Primele măsuri pentru starea de urgență în firmă

Mulți dintre noi, antreprenorii, nu mai dormim noaptea și ne frământăm între așternuturi. Cu atât mai mult cu cât s-a instituit starea de urgență și este recomandat să evităm contactul cu alte persoane. Dar a-i spune unui antreprenor să stea și să aștepte, e ca și cum ai rupe aripile unui fluture și l-ai trimite să zboare.

M-am implicat mult în ultimele zile în diverse grupuri de lucru, de sprijin sau, pur și simplu, am răspuns la întrebările celor care nu știu ce să facă, tocmai din nevoia de a face lucruri utile și de a-mi aduce aportul la starea actuală, pe care niciunul dintre noi nu am prevăzut-o și nu am mai trăit-o. Poate ca nu sunt cea mai indicată persoană care să dea sfaturi de afaceri, dar vreau să împărtășesc cu tine deciziile pe care le-am luat în ultimele zile.

Am securizat și protejat personalul

Am trimis personalul acasă, pe unii cu tot cu calculatoare, ca să își continue activitatea de la distanță, iar pe alții pur și simplu să îi știu în siguranță. Pe lângă firma de contabilitate și consultanță fiscală pe care o administrez, mai am un business, acela de restituire TVA, cu un punct de lucru pe aeroport. Tax Free s-a închis pe durată nedeterminată și fără posibilitatea de a obține venituri. Am transmis măsuri de protecție și am promis păstrarea salariilor nemodificate. Pentru mine este important să asigur liniștea și confortul psihic al oamenilor mei, cu toate strângerile de inimă avute sub greutatea lacătului pus. Consider că orice reducere de salariu sau concediere, aplicate din panică, nu fac altceva decât să pornească un val de efecte care se vor răsfrânge tot asupra noastră, a tuturor. Vom rezista atât cât vom rezista, dar vom rezista împreună. Și chiar dacă a fost greu, m-am simțit ușurată.

Am verificat toate lichiditățile avute și creanțele de încasat

Sunt un caz fericit, pentru că am un grad de recuperare a creanțelor ridicat și anual renunț la clienții care nu plătesc la timp. Dar avem și o procedură de implementare a creanțelor care dă roade foarte bune, grație colegei care o aplică cu sfințenie. Acum e un pic cam tarziu să implementezi procedura de recuperare a creanțelor, dar poți citi mai multe lucruri aici.

Am calculat costurile pentru perioada urmatoare

“Cât rezist fără venituri?” era întrebarea care nu îmi dăda pace. Am pus toate lichiditațile la un loc, rezervele personale, dividendele neridicate și am împărțit la cheltuielile lunare. Tocmai achitasem salariile pentru februarie, așa că o perioadă de timp pot să suport toate obligațiile actuale, chiar fără să obțin alte venituri. Dar sunt cazuri grave, am vorbit cu oameni disperați, care nu pot rezista până la sfărșitul lunii.

Am securizat furnizorii strategici și cei de utilități

Cum ar fi ca acum să nu îmi plătesc factura de internet sau furnizorul IT, tocmai când am nevoie de aceste servicii ca de aer? Și nu, nu am cerut nici reducerea chiriilor și nici reducerea facturilor pentru serviciile pe care le plătesc. Consider ca toți, dar absolut toți partenerii mei trebuie să supraviețuiască și să mă ajute la nevoie. Iar pentru asta le voi mulțumi, plătindu-le facturile la timp. 

Am protejat clienții și i-am informat de prioritățile următoare, de programul de funcționare și eventualele restricții sau întârzieri

Săptămâna trecută a fost pentru mine ca o cursa de surfing, mai ales că nu știu să înot, cu lucruri care se schimbau de la o oră la alta și trebuia să schimb direcția. Dar am comunicat clienților toate schimbările pe care le-am luat. Le-am comunicat inclusiv implicarea mea in grupurile de lucru și propuneri legislative. I-am asigurat că ne vom desfășura activitatea chiar și în aceste condiții dificile și că le stăm la dispoziție în viitoarea perioadă.

Am analizat riscurile de neîncasare și blocajul financiar

Acesta a fost cel mai dur exercițiu și, din păcate, nu este doar un exercițiu, pentru ca acum o săptămână nu îmi imaginam că se poate ajunge la stare de urgență. Am făcut cele mai dure proiecții și am trecut pe listă măsurile pentru planul A, planul B, planul C. Nu este ușor să fac un asemenea exercițiu de imaginație, dar este important să iau în calcul toate aspectele care pot minimiza riscurile, până la închiderea finală a tuturor activităților, pe etape și priorități.

