Ce ii ceri unui contabil?

Orice padure are uscaturi, iar tagma contabililor nu duce lipsa nici de padure si nici de uscaturi.

Unui antreprenor ii este greu sa isi aleaga contabilul portivit, mai ales ca cei buni nu au stele in frunte. Nu poate face nici casting, dar nici nu ii poate da lucrare de control.

De obicei, un contabil se alege pe baza recomandarilor, insa cel mai important criteriu este transferul de incredere. In ambele sensuri. Adica increderea si siguranta pe care contabilul o transmite clientului, cum ca stie ce are de facut si ca va face ceea ce a promis. Dar si contabilul sa aiba incredere in client, pentru ca isi pune dreptul de practica in mainile acestuia.

Mereu sunt intrebata de antreprenori cum sa isi aleaga contabilul. Insa prefer sa vin cu un raspuns la intrebarea „Ce ii ceri unui contabil?”. Unele servicii sunt incluse in tarfiul de baza, altele in schimb, daca esti dispus sa platesti, sunt servicii conexe si se tarifeaza separat.

  1. Semnatura electronica pentru depunerea declaratiei. Este prima dovada ca respectivul contabil isi asuma declaratiile pe care le va intocmi. E adevarat, chiar si femeia de serviciu isi poate lua semnatura electronica. Dar sunt si contabili care folosesc semnatura electronica cu numele administratorului. Lucru pe care eu nu il recomand.
  2. Contract prestari servicii si asigurare de risc profesional. Daca un contabil nu lucreaza legal, nici nu o sa isi asume resonsabilitatea. Iar lucrul acesta o sa il simti pe pielea ta, atunci cand vei avea nevoie.
  3. Dosarele cu documentele procesate. Acestea trebuie sa stea la sediul firmei si nu la contabil, pentru ca nu este arhivator autorizat. In caz de control inopinat, amenda este 8.000 lei.
  4. Printurile lunii lucrate. Orice dosar lucrat va trebui sa aiba atasate niste printuri. Jurnale, registre si balanta. Nu inseamna ca trebuie sa le studiezi, dar nu strica sa iti arunci un ochi peste ele. Si da, este recomandat ca balanta sa fie semnata de contabil, dar si de tine.
  5. Declaratii, deconturi depuse. Ma refer aici la declaratiile lunare sau trimestriale, la deconturile de TVA, impreuna cu recipisele. Si iti amintesc ca acestea se depun online.
  6. Reglarea fisei sintetice. O data la 3-6 luni este necesara o verifcare a fisei de la ANAF, recomandat prin obtinerea unui certificat fiscal. Dar asta presupune ca tu sa iti platesti obligatiile la timp, pentru ca altfel nimeni nu mai descalceste acea fisa. Doar asa contabilul tau va putea avea grija ca nu te trezesti cu sume peste noapte. Si se intampla, crede-ma!
  7. Bilanturile contabile si semnarea lor. Bilantul contabil ar trebui intocmit si asumat de un expert contabil membru CECCAR, mai ales daca cifra ta de afaceri este considerabila. Dar si tu ar trebui sa il semnezi, inainte de depunere. Si nu, nu sunt de acord cu bilantul semnat la rubrica: „intocmit de alta persoana”. Ca orice profesie liberala, profesia contabila este una reglementata in Romania si nici tine nu iti place sa te trateze un medic-fals. De ce ti-ai da sanatatea firmei tale pe maini neautorizate?
  8. Informatii lunare sau trimestriale, rapoarte. Ar trebui sa stii care este cifra de afaceri, clientii neincasati si furnizorii neplatiti, cati bani ai luat din firma, care e marja de profit si cat de aproape esti de obiectivele propuse.
  9. Ordinele de plata pentru impozite si contributii. De preferat sa le primesti inainte de 25, ca sa nu faci stop cardiac. Dar si tu tebuie sa trimiti actele si informatiile la timp, nu pe 24 ale lunii.
  10. Depasirile de plafoane. Ma refer la plafoanele fiscale, care sunt 7 la numar in fiecare an, dar si la plafoanele de plati. Ca sa verifice ca nu depasesti niciun plafon fiscal, asta presupune sa ii duci actele la timp, in fiecare luna. Unele depasiri se notifica la ANAF in 5 zile de la inchiderea lunii.

