Acordarea Certificatelor de Situații de Urgență

Pentru a putea beneficia de unele facilități economice și măsuri de sprijin, operatorii economici pot fi conditionați de deținerea Certificatului de Situații de Urgență – CSU.

Cine poate solicita CSU?

Operatorii economici a căror activitate este afectată în contextul pandemiei Covid, pot solicita obținerea CSU. Sintagma “operatori economici” consider că este suficient de acoperitoare pentru formele de organizare uzuale: societăți comerciale, PFA-uri, II, ONG-uri.

Câte tipuri de certificate se emit?

  1. Tip 1 – Albastru – pentru solicitanții afectați DIRECT de deciziile autorităților, prin întreruperea totală sau parțială a activității, pe perioada stării de urgență.
  2. Tip 2 – Galben – pentru solicitanții afectați INDIRECT, prin înregistarea unei diminuări a încasărilor în luna martie 2020 (*) cu un procent de minim 25% față de media încasărilor în perioada ian-feb 2020 (*).

Solicitantul beneficiază de un singur tip de certificat.

(*) – am solicitat deja corecții/clarificări pentru aceste exprimări.

Unde poate fi folosit CSU?

Până în prezent (26 martie 2020), actele normative fac referire la utilizarea CSU în următoarele situații:

  • Aplicarea șomajului tehnic pentru angajatorii afectați direct de situația de urgență.
  • În relațiile comerciale pentru amânarea la plată a utilităților și chiriilor.
  • În invocarea clauzelor de forță majoră din contractele comerciale, cu respectarea prevederilor OUG 29/2020.

Există posibilitatea ca CSU să poată fi menționat în ulterioarele măsuri de sprijin adoptate de guvern.

Care sunt documentele necesare CSU?

Solicitantul încarcă în platforma http://prevenire.gov.ro următoarele:

  1. Datele de identificare
  2. Declarația pe proprie răspundere a reprezentantului legal, prin care atestă că toate informațiile și documentele sunt conforme cu realitatea cu privire la închiderea totală sau parțială sau de diminuare a încasărilor.
  3. Solicitanții care NU sunt înregistrați la Registrul Comerțului (anumite PFA, ONG-uri etc) furnizează informațiile și documentele privind autorizarea activității.

Cum se depune solicitarea pentru CSU?

În situația în care reprezentantul legal nu deține semnătură electronică, declarația pe propria răspundere a acestuia poate fi semnată olograf, iar documentele semnate electronic de către un împuternicit desemnat de către acesta.

Ce riscuri are beneficiarul?

  1. Beneficiarul CSU poate fi verificat de către acțiuni de inspecție și control pentru verificarea documentelor care au stat la baza emiterii declarației pe propria răspundere.
  2. În caz de suspiciuni și nerespectarea condițiilor legale, vor fi sesizate organele abilitate.

Recomandări:

  1. Recomand reprezentanților legali ai solicitanților să achiziționeze semnături electronice în perioada imediat următoare, deoarece se preconizează că majoritatea solicitărilor, cererilor, avizelor, autorizațiilor etc. și alte forme de comunicare cu instituțiile publice vor solicita semnătura electronică.
  2. Verificați în actul constitutiv codul CAEN aferent domeniului principal de activitate, dar și codurile caen secundare AUTORIZATE, să fie în conformitate cu activitățile desfășurate.
  3. Actele normative publicate până la momentul actual NU fac referire la CAEN-uri, însă acestea trebuie sa fie corelate cu domeniile de activitate suspendate de decretele emise de autorități. 
  4. Completați cu mare prudență declarația pe propria răspundere și verificați veridicitatea sumelor care stau la baza solicitării.
  5. Întocmiți un dosar cu toate documentele care dovedesc, atestă sau fundamentează decizia de solicitare a CSU. Acesta este recomandat să fie păstrat la sediul solicitantului, în eventualitatea unui control.
  6. Colegilor contabili le recomand mare grijă la folosirea semnăturilor electronice proprii în numele clienților lor.

Să ne auzim sănătoși curând și ține aproape, că mai urmează modificarea modificărilor!

Foto credit: Oku

Dă share dacă ți-a fost de folos și îți mulțumesc pentru asta!

Dacă vrei să ținem legătura sau să lași un comentariu, apasă subscribe!

 

Distribuie Aceasta Postare

Prioritizarea plăților în perioada stării de urgență

Pentru că va urma o perioadă restrictivă in privința circulației banilor, ca urmare a crizei economice și incertitudinii create, te rog să ai grijă cum administrezi plățile în perioada urmatoare.
Mai mult, dacă aplici pentru șomajul tehnic, în condițiile în care legiuitorul se adresează celor care “nu au capacitatea financiară de a achita toate salariile” va trebui să faci analiza balanței, astfel încât, la un eventual control ulterior,  să te asiguri că protejezi firma și deciziile luate.

Nu uita că șomajul tehnic este suportat din fonduri europene și este important să te gândești de zece ori dacă se aplică firmei tale. Dar promit că voi mai reveni pe subiectul acesta, însă acum hai să vedem ce faci cu plățile și cum să le prioritizezi.

Salariile

Aceasta este și va fi cea mai importantă plată din firma ta și întotdeauna prioritară! Chiar dacă ai aplicat șomajul tehnic, va trebui să asiguri plata salariilor nete pentru aproximativ o lună și jumătate, până când primești banii înapoi de la agenția de șomaj. De exemplu, abia în aprilie vei solicita restituirea indemnizației, iar încasarea este estimată după 30 de zile, însă plata către salariați îți recomand să o faci la data prevăzută în contractul de muncă.