Am analizat investițiile în derulare

La unele am spus stop, pe altele le voi continua, pentru că țin de tehnologizare și digitalizare, având ca scop creșterea productivității muncii. Sunt afaceri care vor crește în această perioadă, iar acolo lucrurile trebuie să continue. Și încă ceva, există viață și după Covid, dar trebuie să facem planuri pe termen scurt, pe segmente de maxim două săptămâni. 

Am analizat furnizorii la care am datorii restante

Din nou, sunt un caz fericit și nu am datorii restante la furnizori, bănci sau leasinguri. Dar dacă la tine este cazul, cel mai indicat lucru este să comunici sincer și să găsiți împreună soluții de esalonare a plăților sau amânare a termenelor. A nu răspunde la telefon și a fugi de ele, nu este o soluție, ci o lipsă de responsabilitate. Economia tării este în mâinile noastre și fiecare din noi suntem o rotiță care punem în mișcare această mașină imensă. La fel cum tu îți dorești ca ai tăi clienți să te plătească la timp, fii la răndul tău un client de cuvânt. 

Susține relațiile parteneriale pe care le ai. Și alții te vor susține pe tine.

Cum spuneam anterior, orice decizie pe care o iei, are efecte în lanțul economic. Cum tu ești susținut de către clienții tăi, sunt convinsă că și tu poți susține partenerii pe care îi ai. În opinia mea, cel mai important partener al tău în aceste vremuri este contabilul. Ține legătura cu el și luați împreună deciziile următoare. Plătește-i factura la timp, pentru că acum se informează mai mult decât îți poți imagina și va munci dublu, chiar daca ai acte mai puține. Îți  va da cele mai bune soluții pentru firma ta și vă veți salva împreună de la riscuri. 

Mai mult de atât, să știi că nu am luat alte decizii. Aștept măsurile economice pe care le va lua guvernul și, în funcție de ele, să pot trage cele mai bune concluzii. Am mari speranțe că vor fi consistente și o parte din ele cu aplicabilitate imediată. Deja se vehiculează măsuri interesante de amânarea taxelor, a ratelor bancare, de acordare a ajutoarelor financiare din partea Comisiei Europene. Iar cea mai asteptată măsură pentru mine este reglementarea privind eliberarea certificatului de forță majoră și cadrul legal de aplicare. Abia atunci vom ști cu adevărat ce avem de făcut și care sunt zonele neacoperite pe care le putem proteja. 

E greu ce urmează să-ți cer: să ai răbdare! Știu! Dar dacă am trecut noi peste criza din 2008 – 2012 fără niciun sprijin guvernamental, vom trece si peste situația actuală. Până atunci, sprijină cum poți antreprenoriatul românesc, fă-ți cumpărăturile de la magazine mici, informează-te din surse sigure, ajută alte persoane la rândul tău. Panica și anxietatea sunt mai contagioase decât virusul. Și nu ești singur, sunt mulți oameni dispuși să muncească suplimentar, ca să ajute!

Fii responsabil! Fii flexibil! Fii adaptabil! Fii rațional și nu acționa din impuls! 

Eu îți doresc cash-flow pozitiv și să trecem cu bine!

Mai multe sfaturi serioase vei găsi în Ghidul Antreprenorului Începător și îți mulțumesc pentru comandă!

Trimite-mi un email la valentina.saygo@askfor.ro dacă vrei să stabilim o ședință de consultanță.

Foto credit: Oku

Dă share dacă ți-a fost de folos și îți mulțumesc pentru asta!

Dacă vrei să ținem legătura sau să lași un comentariu, apasă subscribe!

 

 

Distribuie Aceasta Postare

Reguli de bază pentru munca de acasă

Momentul dificil pe care îl traversăm, ne-a trimis să lucrăm de acasă, chiar și acolo unde este destul de complicat, că vorba aceea, lucrăm cu materialul clientului și cu reguli contabile din evul mediu.

Forma legală se numește telemuncă și este în conformitate cu Hotărârea nr. 6/09.03.2020 a Comitetului Național pentru Situații Speciale de Urgență:

“Instituțiile publice și operatorii economici vor analiza și vor dispune, în măsura posibilităților, desfășurarea muncii de la domiciliu pentru o parte din personal, în conformitate cu dispozițiile art. 108 – 110 din Legea nr. 53/2003 privind Codul Muncii, coroborate cu prevederile art. 2 din Legea nr. 81/2018 privind reglementarea activității de telemuncă.”

Și cum nimic nu este simplu și fără de hârtii, angajatorul are următoarele sarcini:

  1. Stabilirea unei proceduri de lucru.
  2. Întocmirea de acte adiționale la contractul de muncă.
  3. Stabilirea programului de lucru și modalitatea de verificare a acestuia.
  4. Responsabilitățile părților, inclusiv din domeniul sănătății și securității muncii.
  5. Stabilirea cheltuielilor suportate de angajator aferente în regim de telemuncă.

