Ce nu ii ceri unui contabil

Am scris aici despre ce sa ii ceri uni contabil si am fost placut surprinsa de interesul acordat acestui articol. Piata romaneasca antreprenoriala are nevoie de educatie si informatie, pentru o functionare echilibrata, iar in scoala nu invatam lucrurile acestea.

Iata ca, in 20 de ani de experienta contabila, am intalnit multe cerinte ciudate ale clientilor pe care i-am avut, cerinte izvorate dintr-un motiv simplu: nu stiu ce sa ceara si atunci cer orice.

  1. Nu ii cere sa iti raspunda non-stop la telefon, pentru ca nu este call-center. Contabilul lucreaza cu trecutul si nu cu vieti omenesti. Are dreptul la viata si odihna, la o minte linistita, in mod special cand iti calculeaza impozitul de plata si nu ai vrea sa greseasca fix in acel moment. Trimite-i un email si iti va raspunde atunci cand isi trage sufletul. Sau poate are nevoie de timp sa iti dea un raspuns argumentat, ca poate s-a schimbat legislatia intre timp.
  2. Nu ii cere sa iti plateasca taxele si impozitele. Contabilul nu are voie sa se atinga de banii tai, sa iti faca plati si aici ma refer in special daca aveti o relatie externalizata. Dar nici daca ai un contabil „in house” nu il pune sa faca asta. Ia-ti un casier, pentru ca deontologia ii interzice sa lucreze cu bani, tocmai ca sa aiba grija de banii tai si sa verifice unde se duc cand se duc. El este cel care confirma platile efectuate in conformitate cu documentele. Dar, am vazut si contabili care au disparut cu banii, exact cum fac administratorii de bloc, ca vorba aceea, „banul e ochiul dracului”.
  3. Nu ii cere sa intocmeasca documente primare. Dupa cum spuneam mai sus, el este cel care verifica intocmirea documentelor in conditiile legii, deci n-ar avea cum sa se verifice pe sine si sa isi puna semnatura in stanga si in dreapta. Nu ii cere sa iti intocmeasca facturi, registrul de casa, nir-uri si bonuri fiscale. Aceste operatii fac parte din activitatea curenta si din prezent, iar cum am spus, contabilul lucreaza cu trecutul.
  4. Nu ii cere sa iti inregistreze masini si imobile la DITL (Directia de Taxe si Impozite Locale). Nici asta nu e treaba lui. Obligatia iti revine tie, ca administrator. Contabilul transpune documentele in balanta si se asigura ca reflecta imaginea fidela a patrimoniului.
  5. Nu ii cere sa intocmeasca contracte, pentru ca nu este avocat, este contabil. Rolul lui este sa iti solicite contractele, nu sa le intocmeasca. E adevarat ca nu are tariful unui avocat, insa nu despre asta este vorba. Apeleaza la profesionisti, pentru ca vei salva multi bani ulterior. Nu te scumpi la tarate si ieftini la malai, ca malaiul e scump.
  6. Nu ii cere sa lucreze gratis, ca de ieftin vei avea parte, iar tot ce este gratis, e mult mai scump. Orice serviciu suplimentar pe care il soliciti, asigura-te ca este remunerat corespunzator.
  7. Nu ii cere sa ia decizii in numele tau, ca nu este firma lui. Rolul lui este sa iti dea solutii sau sa iti spuna riscurile la care te supui, decizia e a ta si va trebui sa ti-o asumi.
  8. Nu ii cere sa incalce legea pentru firma ta, pentru ca a jurat sa o respecte. Te pui pe tine intr-o postura proasta si te discreditezi in fata lui, mai ales ca nu imparti profitul cu el. Contabilul trebuie sa aiba incredere in tine si tu sa ai incredere in el. Daca acest echilibru se strica, lucrurile se pot sfarsi prost pentru unul din voi sau pentru amandoi.

Contabilul ar trebui sa fie confidentul tau, ingerul pazitor, cel care te ajuta sa iei cea mai buna decizie si in cunostinta de cauza. Plateste-l la timp, trateaza-l cu respect, nu il minti si multumeste-i din cand in cand.

Cand i-ai multumit ultima data contabilului tau?

Da si tu share daca ti-a fost de folos si multumesc pentru asta!

Calendarul alegerilor 2019 – 2020
26 mai 2019 – Alegeri europarlamentare
24 noiembrie 2019 – Alegeri prezidentiale
7 iunie 2020 – Alegeri locale
29 noiembrie 2020 – Alegeri parlamentare
Mergi la vot!

Distribuie Aceasta Postare

Ce ii ceri unui contabil?

Orice padure are uscaturi, iar tagma contabililor nu duce lipsa nici de padure si nici de uscaturi.

Unui antreprenor ii este greu sa isi aleaga contabilul portivit, mai ales ca cei buni nu au stele in frunte. Nu poate face nici casting, dar nici nu ii poate da lucrare de control.