Furnizorii strategici

… fără de care nu vei putea continua activitatea, acolo unde este cazul. Aici intervine efectul în lanț despre care îți povesteam în articolele anterioare, iar dacă acest lanț se întrerupe, circuitul economic se blochează. Poate că o parte din ei vor accepta o amânare sau întârziere la plată, dar îți recomand să îi contactezi, să discuți cu ei și să îți respecți promisiunile. Poate nu achiți integral, ci doar o bucată din suma datorată, dar nu opri circulația banilor la tine.  Pentru că dacă furnizorii tăi strategici se opresc din activitate, ne vom opri toți. Știu că ți-am recomandat să citești clauzele de forță majoră, însă ia in calcul că NU există varianta de anulare a obligațiilor, ci doar de amânare.

Rate pentru leasing, rambursări de credite

Solicită o eventuală esalonare sau amânare la plată. Chiar dacă au fost anunțate diverse amânări de rate, scrie un email la finanțatorul tău și întreabă ce facilități poți aplica, ca să ai un răspuns la dosar. Sunt convinsă că vei găsi înțelegere și îngăduință, dar nu te culca pe-o ureche cu ce declarații sau anunțuri ai citit pe Facebook.

Taxele salariale, TVA și impozite

În prezent, la acestea nu se calculează penalitați și dobânzi de întârziere, dar îți recomand să plătești ce se cuvine pentru luna februarie, mai ales în cazul în care nu ai fost afectat. Că tot vorbeam despre lanțul economic, nici nu aș vrea să știu cum va arăta bugetul național în luna următoare, așa că eu am decis să îmi plătesc obligațiile către stat. Dar dacă tu decizi că ești într-o situație mai critică decât întreaga țară, nu cheltui banii alocați, ci protejează-i într-un subcont, fără să te atingi de ei. Mai mult, ia în calcul că POT apărea facilități care vor fi condiționate de achitarea la zi a taxelor sau bonificații pentru conformare voluntară la plată.

Bilete la ordin și cecuri

Aici chiar că este deranj dacă se întâmplă să uiți de vreo promisiune de plată și nu am văzut vreo opinie în privința incidențelor de plată. Iar dacă mai ai și credite sau leasinguri, un banal bilet la ordin poate fi precum o bătaie de aripă de fluture care declanșează un uragan. Și nu uita, că există viață după covidul ăsta, că poate vei avea nevoie de vreun credit, pe care nu îl vei putea accesa ulterior. Ai grijă și de sănătatea firmei în perioada asta și nu o contamina cu belele. 

Dividende acordate către asociați

Aș recomanda să eviți ridicarea de dividende dacă intenționezi să aplici șomajul tehnic sau concedierea colectivă. Este adevărat că sintagma “capacitate financiară” mă îndeamnă să filozofez, doar că nu e momentul și nici nu cred că ai vrea să lași un funcționar public să o facă. Așa că, hai să ne asigurăm că te securizezi atât pe tine, cât și firma ta în următoarea perioadă.

Alte plăți dubioase

Aici este o largă paletă de “și altele” și tu știi bine la ce mă refer. Încearcă să privești plățile tale cu rigurozitatea fiscului sau imaginează-ți că dai explicații la antifraudă pentru fiecare ridicare de numerar fără acoperire sau trasabilitate economică, pentru care nu ai hârtii în spate. Cheltuieli nedeductibile, împrumuturi asociat, creditări fără sursă de venit, plăți fără documente justificative, achiziții dubioase, sume ireale în casă, ridicări de numerar care ascund cheltuieli la negru – toate acele plăți despre care contabila te bătea la cap în vremurile bune și tu te făceai că nu o auzi. Nu uita că banii firmei Nu sunt banii tăi și trebuie să justifici fiecare leu.

Nu sunt Mama Omida și nu citesc în ghioc, așa că nu știu să îți spun pe ce perioadă să te pregătești, dar trebuie să fii pregătit să supraviețuiești. Și cel mai important lucru este să supraviețuiești sănătos!

Foto credit: Oku

Dă share dacă ți-a fost de folos și îți mulțumesc pentru asta!

Dacă vrei să ținem legătura sau să lași un comentariu, apasă subscribe!

Caută-mă și pe Youtube și apasă pe clopoțel!

 

Distribuie Aceasta Postare

Reglementări suplimentare pentru acordarea indemnizației de suspendare temporară a activității (șomaj tehnic)

Reglementări suplimentare pentru acordarea indemnizației de suspendare temporară a activității (șomaj tehnic) în conformitate cu OUG 30/21 martie 2020.

  1. Pe perioada stării de urgență, pentru perioada suspendării temporare a contractului individual de muncă din inițiativele angajatorului, indemnizațiile de care beneficiază salariații sunt de 75% din salariul de baza brut, dar nu mai mult de 75% din salariul mediul brut pe economie, adică în cuantum de 5.429 lei (75% este 4.072 lei brut, respectiv 2.382 lei net).
  2. Indemnizația se suportă din bugetul asigurărilor de șomaj.
  3. Beneficiază angajatorii care se află în următoarele situații:
    • a) Întrerup activitatea total sau parțial pe perioada stării de urgență și dețin certificatul pentru situații de urgență emis de Ministerul Economiei.
    • b) Reduc activitatea și nu au capacitatea financiară de a asigura plata tuturor salariilor. Angajatorii pot beneficia de plata indemnizației pentru cel mult 75% din salariații lor. Plata se va realiza pe baza unei declarații pe propria răspundere din care să rezulte că înregistrează o diminuare a încasărilor cu 25% față de media încasărilor din perioada ianuarie – februarie 2020 și că nu are capacitatea financiară de a plăti toți angajații.
  4. Indemnizația este supusă impozitării pentru impozitul pe venit, CAS și CASS și se face de angajator din indemizațiile încasate. Nu se datorează contribuția asiguratorie de muncă CAM.
  5. Cererea pentru acordarea indemnizației se depune electronic la agențiile de șomaj, însoțită de lista persoanelor beneficiare, cerere semnată și asumată de către reprezentantul legal.
  6. Plata sumei se face în baza cererii depuse, în cel mult 30 zile de la depunerea cererii.
  7. Cererea se depune în luna curentă pentru plata indemnizației din luna anterioară.
  8. Alți profesioniști (cei care exploatează o întreprindere conform art. 3 Codul Civil) care nu au calitatea de angajatori și întrerup parțial sau total activitatea pe perioada stării de urgență, beneficiază de o indemnizație egală cu salariul minim brut pe țară.