Telemunca este diferită de munca la domiciliu, are un regim juridic diferit, în mod special faptul că, în cazul muncii la domiciliu, angajatul își stabilește singur programul și nu poate fi verificat. 

Posibil ca pentru unii să fie o modalitate de lucru productivă, mai ales că se vor câștiga două ore care se făceau pe drumul dus-întors (valabil pentru capitală). 

Pentru alții, în schimb, este nevoie de măsuri suplimentare de disciplină și program strict, ca să nu îi fure peisajul sau să îi tragă patul în mreje.

Așa că iată câteva sfaturi:

  1. Poți dormi o oră în plus, dar apucă-te de treabă la aceeași oră ca la serviciu.
  2. Îmbracă-te frumos, ca și cum ai merge la birou. 
  3. Fă-ți programul de lucru cu sarcini și timp alocat pentru fiecare. 
  4. Stai deoparte de bucătărie, aspirator, mașina de spălat, știri și notificări online. 
  5. Închide Facebook, dacă nu face obiectul muncii tale. 
  6. Ia pauze la o oră, cu puțină mișcare și un pahar cu apă.
  7. Finalizează lucrările zilei cu raportul de activitate și cu o rutină faină. Pune-ți un pahar de vin.
  8.  Bucură-te de o oră liberă, pe care ai fi petrecut-o în trafic. 
  9. Fă cumpărăturile online și evită mallurile și magazinele aglomerate. 
  10. Nu merge la cumetrii, parastase sau botezuri. 
  11. Analizează-ți starea psihică și productivitatea. S-ar putea să ți se facă dor de colegi. 
  12. Atenție la comunicarea electronică. S-ar putea să te enervezi aiurea, dacă lipsește vreun emoticon. 

Și nu uita, angajatorul tău este responsabil pentru tine în continuare.

Să ai spor și să ne vedem curând sănătoși!

Eu îți doresc cash-flow pozitiv și profituri maxime!

Mai multe sfaturi serioase vei găsi în Ghidul Antreprenorului Începător și îți mulțumesc pentru comandă!

Trimite-mi un email la valentina.saygo@askfor.ro dacă vrei să stabilim o ședință de consultanță.

Foto credit: Oku

Dă share dacă ți-a fost de folos și îți mulțumesc pentru asta!

Dacă vrei să ținem legătura sau să lași un comentariu, apasă subscribe!

Distribuie Aceasta Postare

Cine bate la ușă? Criza economică sau moartea pentru unele afaceri!

Acum mai bine de o lună scriam acest articol cu măsuri în eventualitatea unei crize financiare, ca răposata din 2008. Din păcate, a venit la ușă criza economică, îmbrăcată în alte haine decât ne-am fi așteptat. Îți recomand să citești articolul de mai sus și vezi ce poți implementa. Apoi suflecă-ți mânecile și hai să ne apucăm de treabă împreună.

În primul rând, criza economică este diferită de cea financiară, iar dacă este asociată și cu o pandemie cu pierderi de vieți omenești, atunci lucrurile nu sunt chiar atât de simple precum par. E ceva nou pentru toată lumea, dar tocmai asta este magia vieții, că lucrurile nu sunt repetitive și nu ne lasă să ne plictisim.

Sunt deja domenii de activitate care resimt efectele actualei crize, iar aici menționez: transport, turism, horeca, organziare de evenimente, activități suport pentru evenimente, activități de învățământ, comerț online și activități suport pentru comerț online, import-export, activități recreative etc. 

Nu o să îți dau sfaturi din cărți, îți voi spune exact ce măsuri iau eu pentru businessurile mele, poate te ajută și pe tine.

