SENZAȚIONAL! ANAF a conectat casele de marcat electronice la server! Citește și te crucește!

Citesc înmărmurită mărturiile colegilor mei, de pe un grup de contabili de pe Facebook, proaspăt călcați de echipe mixte de la Antifraudă, poliție economică și ITM, care au luat casele de marcat la numărat prin piețe.

Consternarea nu este legată de controale neaparat, cu toate că nu pot ințelege de ce îi vizitează tocmai pe cei care și-au schimbat casele de marcat, când urlăm din răsputeri că evaziunea fiscală nu e aici!

Consternarea vine din măsurile pe care contribuabilii le-au primit și citez:

La finalizarea controalelor, contribuabilii (nu știu daca toți sau pe ce criterii) au fost înștiințați că trebuie să trimită z-ul zilnic timp de 15 zile, se presupune că foto sau scanare, către o adresă de email cu extensia anaf.ro!

Halucinant, nu-i așa? Iată că acum casele de marcat sunt conectate la serverul ANAF, prin poza cu Z-ul zilnic. Probabil că au un soft deștept, care citește pozele primite pe email si scăpam de obligația declarației lunare A4200. Nici gând de așa ceva! Primim obligație peste obligație, ne supunem orbește, cu obediență și fără să crâcnim!

Mai mult, măsura este ORALĂ și nu este trecută pe procesul verbal de control. Sunt cazuri in care ORGANUL nu și-a trecut vizita în Registrul Unic de Control. Și-atunci, cât de legală este această solicitare suplimentară?

Vorba unei colege: „mai bine trimitem z-ul la 112!”

Poate ne aude cineva. Cine? Cum? Cât? Unde? De ce? Până când? 

Articol din seria Dragă ANAF, să îți fie RUȘINE!

Trimite-mi un email la valentina.saygo@askfor.ro dacă vrei să stabilești o consultanță.

Foto credit: Oku

Dă share dacă ți-a fost de folos și îți mulțumesc pentru asta!

Dacă vrei să ținem legătura, apasă subscribe!

Distribuie Aceasta Postare

Atentie! Hotii cu mana in buzunarul firmelor!

Stim ca ANAF-ul este cel mai mare camatar al tarii, dar de la calculul dobanzilor fiscale si pana la a prinde hotul cu mana in buzunar, ar fi trebuit sa fie o cale lunga. Dar nu e! 

Disperarea este crunta si criza de bani este maxima, iar fiscul nostru a ajuns sa ia cu japca banii contribuabililor. Dupa vacanta de pasti, multi dintre contribuabili au primit somatii cu titluri executorii cu sumele triplate, multe dintre ele fiind platite in termen. Ati citit bine: AU TRIPLAT SUMELE!

Se scuza ca sunt erori de sistem, insa nu ii pot crede pe cuvant ca au gresit si ca nu au o explicatie pentru somatiie trimise in Spatiul Privat Virtual. Din contra, ii banuiesc de mizerii parsive. Nu si-au cerut scuze public, nu si-au recunoscut greselile oficial. Tac malc, ca daca nu curge, poate pica. 

Inspectorii ANAF ridica din umeri si ne trimit sa verificam fisele platitorilor. Tot noi sa stam cu ochii in patru si sa avem grija sa nu ne fure banii. Serverul ANAF functioneaza in continuare cu galme si sincope. Probabil am putea sa verificam fisele telepatic, e si asta o varianta! 

Am descarcat din Spatiul Privat Virtual o multime de somatii cu titlu executoriu, dar nu le-am mai trimis clientilor, de frica sa nu faca vreun infarct. Insa pentru verificarea fiselor, cine ma plateste?

Tocmai institutia care ar fi trebuit sa aibe cea mai mare credibilitate, nu are nici cat o ceapa degerata. 

De ce oare greselile ANAF-ului nu sunt niciodata pe invers, sa ne trimita banii inapoi, cu sumele triplate? 

Draga ANAF, sa iti fie RUSINE!

Foto credit: Oku

Da share daca ti-a fost de folos si iti multumesc pentru asta!

Daca vrei sa tinem legatura, apasa subscribe!

Calendarul alegerilor 2019 – 2020
26 mai 2019 – Alegeri europarlamentare
24 noiembrie 2019 – Alegeri prezidentiale
7 iunie 2020 – Alegeri locale
29 noiembrie 2020 – Alegeri parlamentare
Mergi la vot!

