Info – Defiscalizarea caselor de marcat

Casele de marcat vechi/schimbate si cele nefunctionale, prin inchiderea unui punct de lucru sau a activitatii societatii, trebuie supuse defiscalizarii.

Defiscalizarea este obligatorie si trebuie sa tineti cont de faptul ca figurati in evidentele ANAF cu un Numar Unic de Identificare activ, asa ca nu va doriti sa atrageti atentia.

Defiscalizarea este compusa din:
– Predarea memoriei fiscale la ANAF;
– Anularea numarului de ordine alocat de catre Directia Finantelor Publice.

Va rugam sa luati legatura cu furnizorul cu care aveti incheiat contract de service, in vederea extragerii memoriei fiscale, care nu poate fi realizata decat de tehnicianul de service autorizat.

Casele de marcat vechi nu pot fi revalorificate, dar pot fi predate unitatilor colectoare, in vederea tranformarii lor spre reciclare, fiind considerate DEEE (deseuri echipamente electronice si electrotehnice).

Dosarul pentru defiscalizare trebuie sa contina urmatoarele documente:
– Cartea de Interventii;
– Registrul special al casei de marcat;
– Certificat de inmatriculare (copie);
– Certificat fiscal (CIF – copie);
– Cerere ANAF – document tip;
– Declaratie de instalare – copie si original;
– Adresa DGFP (numar ordine ANAF) – copie si original;
– Hotarare AGA inchidere punct lucru sau activitate (daca este cazul);
– Act identitate reprezentant societate;
– Delegatie a persoanei care preia memoria fiscala.

Casa de marcat trebuie sa fie functionala, cu cablu de alimentare si rola de hartie.

Pe baza inregistrarii la ANAF a dosarului pentru defiscalizare, puteti intocmi procesul verbal de casare si scoaterea acesteia din gestiune.

Sfat: recomandam predarea echipamentelor catre unitatile colectoare, pentru ca in caz de control, cei de la mediu va pot intreba despre cum ati facut casarea. Pe langa evitarea unei amenzi, dati dovada de respect in protejarea mediului. Asta in cazul in care nu le pastrati pentru un muzeu vintage.

Profituri maxime sa aveti!

Distribuie Aceasta Postare

Info – Modificari aduse legii zilierilor pentru anul 2019

Incepand cu 1 ianuarie 2019 vor intra in vigoare modificarile aduse de OUG 114/2018 la Legea 52/2011 in cazul folosirii zilierilor.

1. Munca cu caracter ocazional poate fi folosita in urmatoarele domenii de activitate: 

a) agricultură, vânătoare și servicii anexe – diviziunea 01;

b) silvicultură, cu excepția exploatări forestiere – diviziunea 02;

c) pescuit și acvacultură – diviziunea 03;

2. Sunt excluse restul domeniilor anterioare, respectiv:

d) colectarea, tratarea și eliminarea deșeurilor nepericuloase – clasa 3821 și clasa 3811;

e) recuperarea materialelor – grupa 383;

f) comerț cu ridicata al produselor agricole brute și al animalelor vii – grupa 462;

g) activități de organizare a expozițiilor, târgurilor și congreselor – grupa 823;

h) publicitate – grupa 731;

i) activități de interpretare artistică – spectacole – clasa 9001, activități-suport pentru interpretarea artistică – spectacole – clasa 9002 și activități de gestionare a sălilor de spectacole – clasa 9004;

j) activități de cercetare-dezvoltare în biotehnologie -clasa 7211, activități de cercetare-dezvoltare în alte științe naturale și inginerie – clasa 7219;

k) activități de cercetare-dezvoltare în științe sociale și umaniste – clasa 7220 (săpături arheologice);

l) activități de întreținere peisagistică – plantarea, îngrijirea și întreținerea de parcuri și grădini, cu excepția facilității de locuit particulare – clasa 8130;

n) activități ale grădinilor zoologice, botanice și ale rezervațiilor naturale – clasa 9140;

p) hoteluri și alte facilități de cazare – diviziunea 55; hoteluri și alte facilități de cazare similare – clasa 5510; facilități de cazare pentru vacanțe și perioade de scurtă durată – clasa 5520 – tabere de copii, organizate de Ministerul Tineretului și Sportului, direct sau prin unitățile din subordinea acestuia;

q) facilități de cazare pentru vacanțe și perioade de scurtă durată – clasa 5520 – cabane;

r) activități ale bazelor sportive – clasa 9311;

s) activități ale cluburilor sportive – clasa 9312;

