Draga antreprenorule, papuci ai, dar palarie? Discutie despre managementul financiar al firmei

Iti vorbeam aici despre papucii pe care trebuie sa ii numeri si sa ii schimbi, din cand in cand si la nevoie, pentru administrarea firmei tale. 

Acum o sa te intreb daca ai basca, dar o sa iti vorbesc despre palariile pe care ar trebui sa le porti, respectiv managementul financiar al firmei. 

Palaria ALBA a contabilitatii:

Ea este obligatorie, lucreaza cu trecutul, nu aduce bani, este plina de hartii, dar e necesara. Utilizatorii de informatie contabila ar trebui sa fie, strict in ordinea in care ii mentionez: managerul (administratorul), asociatii (care asteapta dividendele), apoi urmeaza tertii (clientii, furnizorii si salariatii, ca tot avem bilanturile publice), finantatorii sunt pe locul patru (banci, firmele de leasing, finantatori de fonduri nerambursabile), iar ultimul si cel din urma este fiscul. Asa ca nu iti lasa contabilul sa lucreze pentru ANAF, mai bine sa lucreze pentru tine!

Palaria VERDE a managementului financiar:

Ea lucreaza cu prezentul, este rupta de contabilitate. De fapt, este o alta profesie. Vorbim aici despre bugetul de venituri si cheltuieli si despre fluxul de numerar (cash-flow). Orice antreprenor ar trebui sa stie, la orice ora din zi sau noapte cum ii este bugetul. Acesta nu trebuie sa fie complicat, ci sa il ajute pe antreprenor sa afle care ii sunt derapajele de la prognoza initiala sau daca reuseste sa isi acopere cheltuielile fixe si variabile din luna sau din an. Deciziile de business se iau pe baza analizei bugetului: cresterile de preturi, taieri de costuri, cautarea unor furnizori mai buni, angajarea sau reducerea personalului, cresteri salariale, prognozarea investitiilor sau nevoia de finantare.

Palaria ROSIE a analizei financiare:

Lucreaza cu viitorul, analizand trecutul. Nu este obligatorie, dar iti poate salva banii. Iti da raspunsurile si te ajuta sa iti faci strategia urmatoare, sa iti calculezi marja de profit in 30 de secunde. Afacerea ta trebuie sa fie profitabila, pentru ca altfel, mai bine iti faci un ONG. Acesta este scopul unei firme. Analiza financiara te ajuta sa vezi de unde vine profitul, care sunt centrele de cost profitabile si care nu, care sunt produsele “vaca de muls”, “star” sau “pietre de moara”. Tot analiza financiara te ajuta sa iti calculezi rentabiliatea si productivitata muncii. Ea te alerteaza cand esti pe rosu si iti da directiile viitoare. 

Eu iti propun sa incerci, chit ca te sperie cuvintele grele, pentru ca doar tu iti cunosti cel mai bine afacerea. Si iti mai propun sa imi lasi un mesaj, sa imi spui care palarie iti este cea mai utila. Iar eu iti promit ca vom continua impreuna lectiile.

Iti las aici varianta video a acestui articol, sa il asculti cu folos. 

Profituri maxime iti doresc!

Foto credit: Oku

Da share daca ti-a fost de folos si iti multumesc pentru asta!

Daca vrei sa tinem legatura, apasa subscribe!

Calendarul alegerilor 2019 – 2020
26 mai 2019 – Alegeri europarlamentare
24 noiembrie 2019 – Alegeri prezidentiale
7 iunie 2020 – Alegeri locale
29 noiembrie 2020 – Alegeri parlamentare
Mergi la vot!

 

Distribuie Aceasta Postare

In doi – Viata de cuplu in afaceri

Oamenii nu sunt facuti sa fie singuri. Asa ca se cauta prin viata pana se gasesc. Se iau de mana si pornesc la drum. Unii dintre ei se arunca in afaceri, cu tot bagajul lor de bune si de rele. Viata de cuplu in afaceri nu este usoara. In peste 20 de ani de profesie contabila, am vazut asocieri de viata si de business fericite, dar in egala masura si nefericite sau terminate prost.

