Imi trebuie casa de marcat pentru afacerea mea?

Vinzi catre persoane fizice si incasezi numerar? Raspunsul este DA, DA, DA! De o mie de ori DA! Esti obligat sa ai casa de marcat pentru afacerea ta.

Cred ca este genul de intrebare eterna, in cautare permanenta de raspuns. 

Sanctiunile pentru nedetinerea unei case de marcat cu memorie electronica sunt:

  • Amenda de la 10.000 lei la 20.000 lei
  • Confiscarea sumelor nejustificate
  • Suspendarea activitatii agentului economic

Activitati exceptate de la achizitionarea casei de marcat:

  1. comertul ocazional cu produse agricole din productie proprie;
  2. vanzarea de ziare si reviste prin distribuitori specializati;
  3. transportul public de calatori in interiorul unei localitati pe baza de bilete sau abonamente tiparite conform legii, precum si cu metroul;
  4. activitatile pentru care incasarile se realizeaza pe baza de bonuri cu valoare fixa tiparite;
  5. activitatile de asigurari si ale caselor de pensii, precum si activitatile de intermedieri financiare, inclusiv activitatile auxiliare acestora;
  6. activitatile desfasurate ca profesii libere sub toate formele de organizare care nu implica crearea unei societati comerciale; despre acest subiect am scris aici;
  7. vanzarea obiectelor de cult si serviciile religioase prestate de institutiile de cult;
  8. comertul cu amanuntul prin comis-voiajori, precum si prin corespondenta, cu exceptia livrarilor de bunuri la domiciliu efectuate de magazine si unitatile de alimentatie publica, pe baza de comanda;
  9. serviciile de instalatii, reparatii si intretinere a bunurilor, efectuate la domiciliul clientului;
  10. vanzarea pachetelor de servicii turistice sau de componente ale acestora de catre agentiile de turism;
  11. incasarea contravalorii energiei electrice si termice, a gazelor naturale, a apei si canalizarii, a serviciilor de telefonie, inclusiv de telefonie mobila, de posta si curier, de salubritate, de televiziune, inclusiv prin cablu, de internet;
  12. efectuarea lucrarilor de constructii, reparatii, amenajari si intretinere de locuinte;
  13. serviciile de transport feroviar public de calatori in trafic intern si international, pe baza de bilete sau abonamente;
  14. activitatile de jocuri de noroc desfasurate cu mijloace tehnice de joc ce functioneaza pe baza acceptatoarelor de bancnote sau monede;
  15. serviciile de parcari auto a caror contravaloare se incaseaza prin automate ce functioneaza pe baza acceptatoarelor de bancnote sau monede;
  16. livrarile de bunuri sau serviciile efectuate prin automatele comerciale ce functioneaza pe baza de acceptatoare de bancnote sau monede si contin un sistem de contorizare electronic si/sau mecanic;
  17. comertul de tip cash and carry desfasurat de comerciantii care vand marfuri prin sistemul de autoservire catre persoane fizice inregistrate in baza de date a vanzatorului, in scopul utilizarii acestora ca produse consumabile.

Si nu uita: Esti obligat sa emiti factura fiscala, daca este solicitata de client, indiferent de valoarea acesteia.

Este adevarat ca, daca incercam sa interpretam legea si sa gasim modalitati de eludare, se poate solicita clientului sa plateasca prin banca. Insa eu consider ca, pentru a supravietui intr-un business, ar trebui sa ii facem viata usoara clientului, pentru a incasa cat mai repede si mai simplu banii de la el. Acum depinde cat de tare iti plac senzatiile tari.

Daca nu te incadrezi intr-unul din cazurile exceptate de lege si incă nu ti-ai schimbat casa de marcat, iti recomand Daisy Tech. Ba chiar si dacă activezi intr-un domeniu unde dispozitivul fiscal nu e obligatoriu, eu sunt de parere ca acesta te poate ajuta, mai ales daca folosește tehnologie de ultima generatie. Am scris aici de ce. Daisy Tech are 4 modele avizate de case de marcat cu jurnal electronic, cu acumulator inclus si caracteristici tehnice de top, la cel mai bun preț de pe piata. Iar asta te va ajuta să economisești timp și bani.