ș) activități de alimentație (catering) pentru evenimente – diviziunea 5621.

t) restaurante – clasa 5610;

ț) alte activități de alimentație n.c.a. – 5629;

u) baruri și alte activități de servire a băuturilor – clasa 5630.

3. Zilierii nu pot presta mai mult de 120 zile pe an, indiferent de numarul de beneficiari, cu exceptia domeniului de crestere aanimalelor, unde maximul este de 180 zile pe an.

4. Beneficiarul nu poate utiliza un zilier mai mult de 25 zile calendaristice in mod continuu.

5. Ramane valabila prevederea ca, un zilier nu poate presta pentru acelasi beneficiar mai mult de 90 zile cumulate pe an.

6. Se introduce amenda de la 500 lei la 2.000 lei aplicata zilierului care incalca prevederea de la pct 3 sus amintit.

7. Reamintim ca amenda pentru folosirea zilierilor in alte domenii decat cele regementate legal este de la 10.000 lei la 20.000 lei.

O multime de firme vor avea de suferit si nu vor mai putea folosi zilieri in activitatea lor. O consecinta fireasca va fi cresterea preturilor pentru produsele si serviciile respective.

Daca e sa vedem partea buna a lucrurilor, in plina criza a fortei de munca, aceasta limitare fiscala va duce la cresterea fidelizarii angajatilor si a retentiei de personal. 

Foto credit: Oku

Distribuie Aceasta Postare

Leapsa cu casele de marcat – Scrisoarea a II-a

…sau scrisori de dragoste pentru legiuitorul roman

SCRISOAREA A II-A

Draga legiuitorule,

Iti scriu eu, contabilul roman.

In primul rand, inteleg ca ai vrut sa iei atitudine impotriva evaziunii fiscale, si din acest motiv ai hotarat sa schimbam vechile case de marcat cu modelul nou, cu jurnal electronic. Pentru ca n-au stiut unde sa intrebe si pe cine sa creada, mai toti clientii mei au apelat la mine ca sa le spun ce casa de marcat sa aleaga.

Asa ca m-am apucat sa cercetez – desi aceiasi clienti bateau din picior sa le rezolv situatiile lunare – am pus intrebari, am comparat, am verificat la distribuitori cum stau cu stocurile si era cam stravezie situatia.

Daca m-ar fi intrebat cineva inainte, as fi zis ca nu, nu sunt de acord sa invat IT, Java 6 sau Java 7, Soft J si Dukintegrator, sa  trimit fisierul xml, sa il procesez cu softurile invechite si sa plang ore intregi pana primesc o recipisa.

Nu-mi place ca am inca 8 declaratii de completat si de depus pe 20 ale lunii, cand eu declar totul pana pe 25 ale lunii: C801, A4200, A4203, F4101, F4102, F4103, F4105, F4109.

Te rog eu, legiuitorule, rezolva cumva cu serverele si fa-le sa fie functionale, ca sa afli mai lesne ce fel de afaceri fac clientii mei, fara ca asta sa ma implice si pe mine!

Chiar daca am o semnatura electronica, nu inseamna ca trebuie sa imi asum raspunderea pentru bonurile fiscale ale clientului, rolul meu e altul. Si, pana una-alta, am fost pe post de consilier in alegerea si folosirea noilor case de marcat cu jurnal electronic si de IT-ist de serviciu.