  1. Ține banii cât mai aproape de tine și cât mai lichizi. Vinde tot ce nu folosești. Sper că nu mai ai cripto-monede, da?
  2. Adună-ți banii din piață și de la datornici sau întârziați, cu orice preț, chit că pierzi clienții respectivi. Oricum îi vei pierde.
  3. Taie toate investițiile pe care urma să le faci. S-ar putea să nu mai fie cazul, așa că mai bine să ai puși deoparte bani albi pentru zile negre.
  4. Controlează-ți cash-flow-ul zilnic sau săptâmănal, depinde de dimensiunea afacerii. Eu o fac săptămânal.
  5. Ține-te de buget ca de sfintele moaște. Cum, nu ai un buget? Acum îl faci! Trebuie să ții socoteala la fiecare bănuț pe care îl produci și pe care îl cheltui.
  6. Taie cheltuielile inutile din buget și care nu produc direct venituri. Vezi, de aceea ziceam că este important să ai un buget, ca să ajungem la punctul acesta.
  7. Eficientizează cheltuielile și renegociază-le pe cele lunare acolo unde se poate, mă refer în special la cele fixe și recurente. Eventual scade consumul la unele utilități. Nu-mi zice că nu se poate, că am mai trecut printr-o criză și știu sigur că se poate! Apoi după ce ai analizat trei luni, ia-o de la capăt!
  8. Plătește-ți obligatiile și facturile la timp, eventual înainte de scadență, pentru că doar așa nu crești costurile suplimentare sau penalitățile de întârziere și nu supui compania la riscuri suplimentare. Mai mult, așa vezi cu claritate cu câți bani rămâi la sfârșitul lunii.
  9. Analizează-ți fiecare client și vezi dacă va fi afectat de criză. Nu zic să renunți la el, zic doar să te pregătești pentru când va renunța el la tine. Acum fă bugetul fără el. Rezisti?
  10. Caută alte surse de venit, colaterale cu activitatea ta sau nu. Vezi ce mai poți oferi actualilor clienți, dar și altora noi. Pornește de la domeniul pe care îl practici deja și dezvoltă surse adiacente. 
  11. Ia în calcul carantina, adică situația în care va trebui să închizi activitatea firmei pentru minim 14 zile sau pentru mai mult de atât. Ce vei face în cazul acesta? Poți să îți desfășori activitatea remote/de la distanță? Fă o analiză de risc pentru cel mai prost scenariu posibil. Și conturează planul A, planul B, planul C.
  12. Poate nu în ultimul rând, va trebui să iei în calcul reducerea de personal sau a costurilor de personal: concediu de odihnă obligatoriu, șomaj tehnic, concediu fără plată, reducerea timpului de lucru. Deja companii mari au început să anunțe concedieri masive. Poți să vezi și o parte bună – să angajezi personal mai ușor, dacă afacerea ta nu este afectată. 

Cum ziceam în articolul menționat mai sus: Fii prudent! Fii flexibil! Fii adaptabil!

Ce e important de reținut, este că toate sunt trecătoare iar viața merge mai departe. O parte din noi vom trece cu bine, mai puternici și mai curați. O parte din noi o vom lua de la capăt, cu o altă viziune și experiență de viață, cât să scriem trei romane. Eu îmi doresc să faci parte din prima categorie, iar peste un an să îmi dai un semn de bine!

Eu îți doresc cash-flow pozitiv și profituri maxime!

Mai multe sfaturi serioase vei găsi în Ghidul Antreprenorului Începător și îți mulțumesc pentru comandă!

Trimite-mi un email la valentina.saygo@askfor.ro dacă vrei să stabilim o ședință de consultanță.

Foto credit: Oku

Dă share dacă ți-a fost de folos și îți mulțumesc pentru asta!

Dacă vrei să ținem legătura sau să lași un comentariu, apasă subscribe!

Distribuie Aceasta Postare

Prima casă și datorii pe viață

Noi românii avem ceva cu posesiunile, mai mult decât alte popoare. Poate că am fost scăpați în găleata cu frustrări și greu ne mai poate scoate cineva din cap nevoia de a avea o casă pe numele nostru. Ne legăm cu lanțuri imaginare de betoane și ne jertfim viața întreagă pentru ele. Dar atunci când îți iei o casă cu credit ipotecar, ce să vezi, aceasta nu este a ta decât după ce termini de achitat și ultimul bănuț. 

Criza precedentă și francul elvețian au făcut multe victime, au lăsat răni adânci și sunt convinsă că și tu ai auzit multe povești triste și ai văzut oameni pe drumuri. 

Nu o să încerc acum să te conving să nu te îndatorezi pe viață, pentru că nu am reușit nici cu persoane apropiate și dragi mie, dar vreau să îți las câteva aspecte la care să te gândești de două, de trei, de zece ori, înainte și după ce ai luat prima casă cu credit pe viață. 

Hai să numărăm împreună!