Sinteza principalelor măsuri economice adoptate prin OUG 29/21 martie 2020 le găsești aici.

Dă share dacă ți-a fost de folos și îți mulțumesc pentru asta!

Dacă vrei să ținem legătura sau să lași un comentariu, apasă subscribe!

 

Distribuie Aceasta Postare

Sinteza principalelor măsuri economice

Vă rog să citiți și să diseminați principalele măsuri economice, prezentate în OUG 29/2020.

Revin în cel mai scurt timp cu detalierea punctelor 12 – 14.

  1. Se amână termenul pentru plata impozitului pe clădiri, terenuri și mijloace de transport, până la 30 iunie 2020, cu păstrarea bonificației de 10% până la aceeași dată, dacă se achita integral.
  2. Se extinde termenul de acordare a facilităților de amnistie fiscală și restructurare pentru perioada 1 feb 2020 – 31 iulie 2020, cu depunerea solicitării până la dată de 30 oct 2020.
  3. Se elimină calcularea dobânzilor și penalităților de întârziere pentru obligațiile fiscale datorate pe perioada stării de urgență, plus încă 30 zile după încetarea acesteia.
  4. Suspendarea măsurilor de executare silită de către organul fiscal și terții popriți pe perioada stării de urgență, plus încă 30 zile după încetarea acesteia.
  5. Atenție, NU se amână termenul de depunere a declarațiilor fiscale pe perioada situației de urgență și nici plata acestora.
  6. IMM-urile care și-au întrerupt total sau parțial activitatea și dețin certificatul de situație de urgență emis de Ministerul Economiei, beneficiază de amânare la plata pentru serviciile de utilități și chirie pentru sediul social și sediile secundare. La momentul publicării prezentei sinteze, nu avem reglementări pentru condițiile de emitere a certificatului.
  7. În contractele în derulare între IMM poate fi invocată forța majoră numai după încercarea de renegociere a contractului, pentru adaptarea clauzelor acestora cu luarea în considerare a condițiilor excepționale generate de starea de urgență.
  8. Reglementări suplimentare privind forța majoră și relațiile contractuale.
  9. Nu se datorează penalități de întârziere din contractele cu autoritățile publice de către IMM-uri pe perioada stării de urgență.
  10. Sunt menționate profesiile de interes public: notar public, avocat, executor judecătoresc, medici de familie, medici stomatologi. Urmează HG pentru stabilirea criteriilor de funcționare. Acestora nu li se aplică beneficiile de asistență socială.
  11. Termenul de depunere a declarației privind beneficiarii reali se prelungește cu 3 luni de la dată încetării stării de urgență, iar pe perioada acesteia se suspendă depunerea.
  12. Acordarea de facilități financiare în programul IMM INVEST. Revenim cu informare detaliată.
  13. Reglementări suplimentare pentru aplicarea Legii 19/2020 privind acordarea unor zile libere pentru părinți, pe perioada închiderii temporare a unităților de învățământ. Revenim cu informare detaliată.
  14. Reglementări suplimentare pentru șomajul tehnic. Revenim cu informare detaliată.

Dă share dacă ți-a fost de folos și îți mulțumesc pentru asta!

Dacă vrei să ținem legătura sau să lași un comentariu, apasă subscribe!

Distribuie Aceasta Postare

Șomajul tehnic înainte de COVID

Fără a avea publicate măsurile pe care le va lua guvernul pentru starea de urgență și sprijinire a mediului de afaceri, aș vrea să vă comunic procedura de șomaj tehnic existentă la momentul actual, respectiv înaintea modificării legislației. Am speranța că această măsură va fi cea mai avantajoasă de aplicat în relațiile de muncă, atât pentru angajați, cât și pentru angajatori, în mod special aceia care sunt afectați direct și indirect de starea de urgență și restricționare a activității.

Prin urmare, vin cu precizările legislative valabile ÎNAINTE de decretarea stării de urgență.

Șomajul tehnic este reglementat de art. 52 din Codul Muncii, pentru următoarele situații:

  • în cazul întreruperii sau reducerii temporare a activității, fără încetarea raportului de muncă
  • în cazul reducerii parțiale a activității pe o perioadă ce depășește 30 zile, cu reducerea programului de lucru de la 5 la 4 zile pe săptămână

Pe perioada întreruperii/reducerii activității, salariații beneficiază de:

  • indemnizație salarială de 75% din salariul de bază
  • se află la dispoziția angajatorului la domiciliu, pentru a fi rechemat la locul de muncă oricând, la reluarea activității

În forma actuală, costurile șomajului tehnic sunt suportate de angajator, singura excepție fiind contribuția CAM 2,25%. 

Întreruperea contractului de muncă se raportează în Revisal astfel:

  • începutul întreruperii: în 20 zile de la decizia administratorului de suspendare și informare a salariaților
  • încetarea întreruperii: în 20 zile de la terminarea suspendării și rechemarea salariaților la locul de muncă

Angajatorul trebuie să asigure consultarea cu reprezentantul sindical, acolo unde este cazul.

Dosarul de șomaj tehnic:

  • hotărâre AGA de întrerupere temporară a activității
  • decizie de comunicare către fiecare salariat în parte
  • consultarea cu reprezentantul sindical, dacă este cazul
  • referat de justificare și motivare a întreruperii activității

Acum nu ne rămâne decât să așteptăm deciziile guvernului. Știu că este greu, însă nu avem ce face. Circulă multe informări, proiecte de lege, decizii și soluții pe net, dar nu au ca efect decât să ne îmbolnăvim de strategită acută.