Da share daca ti-a fost de folos si iti multumesc pentru asta!

Daca vrei sa tinem legatura, apasa subscribe!

Calendarul alegerilor 2019 – 2020
26 mai 2019 – Alegeri europarlamentare
24 noiembrie 2019 – Alegeri prezidentiale
7 iunie 2020 – Alegeri locale
29 noiembrie 2020 – Alegeri parlamentare
Mergi la vot!

Distribuie Aceasta Postare

Nu imi merge casa de marcat. Ce ma fac? Inchid magazinul?

Sunt multe situatiile in care casa de marcat este indisponibila sau, pur si simplu, tehnica bate filmul. Asta nu inseamna ca nu iti poti continua activitatea si ca trebuie sa incetezi ziua de munca.

Insa iti reamintesc ca legislatia te obliga sa ai incheiat contract de service cu unitatea acreditata.

Care pot fi cazurile in care sa nu functioneze casa de marcat?
– S-a defectat pur si simplu;
– S-a intrerupt curentul electric;
– S-a terminat hartia.

Ce ai de facut in situatia defectarii casei de marcat?
1. Contactezi unitatea de service acreditata.
2. Cauti cartea de service a aparatului. In ea noteaza doar tehnicianul de service.
3. Cauti registrul special si inregistrezi fiecare tranzactie de vanzare.
4. Emiti chitanta pentru fiecare incasare.
5. Emiti facturi pentru vanzarile efectuate, la cererea cumparatorului.
6. Intocmesti un borderou cu fiecare produs vandut, pentru a putea fi descarcata gestiunea ulterior.
7. Tehnicianul de service va inregistra, ulterior punerii in functiune, vanzarile efectuate.

Ce ai de facut in situatia intreruperii curentului?
1. Notezi in registrul special data si ora intreruperii curentului, data si ora repunerii in functiune.
2. Daca s-a interupt curentul in timpul emiterii unui bon, il pastrezi si pe acela, impreuna cu raportul zilnic.
3. Daca iti poti continua activitatea, notezi vanzarile in registrul special, ca mai sus.

Si ca sa incheiem intr-o nota optimista, iata lista amenzilor pentru aceste situatii:
1. Neanuntarea unitatii acreditate pentru service – amenda 3.000 lei.
2. Nerespectarea obligatiilor privind cartea de service – amenda de 9.000 lei.
3. Refuzul utilizatorului de a permite accesul tehnicianului de service – amendade la 2.000 lei la 4.000 lei.
4. Interventia persoanelor neautorizate asupra caselor de marcat – amenda 9.000 lei.

Daca vrei sa nu ai probleme cu intreruperea curentului, iti recomand casa de marcat Daisy Tech portabila, de mici dimensiuni, cu acumulator incorporat si posibilitatea de a fi alimentata de la o baterie externa.

Profituri maxime iti doresc!

Da si tu share daca ti-a fost de folos si multumesc pentru asta!

Calendarul alegerilor 2019 – 2020
26 mai 2019 – Alegeri europarlamentare
24 noiembrie 2019 – Alegeri prezidentiale
7 iunie 2020 – Alegeri locale
29 noiembrie 2020 – Alegeri parlamentare
Mergi la vot!

Distribuie Aceasta Postare

Ziua Z si Ziua ZERO – Despre rapoartele zilnice ale caselor de marcat

Multi contribuabili intreaba daca: „Scoatem Raport Z din casa de marcat in zilele in care nu sunt incasari efectuate cu casa de marcat sau in zilele nelucratoare?”. Iar interpretarea ANAF este naucitoare. 