 

 

Distribuie Aceasta Postare

Registrul ONG-urilor eligibile pentru sponsorizari

Incepand cu 1 aprilie se infiinteaza „Registrul entitatilor/unitatilor de cult pentru care se acorda deduceri fiscale”, ca urmare a modificarilor la Codul Fiscal si prin publicarea Legii 30/2019. Aici gasesti sinteza modificarilor legislative aduse de Legea 30/2019.

Asftel, societatile care doresc sa efectueze sponsorizari, au o noua conditie de indeplinit: sa efectueze sponsorizari deductibile fiscal catre ONG-urile inscrise in „Registrul entitatilor/unitatilor de cult pentru care se acorda deduceri fiscale”.

Inscrierea in registru se realizeaza prin depunerea formularului 163 „Cerere de inscriere/radiere in Registrul entitatilor/unitatilor de cult pentru care se acorda deduceri fiscale”, cerere care se gaseste pe site-ul ANAF aici.

Registrul va fi infiintat de ANAF si se va afisa pe site-ul ANAF.

Conditii privind inscrierea in registrul ONG-urilor:

  1. desfasoara activitate in domeniul pentru care a fost constituita, pe baza declaratiei pe propria raspundere;
  2. si-a indeplinit toate obligatiile fiscale declarative prevazute de lege;
  3. nu are obligatii fiscale restante la bugetul general consolidat, mai vechi de 90 de zile;
  4. a depus situatiile financiare anuale, prevazute de lege;
  5. nu a fost declarata inactiva, potrivit art. 92 din Codul de procedura fiscala.

Detalii despre depunerea cererii: 

  • se depune electornic
  • se completeaza cu ajutorul aplicatiei ANAF
  • se ataseaza certificatul de atestare fiscala privind taxele locale
  • se solutioneaza in 10 zile

Cateva concluzii: 

  • observ mult prea multe modificari aduse legislatiei privind sponsorizarile in ultimii ani;
  • organizatiile non guvernamentale (asociatii si fundatii) sunt considerate acum „entitati/unitati de cult”, fara sa inteleg motivul;
  • in cazul societatilor comerciale, se pastreaza conditiile privind deductibilitatea sponsorizarilor;
  • in cazul societatilor comerciale se pastreaza obligativitatea depunerii declaratiei 107 privind beneficiarii sponsorizarilor;
  • atata vreme cat declararea sumelor nu se face si de catre beneficiarii sponsorizarilor, in vederea realizarii unui control incrucisat, scopul declaratiei 107 este aproape degeaba;
  • din fericire, sunt multe ONG-uri care fac mult bine societatii si carora li se ingreuneaza activitatea;
  • din pacate, sunt multe ONG-uri care au un comportament neadecvat si din cauza lor asistam la aceasta legislatie reactiva;
  • ce as dori sa se inteleaga: rolul unui ONG este acela de a suplini neputinta statului.

Foto credit: Valentina Saygo

Da si tu share daca ti-a fost de folos si multumesc pentru asta!

Calendarul alegerilor 2019 – 2020
26 mai 2019 – Alegeri europarlamentare
24 noiembrie 2019 – Alegeri prezidentiale
7 iunie 2020 – Alegeri locale
29 noiembrie 2020 – Alegeri parlamentare
Mergi la vot!

 

Distribuie Aceasta Postare

Orlando cel Chiparos si iarba fiarelor

Basm contabil de ANAFel Stampileanu

A fost odata, ca niciodata, ca de n-ar fi, oricum n-as povesti.

A fost o data un imparat bogat, stapanul unui taram indepartat si uitat de timp, caruia i se zicea Dragnea Imparat. In regatul lui facea orice dupa pofta inimii si nimeni nu i se impotrivea. Toti cantau cum juca imparatul si niciun supus nu indraznea sa il contrazica. Ii badjocorea, ii facea cu ou si otet, le lua banii, ii asuprea, radea de supusii lui si ii mintea in fel si chip. Poporul se chinuia, insa nu avea curaj sa se impotriveasca, de frica sa nu le taie capul, pentru ca era stiut ca aprig la manie.

Dragnea Imparat avea o fiica, pe care o iubea ca pe ochii din cap si o chema Irinuca cea Trandafirie. (Gurile rele spun ca nu era fiica lui, fusese luata e suflet de cand era mica, insa adevarul este pierdut in negura timpului).