Țineti aproape de contabilii și consultanții voștri, până la momentul în care măsurile se vor publica în monitorul oficial. Atunci când se vor publica, fiecare cuvânt și fiecare virgulă sunt importante.  Până atunci nu au ce sfaturi să vă dea, decât dacă ghicesc în ghioc.

Cea mai bună decizie este NICIO decizie!  

Fii responsabil! Fii flexibil! Fii adaptabil! Fii rațional și nu acționa din impuls!

Eu îți doresc cash-flow pozitiv și să trecem cu bine!

Mai multe sfaturi serioase vei găsi în Ghidul Antreprenorului Începător și îți mulțumesc pentru comandă!

Trimite-mi un email la valentina.saygo@askfor.ro dacă vrei să stabilim o ședință de consultanță.

Foto credit: Valentina Saygo

Dă share dacă ți-a fost de folos și îți mulțumesc pentru asta!

Dacă vrei să ținem legătura sau să lași un comentariu, apasă subscribe!

 

 

 

 

 

 

 

 

Distribuie Aceasta Postare

Primele măsuri pentru starea de urgență în firmă

Mulți dintre noi, antreprenorii, nu mai dormim noaptea și ne frământăm între așternuturi. Cu atât mai mult cu cât s-a instituit starea de urgență și este recomandat să evităm contactul cu alte persoane. Dar a-i spune unui antreprenor să stea și să aștepte, e ca și cum ai rupe aripile unui fluture și l-ai trimite să zboare.

M-am implicat mult în ultimele zile în diverse grupuri de lucru, de sprijin sau, pur și simplu, am răspuns la întrebările celor care nu știu ce să facă, tocmai din nevoia de a face lucruri utile și de a-mi aduce aportul la starea actuală, pe care niciunul dintre noi nu am prevăzut-o și nu am mai trăit-o. Poate ca nu sunt cea mai indicată persoană care să dea sfaturi de afaceri, dar vreau să împărtășesc cu tine deciziile pe care le-am luat în ultimele zile.

Am securizat și protejat personalul

Am trimis personalul acasă, pe unii cu tot cu calculatoare, ca să își continue activitatea de la distanță, iar pe alții pur și simplu să îi știu în siguranță. Pe lângă firma de contabilitate și consultanță fiscală pe care o administrez, mai am un business, acela de restituire TVA, cu un punct de lucru pe aeroport. Tax Free s-a închis pe durată nedeterminată și fără posibilitatea de a obține venituri. Am transmis măsuri de protecție și am promis păstrarea salariilor nemodificate. Pentru mine este important să asigur liniștea și confortul psihic al oamenilor mei, cu toate strângerile de inimă avute sub greutatea lacătului pus. Consider că orice reducere de salariu sau concediere, aplicate din panică, nu fac altceva decât să pornească un val de efecte care se vor răsfrânge tot asupra noastră, a tuturor. Vom rezista atât cât vom rezista, dar vom rezista împreună. Și chiar dacă a fost greu, m-am simțit ușurată.

Am verificat toate lichiditățile avute și creanțele de încasat

Sunt un caz fericit, pentru că am un grad de recuperare a creanțelor ridicat și anual renunț la clienții care nu plătesc la timp. Dar avem și o procedură de implementare a creanțelor care dă roade foarte bune, grație colegei care o aplică cu sfințenie. Acum e un pic cam tarziu să implementezi procedura de recuperare a creanțelor, dar poți citi mai multe lucruri aici.

Am calculat costurile pentru perioada urmatoare

“Cât rezist fără venituri?” era întrebarea care nu îmi dăda pace. Am pus toate lichiditațile la un loc, rezervele personale, dividendele neridicate și am împărțit la cheltuielile lunare. Tocmai achitasem salariile pentru februarie, așa că o perioadă de timp pot să suport toate obligațiile actuale, chiar fără să obțin alte venituri. Dar sunt cazuri grave, am vorbit cu oameni disperați, care nu pot rezista până la sfărșitul lunii.

Am securizat furnizorii strategici și cei de utilități

Cum ar fi ca acum să nu îmi plătesc factura de internet sau furnizorul IT, tocmai când am nevoie de aceste servicii ca de aer? Și nu, nu am cerut nici reducerea chiriilor și nici reducerea facturilor pentru serviciile pe care le plătesc. Consider ca toți, dar absolut toți partenerii mei trebuie să supraviețuiască și să mă ajute la nevoie. Iar pentru asta le voi mulțumi, plătindu-le facturile la timp. 

Am protejat clienții și i-am informat de prioritățile următoare, de programul de funcționare și eventualele restricții sau întârzieri

Săptămâna trecută a fost pentru mine ca o cursa de surfing, mai ales că nu știu să înot, cu lucruri care se schimbau de la o oră la alta și trebuia să schimb direcția. Dar am comunicat clienților toate schimbările pe care le-am luat. Le-am comunicat inclusiv implicarea mea in grupurile de lucru și propuneri legislative. I-am asigurat că ne vom desfășura activitatea chiar și în aceste condiții dificile și că le stăm la dispoziție în viitoarea perioadă.

Am analizat riscurile de neîncasare și blocajul financiar

Acesta a fost cel mai dur exercițiu și, din păcate, nu este doar un exercițiu, pentru ca acum o săptămână nu îmi imaginam că se poate ajunge la stare de urgență. Am făcut cele mai dure proiecții și am trecut pe listă măsurile pentru planul A, planul B, planul C. Nu este ușor să fac un asemenea exercițiu de imaginație, dar este important să iau în calcul toate aspectele care pot minimiza riscurile, până la închiderea finală a tuturor activităților, pe etape și priorități.