Raportul Z este documentul zilnic emis de casa de marcat si pe baza caruia se inregistreaza veniturile in contabilitate. El se tipareste la sfarsitul zilei de lucru.

Acesta are o forma standard si elemente obligatorii, respectiv: antetul bonului fiscal, numarul de ordine al raportului z, data (ora, ziua, luna, anul), numarul bonurilor fiscale emise in ziua raportata, valoarea totala zilnica a operatiunilor si si totalul taxei pe valoarea adaugata, valoarea totala zilnica a operatiunilor si taxa pe valoare adaugata pe cote defalcate sau scutite, numarul avariilor casei de marcat, numarul dispozitivului, logotipul si seria aparatului.

Dupa cum spuneam, acest raport se emite la sfarsitul zilei de lucru, chiar daca incasarile au fost efectuate prin card si entitatea nu a incasat numerar.

Raspunsul meu este simplu si argumentat: in opinia mea, nu este necesar sa emiti raportul Z pe zero, deoarece:

  • La sfarsitul lunii iti recomand sa tiparesti „raportul lunar/sumarul lunar”, document care centralizeaza rapoartele Z ale unei luni si care ajuta la verificare si autoverificare.
  • Majoritatea softurilor de contabilitate nu inregistreaza documente cu valoare zero.
  • Cum ar fi ca, intr-o zi nelucratoare, sa trimiti casierul la serviciu, doar ca sa emita raportul Z? Ar fi absurd si nici Codul Muncii nu iti permite.

Dar hai sa vedem ce zice textul legii:

”Raportul Z este documentul de finalizare a gestiunii pe termen scurt, respectiv zi de lucru, care conține în mod detaliat date ce se vor înregistra în memoria fiscală ca date de sinteză pe termen lung, odată cu emiterea acestui raport. Comanda de închidere zilnică a totalizatoarelor zilnice cu caracter fiscal este unică și obligatorie.”

Prin urmare, casa de marcat daca nu are ce date sa inregistreze, nu inregistreaza.

De curand, ANAF a avut o sesiune online despre casele de marcat, iar la o intrebare asemanatoare, raspunsul acestora a fost:

Raspuns ANAF: Daca aparatul de marcat electronic fiscal a fost pus in functiune, trebuie generat raportul Z la inchiderea zilei fiscale, chiar daca nu au fost emise bonuri fiscale.
2. Legislatia in vigoare nu interzice existenta a mai multe rapoarte Z intr-o zi calendaristica.
3. In situatia in care desi nu detineti un POS, in raportul Z figureaza incasari cu cardul, trebuie sa contactati unitatea acreditata pentru service pentru remedierea situatiei.”

Am trecut de mult de etapa in care sa iau de bun modul in care un reprezentant ANAF interpreteaza textul legii, ceea ce iti recomand si tie. Mai mult de atat, raspunsul prevede si temeiul legal, doar ca acesta nu da raspunsul la intrebare.

Raspuns ANAF: Baza legala o reprezinta prevederile art. 64 alin. (1) din HG nr.479/2003, potrivit carora raportul Z este definit astfel: “Raportul Z este documentul de finalizare a gestiunii pe termen scurt, respectiv zi de lucru, care contine in mod detaliat date ce se vor inregistra in memoria fiscala ca date de sinteza pe termen lung, odata cu emiterea acestui raport. Comanda de inchidere zilnica a totalizatoarelor zilnice cu caracter fiscal este unica si obligatorie.”

In teorie, legea trebuie sa fie clara si logica. De aceea, in momente de confuzie, apelez la logica, inductie si deductie, ceea ce iti recomand si tie.

Cine iti mai poate solicita raportul Z? Daca ai un business in care platesti % din venituri, va trebui sa il pui la dispozitie in copie, in cazul inchirierii spatiului din centrele comerciale sau participarea la diverse evenimente. Originalul raportului se pastreaza la documentele contabile.