Dar iata ca intr-o zi, ca printr-o minune, Ursitoarea Veorica se destepta si nu mai putu indura umilintele la care fusese supusa. (Cred ca stiti povestea cu Frumoasa-din-Padurea-Adormita, dar nu e povestea noastra, ca nu era nici frumoasa si nici desteptata). Cert este ca Ursitoarea Veorica s-a suparat rau si, intr-un moment de furie, l-a blestemat pe Dragnea Imparat. L-a blestemat cu durere de sale si pantecareala, cand i-o fi lumea mai draga si i-a blocat spatiul virtual, adica visteria imparatiei.

Bietul Dragnea Imparat, dintr-o data fu lovit de o durere crunta, de nu mai era in stare de nimic. Of si jale mare s-a abatut asupra imparatiei. Tara a fost lasata de izbeliste si Dragnea Imparat a cazul rapus la pat. De parca nu era destul, nu mai circula niciun ban in toata tara, de cand se blocase spatiul virtual si nimeni nu mai putea fura nimic.

Ursitoarea Veorica a avut un moment de mila, pentru ca prea multi sufereau si a inmuiat blestemul. A zis ca durerile se vor sfarsi, daca se gaseste un viteaz care sa deblocheze spatiul virtual cu iarba fiarelor.

Cand a auzit asa Dragnea Imparat, cu ultimele puteri, a dat sfoara in tara ca, celui care deblocheaza spatiul virtual cu iarba fiarelor, ii da mana Irinucai, lumina ochilor lui, dar si tronul imparatiei. 

Orlando cel Chiparos, cel mai vajnic si cel mai strajnic ostean al mariei-sale, vazand ca e rost sa puna mana pe tron, si-a dat seama ca este curajos si nu este un las. Acum era momentul lui sa isi arate vitejia. A incalecat pe calul inaripat si a plecat in lume sa caute iarba fiarelor.

Nu era o treaba usoara, insa trebuia sa se descurce, ca sa isi implineasca visul de a urca pe tronul imparatiei. A furat potiunea nerambursabila de la Baba-Cloanta-UE, a mituit balaurul cu trei capete de la Bruxelles si a reusit sa fure iarba fiarelor dintr-un coffee-shop din Amsterdamul cel Indepartat.

Insa, drumul inapoi spre regatul lui Dragnea Imparat, a fost taaaare lung si plictisitor, iar Orlando cel Chiparos a fumat toata iarba fiarelor si nu a mai ajuns in imparatie. S-a pripasit la un han ca baiat de grajd, sa adape caii drumetilor.

Si uite-asa, Dragnea Imparat sufera si acum de dureri de sale, iar spatiul virtual a ramas blocat pe veci sau macar pana la legalizarea ierbii fiarelor.

Si-am incalecat pe-o sa si v-am spus povestea mea.

Foto credit: Antena 3

Calendarul alegerilor 2019 – 2020
26 mai 2019 – Alegeri europarlamentare
24 noiembrie 2019 – Alegeri prezidentiale
7 iunie 2020 – Alegeri locale
29 noiembrie 2020 – Alegeri parlamentare
Mergi la vot!

 

Distribuie Aceasta Postare

Draga ANAF, sa iti fie rusine!

ANAF ne anunta cu surle si trambite ca, incepand cu 15 martie, inspectorii antifrauda vor verifica modul de dotare al firmelor, cu noile case de marcat.

Daca privim statisticile, lucrurile stau cam asa:

Stadiul implementării la zi a aparatelor de marcat noi

✓ 488633 înregistrate în sistemul informativ al ANAF,

✓ 389581 cu identificator fiscal atribuit,

✓  312077 în funcțiune la contribuabili.

In schimb, pe site-ul Ministerului de Finante, ni se recomanda:

Solicităm tuturor celor implicați în acest proces să intensifice eforturile pentru finalizarea operațiunilor de avizare tehnică, autorizare, fiscalizare, instalare și punere în funcțiune a noilor aparate de marcat.

Daca voiau ca cei implicati sa intensifice procesul, ar fi putut sa simplifice avizarea tehnica, autorizarea, fiscalizarea, adica tot ce depindea de „maria-sa ANAF”. De restul ne ocupam noi.