  1. Gândeste-te de 10 ori înainte, dacă vrei să iei un credit. Și încă de trei ori. 
  2. Să ai pregătiți banii de avans și ceva in plus, pentru taxe, evaluare, notar, comisioane – fără să faci credit de nevoi personale pentru ele. Dacă nu ai acești bani, întoarce-te la punctul 1 și discutăm când i-ai stâns. 
  3. Să ai pregătiți banii pentru cel puțin 3 rate, pentru că ți le cere banca obligatoriu.
  4. Să ai un angajator bancabil, asta înainte să te apuci de credit. 
  5. Să ai vechime de cel puțin un an la locul respectiv de muncă. Băncii îî place stabilitatea și trebuie să o demonstrezi.
  6. Să faci o rată pe care ți-o poți permite cu ușurință, fără să faci greva foamei lunar. Nu de alta, dar nu vei rezista 30 de ani fără să mănânci. 
  7. Să găsești un vânzător înțelegator, deoarece este posibil ca documentația pentru credit să dureze mai mult decât îți imaginezi. Am văzut situații în care a durat peste șase luni și nu e plăcut!
  8. Să semnezi antecontractul la notar, cu timp suficient pentru completarea dosarului de credit, ca să nu pierzi banii de avans. Am văzut și d-astea multe. 
  9. Să găsești banca aceea care ți se potriveste și care are fonduri pentru Prima Casă. 
  10. Să urmărești pe site-ul Fondului de Garantare fngcimm.ro dosarul tău și parcursul acestuia. 
  11. Să iei în calcul obtinerea unui credit ipotecar în cazul în care nu te califici la Prima Casă sau se termină fondurile.  
  12. Să colaborezi cu banca în adevaratul sens al cuvantului. Să aduci în timp util solicitările acestora și să semnezi documentele.
  13. Să obții întelegere de la angajator, pentru că durează și vei face numeroase drumuri.
  14. Să fii atent la actele imobilului – să găsești un notar implicat, care te poate ajuta foarte mult.
  15. Casa ta nu e a ta. Va trebui să obții acordul băncii pentru orice acțiune pe care vrei să o întreprinzi: punct de lucru, sediu social, contract de comodat sau de închiriere. Nu ai drepturi, doar obligații față de bancă. 
  16. Să nu te gândești să o vinzi în primii cinci ani, că nu ai șanse.
  17. Să ai grijă ca fostul proprietar să își plătească datoriile de la data semnării actului de vânzare și până eliberează casa. Mulți nu o fac și va trebui să ți le asumi. 
  18. Să ai întotdeauna bani în cont, ca banca să poată retrage rata. Iar eu îți recomand să ai minim trei rate suplimentare, pe lângă cele trei la care te obligă banca.
  19. Să faci rambursări anticipate cu recalcularea dobânzii. Chiar dacă toți îndatorații își promit asta la început, nici 10% nu pun în practică.
  20. Să fii atent la asigurările obligatorii, să nu expire când ți-e lumea mai dragă!

Știu că nu te-am convins să renunți, dar vreau să nu uiți că există viață și fără rate la bancă!

Mai multe sfaturi serioase vei găsi în Ghidul Antreprenorului Începător și îți mulțumesc pentru comandă!

Trimite-mi un email la valentina.saygo@askfor.ro dacă vrei să stabilim o ședință de consultanță.

Foto credit: Oku

Dă share dacă ți-a fost de folos și îți mulțumesc pentru asta!

Dacă vrei să ținem legătura sau să lași un comentariu, apasă subscribe!

Distribuie Aceasta Postare
Valentina Saygo

Pregătirea pentru criza financiară – pastile pentru persoane fizice și juridice

Vine criza financiară? Eu nu știu să răspund la întrebarea aceasta, las specialiștii financiari să o facă, sau ghicitoarele, pentru că ele știu cel mai bine. Dar știu sigur că se respectă un ciclu economic și au trecut ceva ani buni de la precedenta, care a lăsat răni grave și victime.

Ce am înțeles din criza precedentă este ca guvernele nu o anunță din vreme, de teamă să nu panicheze populația, nici măcar atunci când este evidentă și o simți pe pielea ta, mai ales dacă este un an electoral. Dar după ce își obțin voturile necesare și își reglează agenda de partid, vin cu măsuri și corecții care taie în carne vie. Îmi aduc aminte și acum cu frisoane de OUG 34/2009, care mai are măsuri în vigoare chiar și în prezent, chiar dacă a trecut criza peste noi și culorile curcubeului prin clădirea guvernului. 

Eu nu vreau să te panichez și nici să bag frica în tine, însă prevenția este cea mai bună rețetă. Discuțiile despre o viitoare criză se poartă deja la cel mai înalt nivel european. Așa că hai să vedem cum poți să te protejezi în perioada următoare.

Rețeta pentru persoane fizice – 10 pastile

  1. Nu da bani cu împrumut, dacă vrei să îți păstrezi prietenii sau rudele. Cine te iubește, te iubește oricum. 
  2. Dacă ai credit la bancă, fă o rezervă de minim 6 rate și pune banii deoparte. Te va ajuta să dormi liniștit. 
  3. Nu te împrumuta înainte de criză sau în mijlocul ei. Mă refer aici la credite pe termen lung, la investiții majore. Și încă ceva, o mașină de lux nu e o investiție, ci o cheltuială scumpă, cu o singură excepție: dacă e Bugatti și e serie limitată. 
  4. Securizează-ți locul de muncă și nu te certa cu șefii sau colegii. Las-o mai moale cu concediul medical și ia-ți gândul de la anul sabatic, că s-ar putea să nu mai ai unde să te întorci. 
  5. Să nu ai datorii la stat/fisc, că te execută fără milă. Când ți-e lumea mai dragă, te poți trezi cu contul blocat, chiar și cel pentru alocația copilului. 
  6. Nu ține toate ouălele în același coș (bancă, monedă). Despre criptomonede nu vorbesc, pentru că ele sunt oricum nereglementate, așa că îți asumi. 
  7. Asigură-ți lichidități și ai grijă la ce monedă ai veniturile versus cheltuielile/ratele. Să ne aducem aminte de monedele exotice, gen francul elvețian? Mai bine nu. 
  8. În criză, fluctuează prețurile la imobiliare și la chirii, în sus sau în jos. Dar cum Mama Omida nu mai e, nimeni nu îți poate spune de pe acum când să vinzi și când să stai in banca ta. 
  9. Verifică polițele de asigurare încheiate și riscurile pe care le acoperă.
  10. Conservă-ți veniturile pasive pe care le ai și care pot genera o sursă de bani, în caz de “Doamne ferește!”.