Am analizat investițiile în derulare

La unele am spus stop, pe altele le voi continua, pentru că țin de tehnologizare și digitalizare, având ca scop creșterea productivității muncii. Sunt afaceri care vor crește în această perioadă, iar acolo lucrurile trebuie să continue. Și încă ceva, există viață și după Covid, dar trebuie să facem planuri pe termen scurt, pe segmente de maxim două săptămâni. 

Am analizat furnizorii la care am datorii restante

Din nou, sunt un caz fericit și nu am datorii restante la furnizori, bănci sau leasinguri. Dar dacă la tine este cazul, cel mai indicat lucru este să comunici sincer și să găsiți împreună soluții de esalonare a plăților sau amânare a termenelor. A nu răspunde la telefon și a fugi de ele, nu este o soluție, ci o lipsă de responsabilitate. Economia tării este în mâinile noastre și fiecare din noi suntem o rotiță care punem în mișcare această mașină imensă. La fel cum tu îți dorești ca ai tăi clienți să te plătească la timp, fii la răndul tău un client de cuvânt. 

Susține relațiile parteneriale pe care le ai. Și alții te vor susține pe tine.

Cum spuneam anterior, orice decizie pe care o iei, are efecte în lanțul economic. Cum tu ești susținut de către clienții tăi, sunt convinsă că și tu poți susține partenerii pe care îi ai. În opinia mea, cel mai important partener al tău în aceste vremuri este contabilul. Ține legătura cu el și luați împreună deciziile următoare. Plătește-i factura la timp, pentru că acum se informează mai mult decât îți poți imagina și va munci dublu, chiar daca ai acte mai puține. Îți  va da cele mai bune soluții pentru firma ta și vă veți salva împreună de la riscuri. 

Mai mult de atât, să știi că nu am luat alte decizii. Aștept măsurile economice pe care le va lua guvernul și, în funcție de ele, să pot trage cele mai bune concluzii. Am mari speranțe că vor fi consistente și o parte din ele cu aplicabilitate imediată. Deja se vehiculează măsuri interesante de amânarea taxelor, a ratelor bancare, de acordare a ajutoarelor financiare din partea Comisiei Europene. Iar cea mai asteptată măsură pentru mine este reglementarea privind eliberarea certificatului de forță majoră și cadrul legal de aplicare. Abia atunci vom ști cu adevărat ce avem de făcut și care sunt zonele neacoperite pe care le putem proteja. 

E greu ce urmează să-ți cer: să ai răbdare! Știu! Dar dacă am trecut noi peste criza din 2008 – 2012 fără niciun sprijin guvernamental, vom trece si peste situația actuală. Până atunci, sprijină cum poți antreprenoriatul românesc, fă-ți cumpărăturile de la magazine mici, informează-te din surse sigure, ajută alte persoane la rândul tău. Panica și anxietatea sunt mai contagioase decât virusul. Și nu ești singur, sunt mulți oameni dispuși să muncească suplimentar, ca să ajute!

Fii responsabil! Fii flexibil! Fii adaptabil! Fii rațional și nu acționa din impuls! 

Eu îți doresc cash-flow pozitiv și să trecem cu bine!

Mai multe sfaturi serioase vei găsi în Ghidul Antreprenorului Începător și îți mulțumesc pentru comandă!

Trimite-mi un email la valentina.saygo@askfor.ro dacă vrei să stabilim o ședință de consultanță.

Foto credit: Oku

Dă share dacă ți-a fost de folos și îți mulțumesc pentru asta!

Dacă vrei să ținem legătura sau să lași un comentariu, apasă subscribe!

 

 

Distribuie Aceasta Postare

Reguli de bază pentru munca de acasă

Momentul dificil pe care îl traversăm, ne-a trimis să lucrăm de acasă, chiar și acolo unde este destul de complicat, că vorba aceea, lucrăm cu materialul clientului și cu reguli contabile din evul mediu.

Forma legală se numește telemuncă și este în conformitate cu Hotărârea nr. 6/09.03.2020 a Comitetului Național pentru Situații Speciale de Urgență:

“Instituțiile publice și operatorii economici vor analiza și vor dispune, în măsura posibilităților, desfășurarea muncii de la domiciliu pentru o parte din personal, în conformitate cu dispozițiile art. 108 – 110 din Legea nr. 53/2003 privind Codul Muncii, coroborate cu prevederile art. 2 din Legea nr. 81/2018 privind reglementarea activității de telemuncă.”

Și cum nimic nu este simplu și fără de hârtii, angajatorul are următoarele sarcini:

  1. Stabilirea unei proceduri de lucru.
  2. Întocmirea de acte adiționale la contractul de muncă.
  3. Stabilirea programului de lucru și modalitatea de verificare a acestuia.
  4. Responsabilitățile părților, inclusiv din domeniul sănătății și securității muncii.
  5. Stabilirea cheltuielilor suportate de angajator aferente în regim de telemuncă.

Telemunca este diferită de munca la domiciliu, are un regim juridic diferit, în mod special faptul că, în cazul muncii la domiciliu, angajatul își stabilește singur programul și nu poate fi verificat. 

Posibil ca pentru unii să fie o modalitate de lucru productivă, mai ales că se vor câștiga două ore care se făceau pe drumul dus-întors (valabil pentru capitală). 

Pentru alții, în schimb, este nevoie de măsuri suplimentare de disciplină și program strict, ca să nu îi fure peisajul sau să îi tragă patul în mreje.