ANAF uita ca Numarul Unic de Inregistrare se obtine online, din Spatiul Privat Virtual, care NU a fost disponibil. Cu atat mai mult, cu cat site-ul ANAF nu functioneaza de mai bine de doua luni!

ANAF uita ca dosarele de fiscalizare sunt pline de hartii inutile si nu au facut NIMIC sa fluidizeze inregistrarea caselor de marcat, intr-o era a tehnologizarii. Spre aducere aminte, uite aici ce contine un dosar.

ANAF uita ca nu sunt case de marcat pe stocul distribuitorilor, iar acestia sunt coplesiti si nu fac fata. Listele de asteptare sunt intinse pe luni de zile, intr-un hei-rup balcanic!

ANAF uita ca softurile de gestiune NU sunt compatibile cu noile case de marcat si pentru asta e nevoie de timp si liniste. Si bani!

ANAF uita ca ar fi trebuit sa subventioneze schimbarea caselor de marcat, pentru ca a obligat contribuabilul sa le achizitioneze din capriciu, iar actuala deductibilitate din impozit este de toata jena, o jena de 8 lei. Atat!

ANAF uita ca nu face NIMIC, dar absolut NIMIC cu declaratiile pe care contribuabilul le depune doar online.

ANAF uita ca nu sunt conectate casele de marcat la serverul lui si nici nu vor fi in viitorul apropiat.

In loc sa isi ameninte contribuabilii cu controale si sanctiuni, ANAF ar trebui sa raspunda „DE CE A TREBUIT SA SCHIMBAM CASELE DE MARCAT?„.

Iar daca nu poate raspunde la intrebarea de mai sus, ANAF ar trebui sa vina in sprijinul si ajutorul contribuabililor. Si ar putea sa faca mult mai multe, decat sa puna cainii pe noi!

Draga ANAF, pentru ca nu ierti si doar uiti, sa iti fie rusine!

Iti multumesc anticipat pentru share!

Foto credit: Oku

Calendarul alegerilor 2019 – 2020
26 mai 2019 – Alegeri europarlamentare
24 noiembrie 2019 – Alegeri prezidentiale
7 iunie 2020 – Alegeri locale
29 noiembrie 2020 – Alegeri parlamentare
Mergi la vot!

Distribuie Aceasta Postare

Serverul ANAF e in coma, contribuabilii in moarte clinica, iar contabilii batuti de soarta!

Nu stiu daca stiti, dar serverul ANAF nu functioneaza de zile bune (peste 2 luni).

Nu stiu daca stiti, dar toata comunicarea ANAF se realizeaza prin Spatiul Privat Virtual, iar acesta a cedat fizic. Firmele nu mai pot fi informate cu nimic si de nimic, in momentul de fata.

Nu stiu daca stiti, dar pana pe 15 martie va trebui sa depunem Declaratiile Unice si nu avem cum.

Nu stiu daca stiti, dar fiscalizarea caselor de marcat se face prin SPV, iar in momentul de fata, acest lucru este imposibil.

Nu stiu daca stiti, dar nu mai stim ce sa le spunem clientilor!

Nu stiu daca stiti, dar functionarii ANAF ridica din umeri!

Nu stiu daca stiti, dar la telefoanele si emailurile noastre catre ANAF, nu raspunde nimeni.

Nu stiu daca stiti, dar contabilii sunt in pragul disperarii!

Nu stiu daca stiti, dar nu mai putem sa fim luati in bataie de joc!

Nu stiu daca stiti, dar avem nevoie de ajutor!!! Si nu ne aude nimeni!

Share if you care!

Calendarul alegerilor 2019 – 2020
26 mai 2019 – Alegeri europarlamentare
24 noiembrie 2019 – Alegeri prezedentiale
7 iunie 2020 – Alegeri locale
29 noiembrie 2020 – Alegeri parlamentare
Mergi la vot!

Foto credit: aici

Distribuie Aceasta Postare

Leapsa cu casele de marcat – Scrisoarea a II-a

…sau scrisori de dragoste pentru legiuitorul roman

SCRISOAREA A II-A

Draga legiuitorule,

Iti scriu eu, contabilul roman.

In primul rand, inteleg ca ai vrut sa iei atitudine impotriva evaziunii fiscale, si din acest motiv ai hotarat sa schimbam vechile case de marcat cu modelul nou, cu jurnal electronic. Pentru ca n-au stiut unde sa intrebe si pe cine sa creada, mai toti clientii mei au apelat la mine ca sa le spun ce casa de marcat sa aleaga.