Și încă ceva: problemele legate de bani, le au oamenii cu bani. Dacă nu-i ai, viața merge mai departe.

Vorba bunicii: “mai bine le duci dorul, decât să le porți de grijă”

Rețeta pentru persoane juridice – 12 pastile

  1. Mărește capitalul social și ține capitalurile proprii pozitive. Am scris aici de ce. 
  2. Recuperează creanțele, redu termenul de încasare pentru clienți și nu-ți lăsa banii tăi pe mâna clienților. 
  3. Fii bancabil, eventual ia un credit mic, chiar dacă nu ai nevoie de bani. Pentru că dacă nu ai mai trecut prin experiența aceasta, în plină criză îți va fi greu să o faci atunci când ai nevoie pe bune. 
  4. Evită investițiile riscante pe termen lung și parteneriatele riscante. Schimbă leasingul financiar cu unul operațional. 
  5. Crește termenul de plată la furnizori. Și ai o relație bună cu aceștia, adică plătește-i la timp, ca să nu renunțe ei la tine când vine criza. 
  6. Verifică-ți clienții rău-platnici și cei neprofitabili și renunță la ei, ca să ai timp să găsești alții. Apropos, dacă lucrezi preponderent cu multinaționale, ai grijă că au fost cazuri în care și-au strâns lucrurile și au plecat acasă fără emoții. 
  7. Stai pe cash-flow pozitiv și fă niște rezerve. Să fie acolo! Pentru că în criză se fac cele mai bune investiții, mai ales în domeniile deficitare. Nu știm acum care sunt acelea, dar vei vedea pe parcurs. Și încă ceva: evită industriile care acum sunt în boom. 
  8. Micșorează stocul și nu ține depozitul plin. Ia creionul în mână și calculează “viteza de rotație a stocului”. Urmărește valoarea ei mai multe luni la rând și încearcă să o ții la minimul optim. 
  9. Valorifică activele nefolosite la maxim. Dacă nu le folosești, vinde-le acum, nu în criză. 
  10. Eficientizează de pe acum cheltuielile și diversifică veniturile. 
  11. Securizează-ți personalul cheie. Pregătește o echipă de middle management. 
  12. Pregătește-te că în criză cresc taxele și se taie cheltuielile deductibile. 

Și încă ceva: eu mi-am făcut calculele pentru 2020 la cursul lei/euro de 5 lei. Mai bine să fie 4,9 decât să mă ia amețeala la sfârșitul anului. 

Cum îți spuneam mai devreme, nu știu nici eu și nici tu când vine criza, dar orice strănut pe pietele internaționale, în România se transformă în uragan. Mai bine să fii pregătit din vreme decât să te ia prin surprindere. Să nu zici că nu ți-am spus!

Fii prudent! Fii flexibil! Fii adaptabil!

Eu îți doresc cash-flow pozitiv și profituri maxime!

Mai multe sfaturi serioase vei găsi în Ghidul Antreprenorului Începător și îți mulțumesc pentru comandă!

Trimite-mi un email la valentina.saygo@askfor.ro dacă vrei să stabilim o ședință de consultanță.

Foto credit: Oku

Dă share dacă ți-a fost de folos și îți mulțumesc pentru asta!

Dacă vrei să ținem legătura sau să lași un comentariu, apasă subscribe!

 

Distribuie Aceasta Postare

Sinteza modificărilor legislative la începutul anului 2020

Deocamdată (Doamne-ajută!) noul an fiscal începe cu puține modificări legislative, iar mare parte din ele sunt reparatorii sau remedii rapide.  