Pana la urma, am ales Daisy Tech. Patru modele avizate inca din vara, specificatii tehnice de top, cel mai mic pret din piata. Si, cel mai important lucru, case de marcat mereu in stoc, gratie celor 3 fabrici din Bulgaria care au mers la capacitate maxima, mai ales in perioada octombrie-noiembrie. Ti-am zis ca m-am documentat! Clientii mi-au multumit si, pentru ca le-am fost de ajutor, tot la mine au apelat ca sa-i luminez si cu trimiterea fisierelor xml la ANAF si n-am avut probleme la extragerea fisierelor xml, avand mai multe posibilitati de a face asta: pe suportul extern de stocare, pe computer sau chiar pe telefonul mobil.

Tu cititorule, daca nu ti-ai luat casa de marcat, gasesti pe stoc la Daisy Tech. Grabeste-te, ca te asteapta ANAF-ul la fiscalizare. Sau la amenzi.

Foto credit: Valentina Saygo

Distribuie Aceasta Postare

Ce-si face omul cu mana lui sau cum sa iti fiscalizezi singur casa de marcat

E adevarat ca a trecut 1 noiembrie si o data cu el termenul de implementare a noilor case de marcat, iar pe subiectul acesta pare ca e liniste. Din pacate, firmele mici se confrunta in continuare cu aceleasi probleme, doar ca ele nu mai sunt o atractie pentru mass-media si nu mai curge cerneala ca si pana acum.

Antreprenorul roman trebuie sa isi rezolve singur provocarile pe care le are: sa gaseasca distribuitori cu produse pe stoc, sa se inscrie pe liste de asteptare, sa stea la cozi, pana reuseste sa se pricopseasca cu mult ravnita casa de marcat.

Daca ai reusit sa iti achizitionezi casa de marcat, nu inseamna ca ai terminat si ca poti rasufla usurat. Ea trebuie fiscalizata si pusa in functiune, iar distribuitorii si dealerii sunt coplesiti si nu reusesc sa dea curs fiecarei solicitari in parte sau te programeaza la niste termene care iti pun in dificultate activitatea de zi cu zi si iti dau planurile peste cap. Daca esti la inceput de drum, e si mai greu, pentru ca ai sentimentul acela de nu-stii-incotro-sa-o-iei.

Marturisesc ca am fost in aceeasi situatie si ca am avut un nod in gat. Pana acum eram invatata sa las specialistul sa se ocupe de tot, iar eu sa fac ceea ce stiu eu cel mai bine, insa nu traim niste vremuri normale, asa ca m-am trezit in brate cu casa de marcat si a trebuit sa ma descurc.

Iata ce ai de facut:

Pasul 1. Intocmeste dosarul de fiscalizare cu copii de pe documentele tale si documentele obtinute de la distribuitor

  • BI/CI al administratorului sau reprezentantului legal al firmei
  • Codul Unic de Inregistrare al firmei (CUI)
  • Certificat de Inregistrare Fiscala (CIF) pentru firmele inscrise in scopuri de TVA
  • Contractul de spatiu pentru punctul de lucru sau sediul social
  • Certificat constatator RECOM sau rezolutia punctului de lucru (daca este cazul)

Documentele obtinute de la distribuitor:

  • Factura si chitanta de achizitie a casei de marcat
  • Certificat de garantie a casei de marcat
  • Proces verbal de sigilare a casei de marcat
  • Aviz de distributie si service pentru casa de marcat achizitionata
  • Cerere tip de atribuire a numarului de ordine a seriei fiscale

Pasul 2. Obtinerea online a Numarului de Identificare Fiscala NUI

  • Scaneaza si arhiveaza zip documentele de la Pasul 1.
  • Completeaza in SPV Declaratia C801
  • Asteapta sa se emita NUI in SPV, poate dura cateva zeci de minute sau cateva ore

Pasul 3. Mergi la distribuitor cu urmatoarele:

  • Declaratia C801 si recipisa declaratiei
  • Documentul de atribuire a numarului unic (NUI) obtinut din SPV
  • BI/CI al administratorului sau reprezentantului legal al firmei
  • Codul Unic de Inregistrare al firmei (CUI)
  • Certificat de Inregistrare Fiscala (CIF) pentru firmele inscrise in scopuri de TVA
  • Certificat constatator RECOM sau rezolutia punctului de lucru (daca este cazul)
  • Fisier XLS pe stick cu categoriile de produse/servicii ce vor fi setate in casa de marcat
  • Casa de marcat achizitionata

