Draga antreprenorule, papuci ai, dar palarie? Discutie despre managementul financiar al firmei

Iti vorbeam aici despre papucii pe care trebuie sa ii numeri si sa ii schimbi, din cand in cand si la nevoie, pentru administrarea firmei tale. 

Acum o sa te intreb daca ai basca, dar o sa iti vorbesc despre palariile pe care ar trebui sa le porti, respectiv managementul financiar al firmei. 

Palaria ALBA a contabilitatii:

Ea este obligatorie, lucreaza cu trecutul, nu aduce bani, este plina de hartii, dar e necesara. Utilizatorii de informatie contabila ar trebui sa fie, strict in ordinea in care ii mentionez: managerul (administratorul), asociatii (care asteapta dividendele), apoi urmeaza tertii (clientii, furnizorii si salariatii, ca tot avem bilanturile publice), finantatorii sunt pe locul patru (banci, firmele de leasing, finantatori de fonduri nerambursabile), iar ultimul si cel din urma este fiscul. Asa ca nu iti lasa contabilul sa lucreze pentru ANAF, mai bine sa lucreze pentru tine!

Palaria VERDE a managementului financiar:

Ea lucreaza cu prezentul, este rupta de contabilitate. De fapt, este o alta profesie. Vorbim aici despre bugetul de venituri si cheltuieli si despre fluxul de numerar (cash-flow). Orice antreprenor ar trebui sa stie, la orice ora din zi sau noapte cum ii este bugetul. Acesta nu trebuie sa fie complicat, ci sa il ajute pe antreprenor sa afle care ii sunt derapajele de la prognoza initiala sau daca reuseste sa isi acopere cheltuielile fixe si variabile din luna sau din an. Deciziile de business se iau pe baza analizei bugetului: cresterile de preturi, taieri de costuri, cautarea unor furnizori mai buni, angajarea sau reducerea personalului, cresteri salariale, prognozarea investitiilor sau nevoia de finantare.

Palaria ROSIE a analizei financiare:

Lucreaza cu viitorul, analizand trecutul. Nu este obligatorie, dar iti poate salva banii. Iti da raspunsurile si te ajuta sa iti faci strategia urmatoare, sa iti calculezi marja de profit in 30 de secunde. Afacerea ta trebuie sa fie profitabila, pentru ca altfel, mai bine iti faci un ONG. Acesta este scopul unei firme. Analiza financiara te ajuta sa vezi de unde vine profitul, care sunt centrele de cost profitabile si care nu, care sunt produsele “vaca de muls”, “star” sau “pietre de moara”. Tot analiza financiara te ajuta sa iti calculezi rentabiliatea si productivitata muncii. Ea te alerteaza cand esti pe rosu si iti da directiile viitoare. 

Eu iti propun sa incerci, chit ca te sperie cuvintele grele, pentru ca doar tu iti cunosti cel mai bine afacerea. Si iti mai propun sa imi lasi un mesaj, sa imi spui care palarie iti este cea mai utila. Iar eu iti promit ca vom continua impreuna lectiile.

Iti las aici varianta video a acestui articol, sa il asculti cu folos. 

Profituri maxime iti doresc!

Foto credit: Oku

Da share daca ti-a fost de folos si iti multumesc pentru asta!

Daca vrei sa tinem legatura, apasa subscribe!

Calendarul alegerilor 2019 – 2020
26 mai 2019 – Alegeri europarlamentare
24 noiembrie 2019 – Alegeri prezidentiale
7 iunie 2020 – Alegeri locale
29 noiembrie 2020 – Alegeri parlamentare
Mergi la vot!