Un alt aspect sugerat, este sa nu iti lasi contabilul sa lucreze doar pentru ANAF. Invata-l sa lucreze pentru tine. Rolul lui nu este doar sa depuna declaratii la fisc, ci sa iti dea informatia contabila pe care sa o folosesti in businessul tau. Dar asta presupune sa iti pese de sumele din balanta ta, iar acestea sa reflecte realiatea. Daca te-ai obisnuit sa decontezi pe firma vacante, pampersi si pantofi, uita!

 

Da si tu share daca ti-a fost de folos si multumesc pentru asta!

Calendarul alegerilor 2019 – 2020
26 mai 2019 – Alegeri europarlamentare
24 noiembrie 2019 – Alegeri prezidentiale
7 iunie 2020 – Alegeri locale
29 noiembrie 2020 – Alegeri parlamentare
Mergi la vot!

Distribuie Aceasta Postare

Impozitarea criptomonedelor si cateva lucruri despre acelasi subiect

Am citit undeva ca piata criptomonedelor este dominata de doua emotii: frica si lacomia si cu cat ma gandesc mai mult, imi dau seama cat de adanca este afirmatia.

Legea 30/2019 a venit cu reglementari despre impozitarea veniturilor din vanzarea criptomonedelor (gasiti o sinteza aici). Nu as putea spune ca era absolut necesar, decat daca este lipsa de imaginatie. Am avut situatii in care am declarat veniturile obtinute din tranzactionarea monedelor virtuale, ca tot vorbeam despre frica, insa prevederile sunt binevenite.

Cum se impoziteaza castigurile din criptomonede?

La categoria venituri din alte surse se declara diferenta dintre pretul de vanzare si cel de achizitie, care se impoziteaza cu 10%. Castigurile sub nivelul de 200 lei/tranzactie nu se impoziteaza, cu conditia ca venitul total sa nu depaseasca 600 lei/anul fiscal. Venitul se declara prin declaratia unica, pana pe 15 martie a anului urmator.

Ce este de retinut? Nu este impozitata detinerea criptomonedelor ci doar castigul obtinut la transformarea acestora in monede reglementate (euro, dolari, lei).

Singurul risc intalnit este ca tranzactiile cu monede virtuale nu se bazeaza pe documente justificative oficiale, ci pe buna credinta a contribuabilului.

Cine foloseste criptomonedele?

Tranzactiile cu criptomonede se folosesc deopotriva de persoanele fizice cat si de persoanele juridice, mai ales ca accesul a devenit facil, inclusiv la automatele din supermaketuri.

Persoanele juridice din Romania utilizeaza monedele virtuale deoarece sunt platite de partenerii straini, se achita salarii sau achizitioneaza bunuri sau servicii. O alta situatie des intalnita este cea a achitarii rascumpararilor din fraudele IT. Din pacate, hackerii se indreapta cu preponderenta catre firmele mici si le cripteaza bazele de date, dupa care solicita rascumparari in monede virtuale. Acestora le recomand insa, incheierea unei asigurari care sa ii protejeze in caz de atacuri cibernetice, special create pentru asa ceva.

Din punct de vedere contabil, monedele virtuale se trateaza ca orice valuta, iar tranzactiile se evalueaza in lei, la cursuri sau calculatoare valutare online, de pe diverse site-uri. Cat de oficiale sunt aceste cursuri valutare, ei bine, nu-s!

Avantajele folosirii monedelor virtuale:

  • Tranzactiile se realizeaza instant
  • Comisioanele sunt foarte mici
  • Anonimitatea posesorului si tranzactiilor
  • Randamentele foarte ridicate

Dezavantajele folosirii monedelor virtuale:

  • Volatilitate foarte ridicata
  • Reticenta in folosire
  • Tranzactionare pe o piata nereglementata

Este de salutat initiativa legiuitorului de a veni cu reglementari pentru tranzactiile cu monede virtuale, insa asta nu inseamna ca sunt acceptate de catre BNR si de pietele reglementate. Niciun guvern din lume nu le considera inca legale si probabil va mai dura ceva timp (sau nu), la 10 ani de la aparitia acestora.

Despre lacomie si criptomonede nu o sa dezvolt prea mult, insa as vrea sa retii doar atat: sa investesti doar banii pe care iti permiti sa-i pierzi.

Profituri maxime iti doresc!

Foto credit: Oku

Distribuie Aceasta Postare