Așa că iată câteva sfaturi:

  1. Poți dormi o oră în plus, dar apucă-te de treabă la aceeași oră ca la serviciu.
  2. Îmbracă-te frumos, ca și cum ai merge la birou. 
  3. Fă-ți programul de lucru cu sarcini și timp alocat pentru fiecare. 
  4. Stai deoparte de bucătărie, aspirator, mașina de spălat, știri și notificări online. 
  5. Închide Facebook, dacă nu face obiectul muncii tale. 
  6. Ia pauze la o oră, cu puțină mișcare și un pahar cu apă.
  7. Finalizează lucrările zilei cu raportul de activitate și cu o rutină faină. Pune-ți un pahar de vin.
  8.  Bucură-te de o oră liberă, pe care ai fi petrecut-o în trafic. 
  9. Fă cumpărăturile online și evită mallurile și magazinele aglomerate. 
  10. Nu merge la cumetrii, parastase sau botezuri. 
  11. Analizează-ți starea psihică și productivitatea. S-ar putea să ți se facă dor de colegi. 
  12. Atenție la comunicarea electronică. S-ar putea să te enervezi aiurea, dacă lipsește vreun emoticon. 

Și nu uita, angajatorul tău este responsabil pentru tine în continuare.

Să ai spor și să ne vedem curând sănătoși!

Eu îți doresc cash-flow pozitiv și profituri maxime!

Mai multe sfaturi serioase vei găsi în Ghidul Antreprenorului Începător și îți mulțumesc pentru comandă!

Trimite-mi un email la valentina.saygo@askfor.ro dacă vrei să stabilim o ședință de consultanță.

Foto credit: Oku

Dă share dacă ți-a fost de folos și îți mulțumesc pentru asta!

Dacă vrei să ținem legătura sau să lași un comentariu, apasă subscribe!

Distribuie Aceasta Postare

Cine bate la ușă? Criza economică sau moartea pentru unele afaceri!

Acum mai bine de o lună scriam acest articol cu măsuri în eventualitatea unei crize financiare, ca răposata din 2008. Din păcate, a venit la ușă criza economică, îmbrăcată în alte haine decât ne-am fi așteptat. Îți recomand să citești articolul de mai sus și vezi ce poți implementa. Apoi suflecă-ți mânecile și hai să ne apucăm de treabă împreună.

În primul rând, criza economică este diferită de cea financiară, iar dacă este asociată și cu o pandemie cu pierderi de vieți omenești, atunci lucrurile nu sunt chiar atât de simple precum par. E ceva nou pentru toată lumea, dar tocmai asta este magia vieții, că lucrurile nu sunt repetitive și nu ne lasă să ne plictisim.

Sunt deja domenii de activitate care resimt efectele actualei crize, iar aici menționez: transport, turism, horeca, organziare de evenimente, activități suport pentru evenimente, activități de învățământ, comerț online și activități suport pentru comerț online, import-export, activități recreative etc. 

Nu o să îți dau sfaturi din cărți, îți voi spune exact ce măsuri iau eu pentru businessurile mele, poate te ajută și pe tine.

  1. Ține banii cât mai aproape de tine și cât mai lichizi. Vinde tot ce nu folosești. Sper că nu mai ai cripto-monede, da?
  2. Adună-ți banii din piață și de la datornici sau întârziați, cu orice preț, chit că pierzi clienții respectivi. Oricum îi vei pierde.
  3. Taie toate investițiile pe care urma să le faci. S-ar putea să nu mai fie cazul, așa că mai bine să ai puși deoparte bani albi pentru zile negre.
  4. Controlează-ți cash-flow-ul zilnic sau săptâmănal, depinde de dimensiunea afacerii. Eu o fac săptămânal.
  5. Ține-te de buget ca de sfintele moaște. Cum, nu ai un buget? Acum îl faci! Trebuie să ții socoteala la fiecare bănuț pe care îl produci și pe care îl cheltui.
  6. Taie cheltuielile inutile din buget și care nu produc direct venituri. Vezi, de aceea ziceam că este important să ai un buget, ca să ajungem la punctul acesta.
  7. Eficientizează cheltuielile și renegociază-le pe cele lunare acolo unde se poate, mă refer în special la cele fixe și recurente. Eventual scade consumul la unele utilități. Nu-mi zice că nu se poate, că am mai trecut printr-o criză și știu sigur că se poate! Apoi după ce ai analizat trei luni, ia-o de la capăt!
  8. Plătește-ți obligatiile și facturile la timp, eventual înainte de scadență, pentru că doar așa nu crești costurile suplimentare sau penalitățile de întârziere și nu supui compania la riscuri suplimentare. Mai mult, așa vezi cu claritate cu câți bani rămâi la sfârșitul lunii.
  9. Analizează-ți fiecare client și vezi dacă va fi afectat de criză. Nu zic să renunți la el, zic doar să te pregătești pentru când va renunța el la tine. Acum fă bugetul fără el. Rezisti?
  10. Caută alte surse de venit, colaterale cu activitatea ta sau nu. Vezi ce mai poți oferi actualilor clienți, dar și altora noi. Pornește de la domeniul pe care îl practici deja și dezvoltă surse adiacente. 
  11. Ia în calcul carantina, adică situația în care va trebui să închizi activitatea firmei pentru minim 14 zile sau pentru mai mult de atât. Ce vei face în cazul acesta? Poți să îți desfășori activitatea remote/de la distanță? Fă o analiză de risc pentru cel mai prost scenariu posibil. Și conturează planul A, planul B, planul C.
  12. Poate nu în ultimul rând, va trebui să iei în calcul reducerea de personal sau a costurilor de personal: concediu de odihnă obligatoriu, șomaj tehnic, concediu fără plată, reducerea timpului de lucru. Deja companii mari au început să anunțe concedieri masive. Poți să vezi și o parte bună – să angajezi personal mai ușor, dacă afacerea ta nu este afectată. 

Cum ziceam în articolul menționat mai sus: Fii prudent! Fii flexibil! Fii adaptabil!

Ce e important de reținut, este că toate sunt trecătoare iar viața merge mai departe. O parte din noi vom trece cu bine, mai puternici și mai curați. O parte din noi o vom lua de la capăt, cu o altă viziune și experiență de viață, cât să scriem trei romane. Eu îmi doresc să faci parte din prima categorie, iar peste un an să îmi dai un semn de bine!