Asa ca m-am apucat sa cercetez – desi aceiasi clienti bateau din picior sa le rezolv situatiile lunare – am pus intrebari, am comparat, am verificat la distribuitori cum stau cu stocurile si era cam stravezie situatia.

Daca m-ar fi intrebat cineva inainte, as fi zis ca nu, nu sunt de acord sa invat IT, Java 6 sau Java 7, Soft J si Dukintegrator, sa  trimit fisierul xml, sa il procesez cu softurile invechite si sa plang ore intregi pana primesc o recipisa.

Nu-mi place ca am inca 8 declaratii de completat si de depus pe 20 ale lunii, cand eu declar totul pana pe 25 ale lunii: C801, A4200, A4203, F4101, F4102, F4103, F4105, F4109.

Te rog eu, legiuitorule, rezolva cumva cu serverele si fa-le sa fie functionale, ca sa afli mai lesne ce fel de afaceri fac clientii mei, fara ca asta sa ma implice si pe mine!

Chiar daca am o semnatura electronica, nu inseamna ca trebuie sa imi asum raspunderea pentru bonurile fiscale ale clientului, rolul meu e altul. Si, pana una-alta, am fost pe post de consilier in alegerea si folosirea noilor case de marcat cu jurnal electronic si de IT-ist de serviciu.

Pana la urma, am ales Daisy Tech. Patru modele avizate inca din vara, specificatii tehnice de top, cel mai mic pret din piata. Si, cel mai important lucru, case de marcat mereu in stoc, gratie celor 3 fabrici din Bulgaria care au mers la capacitate maxima, mai ales in perioada octombrie-noiembrie. Ti-am zis ca m-am documentat! Clientii mi-au multumit si, pentru ca le-am fost de ajutor, tot la mine au apelat ca sa-i luminez si cu trimiterea fisierelor xml la ANAF si n-am avut probleme la extragerea fisierelor xml, avand mai multe posibilitati de a face asta: pe suportul extern de stocare, pe computer sau chiar pe telefonul mobil.

Tu cititorule, daca nu ti-ai luat casa de marcat, gasesti pe stoc la Daisy Tech. Grabeste-te, ca te asteapta ANAF-ul la fiscalizare. Sau la amenzi.

Foto credit: Valentina Saygo

Distribuie Aceasta Postare

Factura noastra cea de toate zilele, fa-ne-o noua azi incasata!

De multe ori ma comport ca o moara stricata sau, ca sa fiu mai artistica, precum un disc de vinil zgariat. Cu rabdare si incredere in viitor, veghez la primii pasi in antreprenoriat ai clientilor mei, in asa fel incat sa ma asigur ca isi insusesc cunostintele minime obligatorii, pentru a razbate cu succes in visele lor.

De multe ori, poate de prea multe ori, am repetat diverse informatii, care pentru unii pot parea elementare, insa cu rar le gasesti stranse la un loc si exprimate simplist, astfel incat sa le inteleaga toata lumea. De aceea mi-am facut blog, sa ma exprim fara sa am presiunea timpului, sa adun informatiile intr-un manunchi, sa ma asigur ca ajung la cat mai multi utilizatori, sa fie la indemana celor care au nevoie.

Despre facturare am vorbit in multe din cursurile si workshopurile pe care le-am sustinut, pentru ca oamenii se simt stanjeniti sa puna intrebari, insa ajung sa faca greseli si sunt pusi in situatii neplacute. Asa ca, imi cer iertare daca vi se par prea simple informatiile despre facturi, dar eu ma ciocnesc zilnic de erori pe care trebuie sa le dreg.

Factura e marketing si ofera toate informatiile de care clientul are nevoie sa o plateasca usor, dar si sa te contacteze, in caz de nevoie. Nu tine cont doar de obligatiile legale si gandeste-te cum sa arate bine si sa fie lizibila.

Elementele obligatorii ale unei facturi

Datele emitentului: denumirea, adresa, codul unic de inregistrare, codul de inregistrare fiscala, banca si IBAN-ul. Dar eu recomand in continuare: reprezentantul emitentului, capitalul social, adresa de email sau telefon de contact, adresa site. (Nu vrei sa stii de cate ori un contabil este nevoit sa caute produsul pe google, ca sa il incadreze corespunzator).