Chiar si subsemnata, am impletit casnicia cu afacerile, am amestecat patul conjugal cu co-workingul, impartind spatiul de lucru. Si am divortat. Pentru ca in 10 ani de convietuire, nu ajunsesem niciodata sa imi fie dor de sotul din dotare. La birou ne certam pe problemele de acasa, iar acasa ne certam pe problemele de birou. Sau eram suparati si nu imi aminteam care fusese cauza.

Am intalnit si cazuri de succes, in care protagonistii reusesc sa se completeze unul pe celalat si sa convietuiasca in armonie. Dar poate ei sunt exceptia care intaresc regula. Si ne dau sperante pentru viitor.

Ca sa reusesti in viata de cuplu, ai o multime de obligatii. Iar pentru cuplurile in business, inmulteste cu doi toate obligatiile, compromisurile, renuntarile si frustrarile. Insa daca vrei sa ai liniste in pat, iata cateva reguli pe care sa le aplici. De azi.

Niciodata 50% – 50%. Oamenii nu sunt egali si nu vor fi niciodata. Unul dintre voi trebuie sa fie mai cu mot si sa aibe drept de veto, fie ca e cocosul sau gaina. Traseaza de la inceput cine este cel cu ultimul cuvant. Relatia de cuplu poate continua dupa afacere si afacerea poate continua dupa relatia de cuplu, De voi depinde. Am vazut prea multe afaceri ingropate din egalitate, pentru ca s-au blocat in luarea deciziilor.

Impartiti atributiile si responsabilitatile. Voi va stiti cel mai bine unul pe celalalt. Stiti care sunt atuurile sau lipsurile. Iar daca nu puteti defini cu exactitate, incepeti de la ce nu va place. Nu iti place sa faci facturi sau sa negociezi la telefon, da-i celuilalt, poate e mai bun. Uitati-va unul la celalalt si la personalitatea voastra. Unul se ocupa de vanzari si clienti, altul de furnizori, celalalt strange actele si face platile, in asa fel incat sa acoperiti toate functionalitatile si firma sa creasca pana la cer.

Trasati limite. Deciziile mari le luati impreuna, dar invatati sa va ascultati, ca de aia aveti doua urechi si o gura, ca sa le folositi proportional. Daca celalalt a luat o decizie si se dovedeste ca nu a fost cea mai buna, nu il critica si nu i-o scoate pe ochi. Abtine-te sa intervi pe departamentul partenerului tau de viata si de afaceri, iar daca sunteti in impas, asezati-va la masa si stati de vorba. Intreaba daca are nevoie de ajutor, dar nu te impune cu forta. O decizie luata este mai buna decat lipsa ei. Adu-ti aminte ca va iubiti, chiar daca asta costa. Iar daca ajungeti in impas, gasiti un arbitru: un prieten, un avocat sau contabilul, poate veni sa infirme sau sa confirme directia pe care sa o luati.

Trasati granite. Patul e pat si biroul e birou. Este cea mai mare provocare pe care o aveti de facut. Daca respectati aceasta regula, veti ajunge departe. A uitat sa cumpere lapte, ai uitat sa platesti TVA-ul. Vorbiti despre fiecare acolo unde este locul. La birou pune-ti palaria de afacerist si uita ca ieri nu a spalat vasele. Iar cel mai important lucru este sa nu va culcati certati. Chiar daca ziua a fost grea, va aveti unul pe celalalt. Nu uitati cat de norocosi sunteti.

Fa sa iti fie dor de celalalt. Da-i spatiul si ia-ti spatiul de care ai nevoie. Nu trebuie sa va tineti mana si la toaleta. Ca e mersul la sala sau la coafor, o iesire cu baietii la bere sau cu fetele la povesti, respectati intimitatea si timpul separat, macar o data pe saptamana. Incurajati delegatia partenerului de unul singur, pentru a va imbratisa cu drag si a avea subiecte de discutie. Sarea si piperul asezoneaza ambele vieti, de cuplu si de afaceri.