De obicei, un contabil se alege pe baza recomandarilor, insa cel mai important criteriu este transferul de incredere. In ambele sensuri. Adica increderea si siguranta pe care contabilul o transmite clientului, cum ca stie ce are de facut si ca va face ceea ce a promis. Dar si contabilul sa aiba incredere in client, pentru ca isi pune dreptul de practica in mainile acestuia.

Mereu sunt intrebata de antreprenori cum sa isi aleaga contabilul. Insa prefer sa vin cu un raspuns la intrebarea „Ce ii ceri unui contabil?”. Unele servicii sunt incluse in tarfiul de baza, altele in schimb, daca esti dispus sa platesti, sunt servicii conexe si se tarifeaza separat.

  1. Semnatura electronica pentru depunerea declaratiei. Este prima dovada ca respectivul contabil isi asuma declaratiile pe care le va intocmi. E adevarat, chiar si femeia de serviciu isi poate lua semnatura electronica. Dar sunt si contabili care folosesc semnatura electronica cu numele administratorului. Lucru pe care eu nu il recomand.
  2. Contract prestari servicii si asigurare de risc profesional. Daca un contabil nu lucreaza legal, nici nu o sa isi asume resonsabilitatea. Iar lucrul acesta o sa il simti pe pielea ta, atunci cand vei avea nevoie.
  3. Dosarele cu documentele procesate. Acestea trebuie sa stea la sediul firmei si nu la contabil, pentru ca nu este arhivator autorizat. In caz de control inopinat, amenda este 8.000 lei.
  4. Printurile lunii lucrate. Orice dosar lucrat va trebui sa aiba atasate niste printuri. Jurnale, registre si balanta. Nu inseamna ca trebuie sa le studiezi, dar nu strica sa iti arunci un ochi peste ele. Si da, este recomandat ca balanta sa fie semnata de contabil, dar si de tine.
  5. Declaratii, deconturi depuse. Ma refer aici la declaratiile lunare sau trimestriale, la deconturile de TVA, impreuna cu recipisele. Si iti amintesc ca acestea se depun online.
  6. Reglarea fisei sintetice. O data la 3-6 luni este necesara o verifcare a fisei de la ANAF, recomandat prin obtinerea unui certificat fiscal. Dar asta presupune ca tu sa iti platesti obligatiile la timp, pentru ca altfel nimeni nu mai descalceste acea fisa. Doar asa contabilul tau va putea avea grija ca nu te trezesti cu sume peste noapte. Si se intampla, crede-ma!
  7. Bilanturile contabile si semnarea lor. Bilantul contabil ar trebui intocmit si asumat de un expert contabil membru CECCAR, mai ales daca cifra ta de afaceri este considerabila. Dar si tu ar trebui sa il semnezi, inainte de depunere. Si nu, nu sunt de acord cu bilantul semnat la rubrica: „intocmit de alta persoana”. Ca orice profesie liberala, profesia contabila este una reglementata in Romania si nici tine nu iti place sa te trateze un medic-fals. De ce ti-ai da sanatatea firmei tale pe maini neautorizate?
  8. Informatii lunare sau trimestriale, rapoarte. Ar trebui sa stii care este cifra de afaceri, clientii neincasati si furnizorii neplatiti, cati bani ai luat din firma, care e marja de profit si cat de aproape esti de obiectivele propuse.
  9. Ordinele de plata pentru impozite si contributii. De preferat sa le primesti inainte de 25, ca sa nu faci stop cardiac. Dar si tu tebuie sa trimiti actele si informatiile la timp, nu pe 24 ale lunii.
  10. Depasirile de plafoane. Ma refer la plafoanele fiscale, care sunt 7 la numar in fiecare an, dar si la plafoanele de plati. Ca sa verifice ca nu depasesti niciun plafon fiscal, asta presupune sa ii duci actele la timp, in fiecare luna. Unele depasiri se notifica la ANAF in 5 zile de la inchiderea lunii.

Un alt aspect sugerat, este sa nu iti lasi contabilul sa lucreze doar pentru ANAF. Invata-l sa lucreze pentru tine. Rolul lui nu este doar sa depuna declaratii la fisc, ci sa iti dea informatia contabila pe care sa o folosesti in businessul tau. Dar asta presupune sa iti pese de sumele din balanta ta, iar acestea sa reflecte realiatea. Daca te-ai obisnuit sa decontezi pe firma vacante, pampersi si pantofi, uita!

 

Da si tu share daca ti-a fost de folos si multumesc pentru asta!

Calendarul alegerilor 2019 – 2020
26 mai 2019 – Alegeri europarlamentare
24 noiembrie 2019 – Alegeri prezidentiale
7 iunie 2020 – Alegeri locale
29 noiembrie 2020 – Alegeri parlamentare
Mergi la vot!

Distribuie Aceasta Postare