Datele clientului: denumirea, adresa, codul unic de inregistrare, codul de inregistrare fiscala.

Detalii: seria facturii, numarul de ordine, data emiterii, cota de tva, regimul special de tva sau scutirile de taxa, tva la incasare (daca este cazul), denumirea si cantitatea bunurilor livrate sau a serviciilor prestate, referire la  alte facturi emise anterior, care au legatura cu factura in cauza (avans, stornari etc.) pretul, valoarea si totalul facturii, numele delegatului, numele celui care intocmeste factura, datele mijlocului de transport in cazul marfurilor, scadenta facturii, semnatura emitentului.

Eu folosesc in continuare stampila, ea a fost eliminata doar in relatia cu institutiile publice. E o certificare a identitatii emitentului si tine loc de „gentleman’s agreement”. O sa renunt la ea atunci cand nu vor mai exista tepe si tepari pe piata.

Tipuri de facturi intalnite

Factura fiscala – este documentul pe baza caruia se evidentiaza venitul emitentului. De fapt ea este modalitatea de comunicare intre emitent si client, cu elementele de identificare ale fiecaruia, cu termene si obligatii de plata. Daca nu ne-ar obliga Codul Fiscal sa avem contract, as putea sintetiza ca factura poate fi considerata un contract intre cele doua parti, cu recunoasterea drepturilor de incasare si de plata, cu scadenta si detalii despre plata, cu asumarea serviciilor sau produselor livrate.

Cel mai indicat ar fi sa apelezi la un soft de facturare. Nu te vei incurca in numere si in date, o vei completa mai repede, sigur nu vei gresi cota de tva, nu o sa rescrii o factura peste alta, fara sa dai „save as” daca folosesti un xls, poti sa pui o sigla si sa pastrezi ordinea cronologic crescatoare. Eu recomand Smartbill, pentru ca indeplinseste toate exigentele legale (si in plus de atat), dar te si alerteaza la depasirea de plafoane.

Factura anulata – Factura se anuleaza doar in cazul in care te poti asigura ca nu a parasit biroul tau si clientul nu a inregistrat in evidentele lui aceasta factura. Mai mult de atat, seria si numarul facturilor anulate se raporteaza in Declaratia 394 (in cazul firmelor inregistrate in scopuri de TVA) si trebuie tinuta evidenta distincta a acestora. In cazul in care anulezi o factura deja transmisa unui client, exista riscul de neconcordanta intre cele declarate de tine si cele declarate de client si poate fi interpretat ca evaziune fiscala.

Factura stornata – Daca doresti sa anulezi o factura deja trimisa catre client, atunci emite o noua factura sorno, identica si la fel ca cea anterioara, dar cu alt numar, insa cu minus, precizand „storno la factura X”. Factura storno se emite punand „-„ la cantitate, sumele totale transformandu-se in sume negative. Factura poate contine mai multe pozitii, unele cu „+” si altele cu „-” fara probleme. Daca stornezi doar o pozitie de pe factura anterioara, ai grija sa pui „-„ la cantitate si sa verifici la total ca au fost scazute sumele.

Factura proforma – este un document intern, folosit pentru confirmarea unei comenzi si pentru a da clientului coordonatele platii. Ea nu se inregistreaza in contabilitate, pentru ca nu este un document fiscal. Iti recomand sa aiba o valabilitate limitata si precizata. In cazul in care proforma nu este achitata in termenul precizat, ai dreptul sa modifici pretul solicitat. Se practica in special in vanzarea de produse cu valoare mare, in cazul rezervarii unui produs, in mod special acolo unde preturile sunt fluctuante fata de cursul valutar. Trebuie sa ai grija ca, dupa incasarea ei, sa emiti factura fiscala pentru suma incasata, iar emiterea sa fie in luna calendaristica in care ai emis factura fiscala.

Factura emisa pe calculator si trimisa pe email nu este tot una cu factura electronica. Cea de-a doua este reglementata legal si este utilizata de marii furnizori, indeplinind anumite conditii privind siguranta emiterii si a transmiterii.

