa fac ceea ce stiu eu cel mai bine, insa nu traim niste vremuri normale, asa ca m-am trezit in brate cu casa de marcat si a trebuit sa ma descurc.

Iata ce ai de facut:

Pasul 1. Intocmeste dosarul de fiscalizare cu copii de pe documentele tale si documentele obtinute de la distribuitor

  • BI/CI al administratorului sau reprezentantului legal al firmei
  • Codul Unic de Inregistrare al firmei (CUI)
  • Certificat de Inregistrare Fiscala (CIF) pentru firmele inscrise in scopuri de TVA
  • Contractul de spatiu pentru punctul de lucru sau sediul social
  • Certificat constatator RECOM sau rezolutia punctului de lucru (daca este cazul)

Documentele obtinute de la distribuitor:

  • Factura si chitanta de achizitie a casei de marcat
  • Certificat de garantie a casei de marcat
  • Proces verbal de sigilare a casei de marcat
  • Aviz de distributie si service pentru casa de marcat achizitionata
  • Cerere tip de atribuire a numarului de ordine a seriei fiscale

Pasul 2. Obtinerea online a Numarului de Identificare Fiscala NUI

  • Scaneaza si arhiveaza zip documentele de la Pasul 1.
  • Completeaza in SPV Declaratia C801
  • Asteapta sa se emita NUI in SPV, poate dura cateva zeci de minute sau cateva ore

Pasul 3. Mergi la distribuitor cu urmatoarele:

  • Declaratia C801 si recipisa declaratiei
  • Documentul de atribuire a numarului unic (NUI) obtinut din SPV
  • BI/CI al administratorului sau reprezentantului legal al firmei
  • Codul Unic de Inregistrare al firmei (CUI)
  • Certificat de Inregistrare Fiscala (CIF) pentru firmele inscrise in scopuri de TVA
  • Certificat constatator RECOM sau rezolutia punctului de lucru (daca este cazul)
  • Fisier XLS pe stick cu categoriile de produse/servicii ce vor fi setate in casa de marcat
  • Casa de marcat achizitionata

Distribuitorul va efectua urmatoarele operatii:

  • Va seta casa de marcat
  • Va intocmi contractul de prestari servicii pentru service (contract obligatoriu prevazut de lege)
  • Va emite facturile pentru fiscalizare si pentru consumabile (role si registre)
  • Va finaliza dosarul de fiscalizare cu urmatoarele documente (primul bon fiscal, primul raport Z, registrul special, cartea de interventii, declaratia de instalare)
  • Va tine un mic trainig de utilizare a casei de marcat

Pasul 4. Mergi la ANAF cu toate documentele aferente dosarului, finalizat de catre distribuitor, pentru finalizarea procedurii de fiscalizare.

Daca intampini dificultati, gasesti aici un tutorial despre utilizarea SPV.

 

Eu iti doresc mult succes si vorba aceea, ce face omul cu mana lui, face mai repede si nu ia amenda!

Daca nu ti-ai achizitionat casa de marcat, Daisy are produse pe stoc, prin distribuitorul sau unic Zeus Service.

Distribuie Aceasta Postare

De ce Daisy? Sau cum sa iti alegi casa de marcat?

Stim cu totii ca in ultima perioada au fost multe zbuciumari in legatura cu casele de marcat si inca mai sunt, nu s-a terminat.

Confuzie, degringolada, stocuri lipsa, incertitudine, incat am ajuns sa fac trafic de influenta pentru casele de marcat ale clientilor mei.

Asa am ajuns in contact cu Daisy, care pe langa faptul ca au un nume frumos, au si cele mai frumoase case de marcat.

Stiu ca suna ciudat, dar ce poate fi frumos la o casa de marcat? Poate culoarea, poate dimensiunea, poate chiar tehnologia din spate, care nu doar ca este reglementata legal, dar te poate ajuta in activitatea ta.

Cel mai important lucru pentru mine in relatia cu Daisy a fost ca au produsele pe stoc, chiar daca in aceasta perioada este multa aglomeratie.

Asa ca am ajuns sa devenim parteneri, sa ii ajut sa ajunga la oameni care vor aprecia diferenta.  Diferenta de calitate a produselor si diferenta de imagine. Vorbesc despre un producator de case de marcat caruia i-a traznit ideea sa investeasca in inovatie si sa faca cel mai mic dispozitiv din lume. Vorbesc despre Compact S, care este aproape cat un telefon mobil.

 

De asemenea, Daisy are o casa de marcat rosie, de un rosu Ferrari. E adevarat ca am o atractie pentru obiectele rosii care au legatura cu banii, cica asa e feng-shui, asa ca m-am conformat: portofel rosu, agenda rosie, geanta de laptop rosie, mouse rosu. De ce nu si casa de marcat rosie?

Se vorbeste putin despre avantajele caselor de marcat, despre functionalitatile lor, pentru ca cel mai mult se vorbeste despre faptul ca TREBUIE si ca este obligatoriu.

Tot in aceasta perioada mi-am dat seama ca oamenii inteleg aceste obligatii in mod selectiv sau partial, asa ca in urmatoarea perioada ma vei vedea vorbind sau scriind explicit despre legislatia caselor de marcat.

Ce ai zice despre mine daca ti-as spune ca am recomandat o casa de marcat unei asociatii, pentru incasarea donatiilor la evenimente? Ai zice ca sunt razna si ca nu e obligatoriu. Insa pentru acel ONG a fost o salvare de timp si efort. Una este sa apesi pe 3 butoane pentru emiterea bonului fiscal si alta este sa completezi o chitanta de mana, cu toate elementele obligatorii, pana faci gaura in deget.

Sunt cazuri in care oamenii aleg o casa de marcat care sa ii ajute in activitatea de zi cu zi si nu doar siliti sau din obligatie.

Un alt aspect care trebuie luat in seama, este raportul XML care trebuie transmis la fisc. Stiu, nu vreau sa fac analiza psihologica a modului cum s-a implementat in Romania memoria fiscala, din ciclul „Declaratiile electronice se depun la ghiseul 2”, pentru ca trecem in sfera glumelor intre contabili. Insa intreaba un contabil care este relatia lui cu serverul ANAF si o sa vezi cum i se ridica parul in cap. Tocmai de aceea, am incredere in casele de marcat Daisy, pentru ca Daisy a inventat acest concept, respectiv sistemul GPRS de comunicare si criptare electronica a datelor si stiu sigur ca nu imi va crea probleme.

Impreuna cu Daisy si Zeus Service, vom face casele de marcat mai prietenoase cu publicul, care este obligat sa le foloseasca.

Pe Zeus Service ii gasiti aici.

Distribuie Aceasta Postare