Eu îți doresc cash-flow pozitiv și profituri maxime!

Mai multe sfaturi serioase vei găsi în Ghidul Antreprenorului Începător și îți mulțumesc pentru comandă!

Trimite-mi un email la valentina.saygo@askfor.ro dacă vrei să stabilim o ședință de consultanță.

Foto credit: Oku

Dă share dacă ți-a fost de folos și îți mulțumesc pentru asta!

Dacă vrei să ținem legătura sau să lași un comentariu, apasă subscribe!

Distribuie Aceasta Postare

Prima casă și datorii pe viață

Noi românii avem ceva cu posesiunile, mai mult decât alte popoare. Poate că am fost scăpați în găleata cu frustrări și greu ne mai poate scoate cineva din cap nevoia de a avea o casă pe numele nostru. Ne legăm cu lanțuri imaginare de betoane și ne jertfim viața întreagă pentru ele. Dar atunci când îți iei o casă cu credit ipotecar, ce să vezi, aceasta nu este a ta decât după ce termini de achitat și ultimul bănuț. 

Criza precedentă și francul elvețian au făcut multe victime, au lăsat răni adânci și sunt convinsă că și tu ai auzit multe povești triste și ai văzut oameni pe drumuri. 

Nu o să încerc acum să te conving să nu te îndatorezi pe viață, pentru că nu am reușit nici cu persoane apropiate și dragi mie, dar vreau să îți las câteva aspecte la care să te gândești de două, de trei, de zece ori, înainte și după ce ai luat prima casă cu credit pe viață. 

Hai să numărăm împreună!

  1. Gândeste-te de 10 ori înainte, dacă vrei să iei un credit. Și încă de trei ori. 
  2. Să ai pregătiți banii de avans și ceva in plus, pentru taxe, evaluare, notar, comisioane – fără să faci credit de nevoi personale pentru ele. Dacă nu ai acești bani, întoarce-te la punctul 1 și discutăm când i-ai stâns. 
  3. Să ai pregătiți banii pentru cel puțin 3 rate, pentru că ți le cere banca obligatoriu.
  4. Să ai un angajator bancabil, asta înainte să te apuci de credit. 
  5. Să ai vechime de cel puțin un an la locul respectiv de muncă. Băncii îî place stabilitatea și trebuie să o demonstrezi.
  6. Să faci o rată pe care ți-o poți permite cu ușurință, fără să faci greva foamei lunar. Nu de alta, dar nu vei rezista 30 de ani fără să mănânci. 
  7. Să găsești un vânzător înțelegator, deoarece este posibil ca documentația pentru credit să dureze mai mult decât îți imaginezi. Am văzut situații în care a durat peste șase luni și nu e plăcut!
  8. Să semnezi antecontractul la notar, cu timp suficient pentru completarea dosarului de credit, ca să nu pierzi banii de avans. Am văzut și d-astea multe. 
  9. Să găsești banca aceea care ți se potriveste și care are fonduri pentru Prima Casă. 
  10. Să urmărești pe site-ul Fondului de Garantare fngcimm.ro dosarul tău și parcursul acestuia. 
  11. Să iei în calcul obtinerea unui credit ipotecar în cazul în care nu te califici la Prima Casă sau se termină fondurile.  
  12. Să colaborezi cu banca în adevaratul sens al cuvantului. Să aduci în timp util solicitările acestora și să semnezi documentele.
  13. Să obții întelegere de la angajator, pentru că durează și vei face numeroase drumuri.
  14. Să fii atent la actele imobilului – să găsești un notar implicat, care te poate ajuta foarte mult.
  15. Casa ta nu e a ta. Va trebui să obții acordul băncii pentru orice acțiune pe care vrei să o întreprinzi: punct de lucru, sediu social, contract de comodat sau de închiriere. Nu ai drepturi, doar obligații față de bancă. 
  16. Să nu te gândești să o vinzi în primii cinci ani, că nu ai șanse.
  17. Să ai grijă ca fostul proprietar să își plătească datoriile de la data semnării actului de vânzare și până eliberează casa. Mulți nu o fac și va trebui să ți le asumi. 
  18. Să ai întotdeauna bani în cont, ca banca să poată retrage rata. Iar eu îți recomand să ai minim trei rate suplimentare, pe lângă cele trei la care te obligă banca.
  19. Să faci rambursări anticipate cu recalcularea dobânzii. Chiar dacă toți îndatorații își promit asta la început, nici 10% nu pun în practică.
  20. Să fii atent la asigurările obligatorii, să nu expire când ți-e lumea mai dragă!

Știu că nu te-am convins să renunți, dar vreau să nu uiți că există viață și fără rate la bancă!

Mai multe sfaturi serioase vei găsi în Ghidul Antreprenorului Începător și îți mulțumesc pentru comandă!

Trimite-mi un email la valentina.saygo@askfor.ro dacă vrei să stabilim o ședință de consultanță.

Foto credit: Oku

Dă share dacă ți-a fost de folos și îți mulțumesc pentru asta!

Dacă vrei să ținem legătura sau să lași un comentariu, apasă subscribe!

Distribuie Aceasta Postare
Valentina Saygo

Pregătirea pentru criza financiară – pastile pentru persoane fizice și juridice

Vine criza financiară? Eu nu știu să răspund la întrebarea aceasta, las specialiștii financiari să o facă, sau ghicitoarele, pentru că ele știu cel mai bine. Dar știu sigur că se respectă un ciclu economic și au trecut ceva ani buni de la precedenta, care a lăsat răni grave și victime.