 

Distribuie Aceasta Postare

Cadouri de craciun pentru firma ta

Sau cum sa treci de luna cadourilor fara sa iti dai bugetul peste cap

Ai muncit un an intreg pe branci, ai centrat si ai dat cu capul. Ai intocmit contracte, ai facut facturi, ai facut plati, te-ai rugat la zeul bankingului sa incasezi, ai spalat pe jos, ai pregatit marfa de plecare, ai sters praful, ai scris mii de emailuri si ai avut sute de intalniri, ai vorbit la telefon cu tot felul de cunoscuti sau necunoscuti pana ti-a cazut mana. Te-ai rugat de furnizori sa te ajute, te-au enervat clientii pana la disperare, ai fost la posta sa ridici plicuri de la ANAF, ai asteptat curierul cu ochii pe geam, ai cumparat detergenti, ai spalat vase, ai impartit carti de vizita, ai strans o multime de carti de vizita. Au fost momente in care iti venea sa urli, au fost momente in care ai vorbit singur sau ai plecat sa te plimbi pe strazi, ca sa te linistesti. Ti-ai muscat buzele cand nu aveai un leu in cont si i-ai terminat in 5 minute cand ti-ai achitat datoriile. Ai avut popriri suficiente cat sa nu te mai simti jenat, ai trecut razant pe langa split tva, ai plans cand ti-ai platit impozitele. Ai scris anunturi de angajare si ai asteptat candidatii, ai dus actele la contabiliate pe ultima suta de metri, ai anulat facturi si ai ratacit altele. Ai incurcat comenzile si ti-ai cerut scuze, ai strans din dinti cand te-au certat clientii. Ai cunoscut oameni cinstiti si corecti, ai intalnit oameni mai putin cinstiti si corecti. Ai avut asteptari cu carul si dezamagiri pe masura. Ti-ai descarcat nervii pe cei dragi si te-ai umplut de regrete. Ai privit ore intregi tavanul noaptea, in timp ce „scriai” emailuri sau faceai liste cu „to do”, ai dormit iepureste sau te-ai trezit inspirat. Ti-a venit de prea multe ori sa renunti si tot de atatea ori ai luat-o de la capat, o alta zi, o alta saptamana…

Dar toate astea se termina, in acelasi timp cu calendarul de pe perete. A venit luna decembrie si vrei – nu vrei, bilantul se opreste aici. Tragi linie si te bucuri de ceea ce ai realizat. Te uiti la cifra de afaceri si vezi ca a crescut frumos. Profitul e frumusel si deja ai idei pentru anul care vine. Acum este momentul sa te bucuri de tine, de firma ta si de tot ce ai construit. Decoreaza bradul, scrie felicitari si lasa strategia de marketing, te gandesti la ea in vacanta! Organizeaza petrecerea de Craciun a firmei si planifica primele pentru angajati.

Iti las aici cateva sugestii eficiente pentru a incheia anul cu bani in cont, dar cu toate task-urile de sezon bifate.

  1. Comanda tichete cadou pentru fiecare angajat si pentru copiii minori ai acestora. Impozitul este 0 (zero) pentru suma de 150lei/persoana si sunt deductibile integral. Ai o evidenta clara a cheltuielilor in balanta si vei configura mai usor bugetul pentru anul urmator.
  2. Ia un brad natural ieftin si frumos, noi am gasit unul pana in 70 lei si ne-am bucurat in jurul lui ca niste copii. Fa-i o poza si printeaza felicitari personalizate de craciun pentru clienti.
  3. Petrecerea de craciun o poti organiza la birou, cu un catering simplu si vin fiert, stati la povesti si cunoasteti-va mai bine. Noi am renuntat la restaurant anul acesta, ne-am jucat Activity, Twister si am dansat pe Xbox. Pe langa faptul ca am ras si am slabit cateva kilograme, ne-am simtit ca acasa, in familie.
  4. Uita de agende si calendare si orienteaza-te spre cadouri inedite si functionale. Sunt o multime de oferte deosebite, de la coronite de brad si globuri personalizate, pana la ceaiuri si condimente pentru vin fiert. Ramai in memoria partenerilor pe durata sarbatorilor si fa-i sa se gandeasca la tine cand sunt alaturi de cei dragi.
  5. Este momentul sa verifici tarifele unor furnizori. Abonamentul de telefonie mobila il poti scadea cu aproximativ 30%. Cere oferte pentru un curier nou eficent (firmele mici sunt mai serioase decat cele mari, iti spun din experienta). Inclusiv pentru energie electrica poti gasi oferte interesante. Optimizeaza costurile cu rechizitele si obiectele de menaj, le poti comanda online si la preturi mult mai avantajoase decat de la magazinul din colt.
  6. Discuta cu banca sa negociezi comisioanele bancare si pachetul pe care il ai. Ideal este sa iti deschizi contul personal la aceeasi banca la care ai contul de firma. Daca lucrezi cu mai multe banci, vezi la care poti renunta. Daca faci plati externe, ia in calcul bancile eletronice, cursul de schimb si comisioanele practicate de acestea, iti pot aduce economii considerabile.
  7. Daca nu ti-ai luat casa de marcat inca, Daisy a scazut preturile. Mai mult, pentru orice casa de marcat Compact S cumparata in aceasta perioada, clientii primesc si un set cadou cu accesorii: un cablu multifunctional 4 in 1 cu care pot incarca atat casa de marcat, cat si telefonul mobil, fie ca utilizeaza iOS sau Android, un adaptor USB si o baterie externa. Pretul casei de marcat ramane cel mai mic de pe piata, adica 790 lei cu TVA inclus.