Nu cicali, nu iscodi, nu contesta! Ai incredere in partenerul de viata si de afaceri. Iarta-i greselile si nu il bate la cap. Nu ii verifica telefonul sau emailul, da-i credit si incredere. Sprijina-l si nu ii fa viata un iad pentru ce a facut sau nu a facut. Sau convoaca o adunare generala a asociatilor si puneti cartile pe fata, cu calm si cu ingaduinta. Daca nu merge bine, pune punct undeva: in business sau in cuplu. Care din ele cantaresc mai greu pentru tine?

Azi a venit la mine un cuplu in viata si in afacere, in impas. Sunt doi oameni extraordinari si mi-am dat seama ca afacerea le poate afecta viata de familie. M-am straduit sa le dau o directie in afacerea pe care o au, dar am neglijat sa le vorbesc despre viata lor de familie si cat de importanta este ea. Au realizat lucruri extraordinare impreuna si vreau, pe aceasta cale, sa le aduc aminte ca se au unul pe celalalalt si cat de puternici sunt amandoi. Ca vor razbate dificultatile de azi, iar maine e o noua zi.

Daca as putea da timpul inapoi, poate unele lucruri le-as face diferit in viata personala, dar nimeni nu mi-a spus si nici nu mi-a atras atentia unde gresesc sau cum sa imbunatatesc, ca vorba aia: “da-mi Doamne mintea de pe urma!”

Profituri maxime iti doresc!

Foto credit: Oku

Distribuie Aceasta Postare

Tinichelele de coada si firmele abandonate

Ieri a venit la mine o prietena sa ii explic ce implica infiintarea unei firme, pentru ca s-a hotarat (in sfarsit) sa renunte la PFA-ul pe care il are. Din vorba in vorba, vorbind despre sediul social, ajungem la discutia ca la ea acasa figureaza sediul firmei fostului sot si isi aduce aminte ca s-ar putea sa fie asociata in firma respectiva.

Caut denumirea firmei si constat, cu stupoare, ca pe site-ul ministerului de finante ultimul bilant depus este din 2014, insa nu am vrut sa o impacientez prea tare. Am intalnit (putine) cazuri in care informatiile erau eronate.

Relatiile prietenei mele cu fostul sot nu sunt tocmai cordiale si nu intentiona sa facem multe valuri, insa azi am solicitat un certificat constatator de la registrul comertului si am descoperit ca:

  • firma nu are bilanturi depuse din 2015;
  • firma figureaza cu declaratii nedepuse din februarie 2015;
  • firma este pe lista societatilor inactive din 2016;
  • este asociat 50% si nu a primit niciodata dividende, chiar daca ar fi fost cazul;
  • este administrator, constatare care a socat-o, pentru ca nu stia acest amanunt;
  • singurul lucru bun, firma nu figureaza pe lista cu datorii catre ANAF.

Ca stare de fapt, i-am comunicat urmatoarele aspecte:

  • Nu isi poate face firma pana cand nu remediaza toate tinichele pe care le are de coada CNP-ului ei;
  • Este buna de plata pentru declaratii si amenzi pentru declaratii nedepuse din 2015 pana in prezent;
  • Cuantumul amenzilor este estimat la 10.000 lei, dar totusi o veste buna, pentru ca firma nu este inscrisa in scopuri de TVA, altfel suma s-ar fi inmultit de 3 ori.