  1. Salariul minim brut pe economie este modificat de la 2.080 lei la 2.230 lei, începand cu 1 ianuarie 2020. Prin exceptie, salariul minim brut pentru posturi cu studii superioare rămâne 2.350 lei și în domeniul construcțiilor rămâne 3.000 lei.
  2. Plafonul minim pentru venituri extra-salariale pentru obligativitatea depunerii Declarației Unice și plata contributiei de sănătate este de 2.230 lei x 12 = 26.760 lei.
  3. Baza minimă pentru contribuția pentru sănătate se modifică în funcție de salariul minim, iar suma de plată este 2.676 lei.
  4. Noua baza de calcul pentru PFA-uri impozitate la normă de venit se modifică în funcție de salariul minim pe economie și nu poate fi mai mică de 12 salarii minime, respectiv 26.760 lei.
  5. S-a eliminat supraimpozitarea contractelor de munca part-time începand cu 1 ianuarie 2020.
  6. S-a eliminat supraacciza pentru carburanți, dar au fost actualizate la salariul minim accizele pentru carburanți și țigarete.
  7. De la 1 februarie 2020 se abrogă Split TVA.
  8. Reamintim obligativitatea înscrierii în Registrul Beneficiarilor Reali la ONRC pâna la 21 iulie 2020.
  9. Modificari esențiale la Legea Societatilor Comerciale, respectiv eliminarea acordului vecinilor la declararea sediului social; eliminarea nesuprapunerii sediilor sociale ale mai multor firme la aceeași adresă; eliminarea unicității asociatului unic într-o singură firmă.
  10. Modificări privind procentajul mediu anual pentru ambalaje adresate operatorilor economici care introduc ambalaje/deșeuri în țară.
  11. Măsuri reparatorii prevăzute inițial în OUG 114/2018 adresate băncilor, operatorilor de telefonie mobilă, gaze naturale, energie electrică.
  12. Implemetarea Directivei Europene de TVA: raportarea obligatorie a tranzactiilor transfrontaliere; pachetul de remedii rapide în materie de TVA intracomunitară și uniformizarea reglementărilor în materie de TVA. Urmează publicarea actelor normative.

Eu îți doresc cash-flow pozitiv și profituri maxime!

Trimite-mi un email la valentina.saygo@askfor.ro dacă vrei să stabilim o ședință de consultanță.

Foto credit: Valentina Saygo

Dă share dacă ți-a fost de folos și îți mulțumesc pentru asta!

Dacă vrei să ținem legătura sau să lași un comentariu, apasă subscribe!

Distribuie Aceasta Postare

Angajatul din mediul privat, îmbolnăvit de birocratită cronică

Nu vreau să vorbesc despre sistemul de sănătate și câți bani risipește el, însă voi începe cu concluzia finală: cât timp și câți bani suge el de la angajat și de la mediul privat, la fel ca mielul care suge de la două oi. 

Angajatul devine asigurat după minim 6 (șase) luni stagiu de cotizare

Nu ai voie să te îmbolnăvești mai devreme de șase luni de la angajare și nici să nu îndrăznești să visezi la concediu medical în această perioadă, pentru că statul român te pune la o probă de 6 luni. Reziști, ești bun de muncă. Nu reziști, ghinion! Așa cum îți programezi concediul de odihnă, la fel trebuie să îți programezi și concediul medical la început de job, ca nu cumva să vină mai devreme decât se așteaptă Casa de Sănătate. Nu de alta, dar să nu îi iei pe nepregătite.

Stagiul de cotizare de minim 6 luni este o prevedere relativ nouă (OUG 8/2018), care a trecut neobservată și nici nu am văzut sindicatele dându-și ochii peste cap. Care sindicate?

City-break-uri sau concedii medicale

Ai trecut cu brio peste primele 6 luni de stagiu, acum ai dreptul să te îmbolnăvești. Însă primele cinci zile de boală se suportă din fonul de salarii al angajatorului. Acesta din urmă a ajuns să se lipsească de a înregistra concediul medical și îl numește sec “city break“. Pentru că nu are niciun control asupra angajatului care revine bronzat la serviciu și nici asupra medicul care a eliberat minunea de concediu medical. 

Nu pot să înțeleg de unde au izvorât aceste cinci zile și de ce angajatorul este obligat să suporte absența angajatului bolnav din banii săi, chiar dacă acesta contribuie la sănătate. Din practică spun că angajatorii ignoră concediile medicale de până în 5 zile, însoțite de o lumânare și colac.  Că oricum, restul zilelor de concediu tot cu lumânări și colaci se rezolvă. Plus un acatist din când în când, atunci când încasează mai repede de doi ani sumele restante. 

Cardul de sănătate sau adeverințe medicale

La fiecare vizită la medic a salariatului, un angajator este obligat să elibereze adeverință salarială pentru angajatul său. De ce? De’aia! Pentru că e greu să se acceseze baza de date, chiar dacă declarația 112 furnizează toate informațiile necesare pentru Casa de Sănătate, Casa de Pensii și toate cășile lor.

Hai să facem un calcul sumar cât îl costă pe angajatorul român să elibereze adeverința pentru medic. Presupunem că se fac două vizite anuale la medic. Durata de eliberare și înmânare a adeverinței este de 30 minute.