Factura de avans – este folosita in cazurile in care iei avans pentru o lucrare sau un serviciu. Recomand sa folosesti facturile de avans, in mod special pentru lucrari incerte si, de ce nu, sa testezi buna credinta a proaspatului client. Daca nu va plati factura de avans, in termenii scadenti stabiliti pe factura si in contract (atentie, sa fie prevazut) in mod cert nu va plati nici lucrarea. Avansul practicat ca procent din valoarea totala a contractului, ar trebui sa fie acoperitor pentru materialele sau investitia de timp pentru a incepe lucrarea respectiva. Poti practica un avans de 30% – 50%, in functie de ce se uziteaza in industria ta. Factura de avans nu se inregistreaza ca venit si nici nu intra in baza de impozitare a calculului impozitului pe venit sau profit. In schimb ea este purtatoare de TVA colectat (daca firma este inscrisa in scopuri de TVA).

Stornarea avansului – Daca anterior ai emis factura de avans si l-ai incasat, la terminarea lucrarii sau la livrarea produsului, va trebui sa emiti factura finala, plus pozitie separata in stornarea avansului deja facturat. Totalul facturii va fi suma exacta pe care o mai ai de incasat de la client. In contabilitate se inregistreaza ambele pozitii, respectiv pe venit intreaga lucrare, iar avansul storneaza contul intermediar folosit anterior. De multe ori emitentii uita sa storneze avansurile incasate si suntem pusi in ipostaze neplacute, de a regla contabil aceste situatii, fara documente si fara respectarea procedurii legale.

Autofactura –  Este documentul pe care il faci tu pentru tine si in numele tau, atunci cand trebuie sa colectezi sau deduci tva si iti lipsesc alte documente fiscale, deoarece tva-ul se deduce si se colecteaza numai pe baza unui document fiscal. Poti folosi autofactura in urmatoarele cazuri: pentru livrari de bunuri sau servicii catre sine, daca ai platit un avans catre un furnizor si nu ai primit factura, daca e nevoie sa ajustezi baza impozabila si alte cateva cazuri reglementate de Codul Fiscal.

Hai ca nu e greu. Pare complicat, dar ai facut tu lucruri mai dificile de atat. Si pana la urma, sa emiti primele facturi, e cea mai mare bucurie din antreprenoriat. Apoi astepti banii in cont!

Si nu uita:

  1. Facturile se emit in ordine cronologic crescatoare, fara pauze, gauri sau numere sarite.
  2. Atentie la datele facturilor, sa pastreze cronologia si sa nu fie intercalate.
  3. Foloseste o singura serie sau plaja de facturi, pentru a urmari acuratetea emiterii lor si pentru a avea control.
  4. In cazul in care sunt mai multe persoane care intocmesc facturi si plaje diferite, ai mare grija ca aceste persoane sa fie desemnate si sa isi asume responsabiliatea, conform deciziei de emitere a facturilor si procesului verbal de numire a persoanei responsabile.
  5. Nedeclararea facturilor se considera evaziune fiscala si poate fi sanctionata penal.
  6. Ai mare grija la depasirea plafoanelor legale, tocmai de aceea insist sa ii pui la dispozitie contabilului toate facturile emise si in timp util. Unele proceduri prevad sa se instiinteze ANAF-ul in 5 zile de la depasirea plafonului.
  7. Factura fiscala poate tine loc de contract in relatia cu clientul tau, dar nu il inlocuieste in cazul prestarilor de servicii. Codul Fiscal prevede obligativitatea existentei contractului de prestari servicii.
  8. Cel mai important lucru in firma ta este sa iti incasezi facturile emise, ca sa iti poti  desfasura activitatea in conditii optime. Asta inseamna sa acorzi o mare atentie acestui segment operational.
  9. Ca o factura sa fie incasata, ea trebuie emisa si transmisa clientului. Respecta termenii contractuali si emite facturile la timp. Verifica daca clientul a primit factura transmisa pe email. Emailurile se mai blocheaza pe parcurs. Nu ii permite clientului sa foloseasca acest inconvenient ca scuza pentru neplata la termen.
  10. In caz de litigiu cu un client restant, asigura-te ca acesta a recunoscut si si-a asumat obligatia de plata. Pentru acest caz exista semnatura de primire de pe factura. Un simplu email transmis nu este o dovada ca ai o creanta certa.

Profituri maxime iti doresc!

Foto credit: Valentina Saygo

Distribuie Aceasta Postare

Ce-si face omul cu mana lui sau cum sa iti fiscalizezi singur casa de marcat

E adevarat ca a trecut 1 noiembrie si o data cu el termenul de implementare a noilor case de marcat, iar pe subiectul acesta pare ca e liniste. Din pacate, firmele mici se confrunta in continuare cu aceleasi probleme, doar ca ele nu mai sunt o atractie pentru mass-media si nu mai curge cerneala ca si pana acum.