Distribuitorul va efectua urmatoarele operatii:

  • Va seta casa de marcat
  • Va intocmi contractul de prestari servicii pentru service (contract obligatoriu prevazut de lege)
  • Va emite facturile pentru fiscalizare si pentru consumabile (role si registre)
  • Va finaliza dosarul de fiscalizare cu urmatoarele documente (primul bon fiscal, primul raport Z, registrul special, cartea de interventii, declaratia de instalare)
  • Va tine un mic trainig de utilizare a casei de marcat

Pasul 4. Mergi la ANAF cu toate documentele aferente dosarului, finalizat de catre distribuitor, pentru finalizarea procedurii de fiscalizare.

Daca intampini dificultati, gasesti aici un tutorial despre utilizarea SPV.

 

Eu iti doresc mult succes si vorba aceea, ce face omul cu mana lui, face mai repede si nu ia amenda!

Daca nu ti-ai achizitionat casa de marcat, Daisy are produse pe stoc, prin distribuitorul sau unic Zeus Service.

Distribuie Aceasta Postare

Test de personalitate antreprenoriala. Ti-ai schimbat casa de marcat?

Firmele mici sunt obligate sa detina si sa foloseasca noile case de marcat cu jurnal electronic, incepand cu data de 1 noiembrie 2018, doar ca nu toata lumea s-a aliniat la rigorile legii.

M-am uitat la cei din jurul meu si am descoperit aceleasi trasaturi comune, ca de fiecare data de cate ori se schimba legislatia.

Optimistul cronic – un optimist incurabil, care de fiecare data crede ca obtine o pasuire sau o amanare, cel care crede mereu ca lui nu i se intampla nimic si ca mana rea a organului de control nu are cum sa il atinga. El este cel care implementeaza totul in ultimul moment, pe graba si cu maxima disperare, abia atunci cand se loveste cu capul de pragul de sus. Pentru el am o veste proasta: nu s-a amanat termenul! Iar amenda pentru neconformare este intre 8.000 lei si 10.000 lei.

Evlaviosul etern – este acel antreprenor care se roaga la sfanta Paraschiva, care pupa icoane si face matanii, care crede doar in binele universal si in legea preventiei. El a auzit cumva ca va fi pasuit vreo 90 zile si ca bunul inspector Antifrauda va vedea sufletul lui curat si cinstit. Si pentru el am o veste proasta, in sensul ca legea preventiei se aplica concret si conditionat. Daca doar a tinut post si rugaciune, fara sa comande casa de marcat, va primi aceeasi pedeapsa ca cel de sus, adica intre 8.000 si 10.000 lei.

Sprinterul viteaz – este antreprenorul care sare in lupta, studiaza internetul in cele mai negre cotloane, nu-i scapa nimic, se informeaza din cel putin 5 surse si este intr-o continua cautare. A facut un tur de forte pe la toti distribuitorii de case de marcat, i-a sunat zilnic pana cand si-a atins scopul, cu mult inaintea tuturor, a facut trafic de influenta, a fost primul pe liste si acum isi rade in barba de cozile si panica iscate in piata. Pe el nu pot decat sa il felicit si sa ii strang mana cu mandrie.

Ghinionistul cinstit – este cel care nu a avut noroc. A batut la usi inchise, a trimis comenzi si emailuri fara raspuns, nu i-a raspuns nimeni la telefon. Are mereu cele mai bune intentii, dar nu are dovezi sa le demonstreze. E mereu cu un pas in urma si cu umbra ghinionului in spate. S-a nascut sub o stea nestralucitoare si ingerasul lui pazitor zace beat mort prin vreo carciuma. Pentru el am un sfat si o vorba buna: eu am comandat casa de marcat Daisy, iar el poate fi salvat. Daisy are 4 modele de case de marcat cu jurnal electronic pe stoc , cu preturi pornind de la 850 lei cu TVA inclus.

Casele de marcat Daisy se livreaza prin distribuitorul unic Zeus Service si dealerii sai autorizati aici.

Foto credit Valentina Saygo

Distribuie Aceasta Postare