Pentru ca NU sunt la prima poveste de genul acesta si pentru ca de-a lungul timpului am intalnit mult prea multe cazuri de naivitate (ca sa nu le numesc altfel), hai sa vedem in ce situatie te regasesti:

  • Ai facut o firma cu cel mai bun prieten din scoala primara, dar nu mai stii nimic nici de el si nici de firma. O sa afli, cand iti va fi lumea mai draga si cand o sa te doara cel mai tare.
  • Tatal tau a deschis o firma pe numele tau, te-a pus administrator. Dupa care, a lasat-o cu datorii la ANAF si a fugit in Spania cu amanta. Nu e poveste SF si nici nu am imaginatia debordanta. Este caz real, iar fiul figureaza cu atragerea raspunderii administratorului, adica e bun de plata.
  • Ti-a venit o idee geniala, ai facut firma, dar te-ai razgandit. Din calculele ulterioare a reiesit ca afacerea nu e profitabila si nu ai avut activitate. Ai actele pe undeva, insa daca nu ai avut activitate, ce sens avea sa te duci la un contabil. Total gresit, amenzile te costa de 10 ori mai mult decat daca ai fi platit un contabil.
  • Sefa ta e o adevarata “biznisuoman” si cu multe afaceri de tot felul, in special in relatie cu statul. Ca sa nu ii apara numele, a facut o firma pe numele tau si a mai luat si un credit la banca. Noroc ca tu ai ipoteca pe apartamentul din Crangasi si nu ramai fara casa, dar esti bun de plata pe viata!
  • Sot si sotie, iubita si iubit au facut o firma impreuna si viata i-a despartit. Dar firma a ramas in grija unuia singur, iar celuilalt nici ca i-a pasat. Nu a scapat de asociatul neimplicat cu usurinta si de aici pot decurge ispravi nebanuite. Afaceri puse pe butuci, scheleti uriasi, dosare penale unul altuia, orice metoda de a-si face, unul altuia, viata un iad. Iubirea eterna se duce mai repede decat iti poti imagina. Raman tinichelele.
  • Sotul a decedat si sotia devine mostenitoarea firmei, de care nu are nici cea mai vaga idee. Cazul este surprinzator cu cat la mijloc apare si o contabila nefericita, care a tinut sotul defunct un an de zile pe stat si cu taxe salariale de plata.

Vin la tine cu cateva sfaturi, carora te rog sa le dai mare importanta. Scotoceste prin cotloanele memoriei, cu o cana de ceai si o foaie de hartie, de cate ori te-a lovit entuziasmul antreprenoriatului si ai abandonat pe parcurs. Daca ai cel mai mic dubiu, investigheaza in cate firme apari, adica ce tinichele ai de coada.

  • Solicita de la Registrul Comertului un desfasurator pe CNP-ul tau, din care vei afla despre toate firmele in care esti asociat si administrator.
  • O firma este purtatoare de obligatii declarative, inca de la momentul infiintarii, indiferent daca a avut sau nu activitate. Cum am spus si mai sus, amenzile sunt de 10 ori mai scumpe decat un contabil.
  • Cauta firmele pe site-ul minsterului de finante. Poti afla lucruri interesante.
  • Verifica firmele pe lista societatilor inactive pe site-ul ANAF-ului. Deja situatia nu e de joaca, daca apar pe acolo.
  • Daca figureaza pe lista firmelor cu datorii la ANAF si esti administrator, pregateste banii.
  • In momentul in care esti asociat sau administrator la o firma, intereseaza-te care sunt drepturile si obligatiile ce iti revin. Pentru ca ai mai multe obligatii decat drepturi si trebuie sa iti asumi responsabiliatea.

Din pacate, firme si copii poate face oricine, fara nicio conditionare sau responsabilitate. O firma este ca si un copil, trebuie sa ai grija de ea si orice actiune sau neactiune, are consecinte. O prima consecinta este legislatia reactiva din tara noastra. Din cauza comportamentelor habarniste, sufera cei cinstiti si onesti. Si nu sunt putini. Din pacate. Doar ca pacatul nu are ce cauta intr-o dezbatere de genul acesta, ci se rezolva la biserica.

Un divort este mai clar si mai simplu decat iesirea dintr-o asociere nefericita. Si posibil sa coste mai putin. Iti spun in cunostinta de cauza. Am trecut prin divort, dar am trecut si prin asocieri nefericite. A doua varianta ustura mai rau!

Foto credit: Valentina Saygo

Distribuie Aceasta Postare