Ca rezumat, iti recomand urmatoarele actiuni:

  • Printeaza raportul Z atunci cand ai operatiuni
  • Printeaza Raportul lunar/Sumarul lunar
  • Verifica sumele totale si continuitatea rapoartelor Z

Pentru intreprinzatorii mici, recomand casele de marcat Daisy Tech, cu atat mai mult cu cat ANAF a anuntat inceperea controlalelor la contribuabili, pentru a verifica daca au fost instalate si sunt in uz noile case de marcat cu jurnal electronic. Modelele Daisy au la baza tehnologie de ultima ora, design inovator, acumulator incorporat si toate elementele de conectivitate necesare pentru transmiterea informatiilor fiscale direct catre serverele ANAF, atunci cand acestea vor fi functionale. Daca vor fi functionale.

Iti multumesc anticipat pentru share!

Foto credit: Arhiva Daisy

Calendarul alegerilor 2019 – 2020
26 mai 2019 – Alegeri europarlamentare
24 noiembrie 2019 – Alegeri prezidentiale
7 iunie 2020 – Alegeri locale
29 noiembrie 2020 – Alegeri parlamentare
Mergi la vot!

Distribuie Aceasta Postare

Comertul ambulant si casele de marcat

Zilele trecute m-am confruntat cu o situatie care parea logica in opinia mea, insa mi-am dat seama ca are nevoie sa fie dezbatuta in profunzime. Ma refer la desfasurarea activitatii de comert ambulant si necesitatea casei de marcat.

Un client are un magazin si, ca un bun contribuabil ce este, s-a conformat legii si s-a achizitionat casa de marcat cu jurnal electronic.
Inainte de momentul autorizarii, s-a gandit sa o fiscalizeze si sa o foloseasca pentru comertul ambulant, dorind, sporadic, sa participe la targuri si evenimente pentru a-si creste veniturile.

Din pacate (pentru ca e cu pacate) nu se poate folosi aceeasi casa de marcat atat la magazin, cat si in comertul ambulant. Normele metodologice pentru aplicarea OUG 28/1999 prevad ca se interzice utilizarea in alte scopuri decat cele declarate, a aparatelor autorizate pentru comertul ambulant.

Ce ii ramane de facut clientului meu?

  • sa fiscalzieze actuala casa de marcat pentru punctul de lucru, respectiv magazinul existent si functional
  • sa achizitioneze o noua casa de marcat pentru comertul ambulant
  • sa fiscalizeze noua casa de marcat si sa o foloseasca doar atunci cand participa la targuri si evenimente

Ce este comertul ambulant?

Activitatea desfasurata in cadrul targurilor, expozitiilor si evenimentelor, dar si cea desfasurata in chioscuri, corturi, standuri mobile, special amenajate in aces scop.
Grupa CAEN pentru comertul ambulant este 478 – Comert cu amanuntul efectuat prin standuri, chiscuri si piete.

Este obligatorie casa de marcat pentru comertul ambulant?

Categoric da! Este obligatorie si nu poate fi folosita pentru alte activitati, decat cele pentru care a fost fiscalizata. Recomand o casa de marcat de mici dimensiuni, portabila, cu acumulator incorporat si cu posibilitatea de a fi alimentata de la o baterie externa, pentru a-i spori utilitatea. Cel mai bun raport calitate-pret l-am gasit la modelul Compact S de la Daisy Tech. Este cel mai mic dispozitiv fiscal din lume, fara ca dimensiunile reduse sa-i stirbeasca din performante. Este dotata cu bluetooth, wi-fi, modul gprs, si este disponibilă și Romania, la cel mai bun pret: 790 lei, cu TVA inclus.

Nu uita de contractul de service cu distribuitorul casei de marcat, obligatoriu prin lege. Pare complicat la prima vedere, insa nu este imposibil. Nu esti nici primul si nici ultimul, ca vorba aceea, unde e lege nu e tocmeala!

Eu iti doresc profituri maxime sa ai!

Distribuie Aceasta Postare