Ce am înțeles din criza precedentă este ca guvernele nu o anunță din vreme, de teamă să nu panicheze populația, nici măcar atunci când este evidentă și o simți pe pielea ta, mai ales dacă este un an electoral. Dar după ce își obțin voturile necesare și își reglează agenda de partid, vin cu măsuri și corecții care taie în carne vie. Îmi aduc aminte și acum cu frisoane de OUG 34/2009, care mai are măsuri în vigoare chiar și în prezent, chiar dacă a trecut criza peste noi și culorile curcubeului prin clădirea guvernului. 

Eu nu vreau să te panichez și nici să bag frica în tine, însă prevenția este cea mai bună rețetă. Discuțiile despre o viitoare criză se poartă deja la cel mai înalt nivel european. Așa că hai să vedem cum poți să te protejezi în perioada următoare.

Rețeta pentru persoane fizice – 10 pastile

  1. Nu da bani cu împrumut, dacă vrei să îți păstrezi prietenii sau rudele. Cine te iubește, te iubește oricum. 
  2. Dacă ai credit la bancă, fă o rezervă de minim 6 rate și pune banii deoparte. Te va ajuta să dormi liniștit. 
  3. Nu te împrumuta înainte de criză sau în mijlocul ei. Mă refer aici la credite pe termen lung, la investiții majore. Și încă ceva, o mașină de lux nu e o investiție, ci o cheltuială scumpă, cu o singură excepție: dacă e Bugatti și e serie limitată. 
  4. Securizează-ți locul de muncă și nu te certa cu șefii sau colegii. Las-o mai moale cu concediul medical și ia-ți gândul de la anul sabatic, că s-ar putea să nu mai ai unde să te întorci. 
  5. Să nu ai datorii la stat/fisc, că te execută fără milă. Când ți-e lumea mai dragă, te poți trezi cu contul blocat, chiar și cel pentru alocația copilului. 
  6. Nu ține toate ouălele în același coș (bancă, monedă). Despre criptomonede nu vorbesc, pentru că ele sunt oricum nereglementate, așa că îți asumi. 
  7. Asigură-ți lichidități și ai grijă la ce monedă ai veniturile versus cheltuielile/ratele. Să ne aducem aminte de monedele exotice, gen francul elvețian? Mai bine nu. 
  8. În criză, fluctuează prețurile la imobiliare și la chirii, în sus sau în jos. Dar cum Mama Omida nu mai e, nimeni nu îți poate spune de pe acum când să vinzi și când să stai in banca ta. 
  9. Verifică polițele de asigurare încheiate și riscurile pe care le acoperă.
  10. Conservă-ți veniturile pasive pe care le ai și care pot genera o sursă de bani, în caz de “Doamne ferește!”.

Și încă ceva: problemele legate de bani, le au oamenii cu bani. Dacă nu-i ai, viața merge mai departe.

Vorba bunicii: “mai bine le duci dorul, decât să le porți de grijă”

Rețeta pentru persoane juridice – 12 pastile

  1. Mărește capitalul social și ține capitalurile proprii pozitive. Am scris aici de ce. 
  2. Recuperează creanțele, redu termenul de încasare pentru clienți și nu-ți lăsa banii tăi pe mâna clienților. 
  3. Fii bancabil, eventual ia un credit mic, chiar dacă nu ai nevoie de bani. Pentru că dacă nu ai mai trecut prin experiența aceasta, în plină criză îți va fi greu să o faci atunci când ai nevoie pe bune. 
  4. Evită investițiile riscante pe termen lung și parteneriatele riscante. Schimbă leasingul financiar cu unul operațional. 
  5. Crește termenul de plată la furnizori. Și ai o relație bună cu aceștia, adică plătește-i la timp, ca să nu renunțe ei la tine când vine criza. 
  6. Verifică-ți clienții rău-platnici și cei neprofitabili și renunță la ei, ca să ai timp să găsești alții. Apropos, dacă lucrezi preponderent cu multinaționale, ai grijă că au fost cazuri în care și-au strâns lucrurile și au plecat acasă fără emoții. 
  7. Stai pe cash-flow pozitiv și fă niște rezerve. Să fie acolo! Pentru că în criză se fac cele mai bune investiții, mai ales în domeniile deficitare. Nu știm acum care sunt acelea, dar vei vedea pe parcurs. Și încă ceva: evită industriile care acum sunt în boom. 
  8. Micșorează stocul și nu ține depozitul plin. Ia creionul în mână și calculează “viteza de rotație a stocului”. Urmărește valoarea ei mai multe luni la rând și încearcă să o ții la minimul optim. 
  9. Valorifică activele nefolosite la maxim. Dacă nu le folosești, vinde-le acum, nu în criză. 
  10. Eficientizează de pe acum cheltuielile și diversifică veniturile. 
  11. Securizează-ți personalul cheie. Pregătește o echipă de middle management. 
  12. Pregătește-te că în criză cresc taxele și se taie cheltuielile deductibile. 

Și încă ceva: eu mi-am făcut calculele pentru 2020 la cursul lei/euro de 5 lei. Mai bine să fie 4,9 decât să mă ia amețeala la sfârșitul anului. 

Cum îți spuneam mai devreme, nu știu nici eu și nici tu când vine criza, dar orice strănut pe pietele internaționale, în România se transformă în uragan. Mai bine să fii pregătit din vreme decât să te ia prin surprindere. Să nu zici că nu ți-am spus!

Fii prudent! Fii flexibil! Fii adaptabil!

Eu îți doresc cash-flow pozitiv și profituri maxime!

Mai multe sfaturi serioase vei găsi în Ghidul Antreprenorului Începător și îți mulțumesc pentru comandă!

Trimite-mi un email la valentina.saygo@askfor.ro dacă vrei să stabilim o ședință de consultanță.

Foto credit: Oku

Dă share dacă ți-a fost de folos și îți mulțumesc pentru asta!

Dacă vrei să ținem legătura sau să lași un comentariu, apasă subscribe!

 

Distribuie Aceasta Postare