Si eu si tu stim ca iti place ceea ce faci si nu te-ai intoarce din drum. Ramai cu lucrurile frumoase de peste an, pentru ca ai in tine acel entuziasm specific antreprenorului, fara de care economia acestei tari nu ar functiona. Tu pui lucrurile in miscare, iar eu iti doresc sa inchizi anul cu profituri maxime. Si nu uita, nu esti singur, suntem multi si inspirati de cei din jurul nostru.

Distribuie Aceasta Postare

20 de reguli de aur pentru antreprenori stranse in 20 de ani de profesie contabila

Cei peste 20 de ani in profesia contabila m-au pus sa stau fata in fata cu mii de antreprenori si sa le analizez actiunile si activitatea. Am devenit eu insami antreprenor, cu toate ca scoala nu m-a pregatit pentru asta. A trebuit sa ma dau cu capul de pragul de sus sau de jos, insa e mult mai ieftin sa inveti din greselile altora. Asa ca mi-am format un set de reguli, pe care le respect cu sfintenie si pe care le impartasesc clientilor mei, de cate ori am ocazia.

Schimbarea vine din noi, chiar daca mediul de afaceri romanesc nu este foarte prietenos si etic.

De aceea, m-am hotarat sa impartasesc aceste reguli cu voi, sa dam stafeta mai departe.

  1. Scopul antreprenoriatului este obtinerea de profit. Daca uiti de acest aspect, fa-ti un ONG sau o biserica.
  2. Asocierea nepotrivita costa mai mult decat o casnicie nefericita.
  3. Oamenii nu sunt egali, deci niciodata 50-50%.
  4. Prima regula ca o factura sa fie platita, este sa fie emisa.
  5. Intocmeste hartiile dupa realitate, nu realitatea dupa hartii.
  6. Apeleaza la specialistii recomandati pentru experienta si onestitatea lor. Sigur tu nu ai cum sa le stii pe toate.
  7. Definitia bugetului: venituri pesimiste si cheltuieli optimiste.
  8. Fii un furnizor extraordinar si un client exceptional! Plateste-ti obligatiile la timp!
  9. Concentreaza-te pe ceea ce stii sa faci cel mai bine. Restul deleaga!
  10. Aminteste-ti cele 5 functii ale managementului: previziune, organziare, coordonare, motivare, control.
  11. Factura e marketing. Scoate-o in evidenta, ca sa fie usor platita.
  12. Daca altcineva poate face ce faci tu, deleaga!
  13. Fa un pas in spate si priveste lucrurile in ansamblu. S-ar putea sa vezi si ceea ce nu vezi.
  14. Cunoaste-ti clientii si verifica-ti furnizorii. Respecta-i pe toti, in egala masura.
  15. Nu iti subestima concurenta si fii cu un pas inaintea ei.
  16. „Banca este un loc de unde poti imprumuta bani, daca dovedesti ca nu ai nevoie de ei” – Bob Hope.
  17. Exista cheltuieli scumpe si cheltuieli ieftine. Cantareste-le pe fiecare in parte.
  18. Respecta-ti cuvantul dat, chiar si atunci cand doare sau costa.
  19. Asuma-ti si recunoaste-ti greseala in fata clientului. Cu sinceritate il vei castiga, nu il vei pierde.
  20. Angajatii tai sunt colegii tai. Poarta-te ca atare, daca vrei sa fii respectat!

Profituri maxime va doresc!

Distribuie Aceasta Postare