Antreprenorul roman trebuie sa isi rezolve singur provocarile pe care le are: sa gaseasca distribuitori cu produse pe stoc, sa se inscrie pe liste de asteptare, sa stea la cozi, pana reuseste sa se pricopseasca cu mult ravnita casa de marcat.

Daca ai reusit sa iti achizitionezi casa de marcat, nu inseamna ca ai terminat si ca poti rasufla usurat. Ea trebuie fiscalizata si pusa in functiune, iar distribuitorii si dealerii sunt coplesiti si nu reusesc sa dea curs fiecarei solicitari in parte sau te programeaza la niste termene care iti pun in dificultate activitatea de zi cu zi si iti dau planurile peste cap. Daca esti la inceput de drum, e si mai greu, pentru ca ai sentimentul acela de nu-stii-incotro-sa-o-iei.

Marturisesc ca am fost in aceeasi situatie si ca am avut un nod in gat. Pana acum eram invatata sa las specialistul sa se ocupe de tot, iar eu sa fac ceea ce stiu eu cel mai bine, insa nu traim niste vremuri normale, asa ca m-am trezit in brate cu casa de marcat si a trebuit sa ma descurc.

Iata ce ai de facut:

Pasul 1. Intocmeste dosarul de fiscalizare cu copii de pe documentele tale si documentele obtinute de la distribuitor

  • BI/CI al administratorului sau reprezentantului legal al firmei
  • Codul Unic de Inregistrare al firmei (CUI)
  • Certificat de Inregistrare Fiscala (CIF) pentru firmele inscrise in scopuri de TVA
  • Contractul de spatiu pentru punctul de lucru sau sediul social
  • Certificat constatator RECOM sau rezolutia punctului de lucru (daca este cazul)

Documentele obtinute de la distribuitor:

  • Factura si chitanta de achizitie a casei de marcat
  • Certificat de garantie a casei de marcat
  • Proces verbal de sigilare a casei de marcat
  • Aviz de distributie si service pentru casa de marcat achizitionata
  • Cerere tip de atribuire a numarului de ordine a seriei fiscale

Pasul 2. Obtinerea online a Numarului de Identificare Fiscala NUI

  • Scaneaza si arhiveaza zip documentele de la Pasul 1.
  • Completeaza in SPV Declaratia C801
  • Asteapta sa se emita NUI in SPV, poate dura cateva zeci de minute sau cateva ore

Pasul 3. Mergi la distribuitor cu urmatoarele:

  • Declaratia C801 si recipisa declaratiei
  • Documentul de atribuire a numarului unic (NUI) obtinut din SPV
  • BI/CI al administratorului sau reprezentantului legal al firmei
  • Codul Unic de Inregistrare al firmei (CUI)
  • Certificat de Inregistrare Fiscala (CIF) pentru firmele inscrise in scopuri de TVA
  • Certificat constatator RECOM sau rezolutia punctului de lucru (daca este cazul)
  • Fisier XLS pe stick cu categoriile de produse/servicii ce vor fi setate in casa de marcat
  • Casa de marcat achizitionata

Distribuitorul va efectua urmatoarele operatii:

  • Va seta casa de marcat
  • Va intocmi contractul de prestari servicii pentru service (contract obligatoriu prevazut de lege)
  • Va emite facturile pentru fiscalizare si pentru consumabile (role si registre)
  • Va finaliza dosarul de fiscalizare cu urmatoarele documente (primul bon fiscal, primul raport Z, registrul special, cartea de interventii, declaratia de instalare)
  • Va tine un mic trainig de utilizare a casei de marcat

Pasul 4. Mergi la ANAF cu toate documentele aferente dosarului, finalizat de catre distribuitor, pentru finalizarea procedurii de fiscalizare.

Daca intampini dificultati, gasesti aici un tutorial despre utilizarea SPV.

 

Eu iti doresc mult succes si vorba aceea, ce face omul cu mana lui, face mai repede si nu ia amenda!

Daca nu ti-ai achizitionat casa de marcat, Daisy are produse pe stoc, prin distribuitorul sau unic Zeus Service.

Distribuie Aceasta Postare