La un calcul corect avem 2 vizite la medic x 30 minute x 5 milioane angajați = 150.000.000 ore pe an. Unasutăcincizecimilioane ore pe an!

Adică 800.000 ore pe zi petrece mediul privat ca să elibereze adeverințele medicale. 

Dacă ar funcționa cardul de sănătate, aceste 150.000.000 ore ar putea crește productivitatea muncii, care oricum este printre cele mai scăzute din Europa.

Că vorba aceea, pe mort îl astupă pământul, pe viu hârtiile. 

Ce poate fi făcut rapid?

  1. Eliminarea eliberării adeverințelor medicale de către angajator și accesarea bazei de date comune.
  2. Eliminarea celor 5 zile de concediu medical suportate din fondul de salarii.
  3. Compensarea sumelor de recuperat din concedii medicale cu alte obligatii de plată la bugetul de stat. 
  4. Utilizarea cardurilor de sănătate în adevăratul sens al cuvântului, de la stagiul de cotizare până la istoricul medical al asiguratului. 
  5. Modificarea legislației privind concediile medicale. 
  6. Evidența electronică a concediilor medicale acordate de către medici. 
  7. Posibilitatea legală de a sancționa angajatul și medicul care fraudează sistemul de sănătate. 

Putem face atât de multe cu atât de puțin, dar trebuie doar să vrem acest lucru. Sistemul de sănătate este bolnav și nu îi prevăd o însănătoșire rapidă, dar nu îi putem permite să îmbolnăvească cronic mediul privat. 

Foto credit: Valentina Saygo

Dă share dacă ți-a fost de folos și îți mulțumesc pentru asta!

Dacă vrei să completăm lista sau să lași un comentariu, apasă subscribe!

Distribuie Aceasta Postare

Legea dublului standard: stat versus privat

Ne-am obișnuit prea ușor că legea este doar pentru cei care o fac și nu pentru muritorii de rând. De peste 30 de ani vedem diferențele și le acceptăm sau închidem ochii. S-a creat o prăpastie între mediul de stat și cel privat. Primii au ca scop fundamental supunerea celor de pe celălalt mal. Oare cât timp mai trebuie să treacă pentru ca numiții și aleșii să lucreze în slujba legii și a cetățeanului și nu invers?

Consider că suntem pionii unui sistem în care legea este aplicată după un dublu standard: într-un fel la stat și în alt fel la privat. Am scos în evidență doar 20 de aspecte, cu incidență în zona mea profesională. Am comparat mediul privat cu cel de stat, dar ele sunt mult mai multe, știm asta.

Legea dublului standard

  1. Administratorul unei firme își asumă răspunderea pentru managementul ei și răspunde cu bunurile personale. La stat nimeni nu își asumă nimic și nu răspunde niciodată pentru cele făcute sau nefăcute. Nu vedem decât ignoranță, bătaie de joc în administrarea banului public sau gestionarea bunurilor statului. Vedem degradarea clădirilor, fraudarea licitațiilor, lucrări publice întârziate zeci de ani, bani sifonați și minciuni la kilogram. Nicio dojană, niciun tras de urechi, doar tunuri și opulență. 
  2. Angajatorul este obligat să declare la agenția de somaj posturile vacante din firmă, în termen de cinci zile de la vacantare și în termen de o zi de la ocupare, altfel își ia in freză o amendă de până la 10.000 lei. La stat sunt angajați total netransparent apropiații celor influenți, amante, nepoți, fini, cumetrii, prieteni de beție. Fără concurs sau cu examene cu răspunsuri servite, cu șpăgi serioase sau cotizații la partid, demne de a umili vechiul C.A.R. din vremuri comuniste.  
  3. Firmele cu peste 50 de salariați sunt obligate să plătească fondul pentru handicapați. La insituțiile de stat numeri pe degete clădirile cu rampe pentru cărucioarele cu rotile. Indemnizațiile de handicap sunt bătaie de joc și banii cheltuiți de cei sănătoși și întregi.
  4. Angajatorul este obligat să stabilească criterii de performanță la contractul de muncă și anual să evalueze personalul. La stat nimeni nu evaluează pe nimeni, poate doar pe linie de partid. Mai are rost să vorbim despre criterii de performanță, după ce am fost conduși doi ani de un prim ministru semi-analfabet?
  5.  Firmele sunt obligate să întocmească dosare pentru prețuri de transfer la costuri exorbitante. La stat fiecare achiziție este făcută la prețuri de zece ori mai mari, ca să acopere parandărături și șpăgi colosale. Toalete de zeci de mii de euro, dezinfectanți apă chioară la preț de parfum franțuzesc și creioane cât un Montblanc. Pentru nicio achiziție publică nu există limite și nici mercuriale.

    Omul nu serveşte niciodată interesele vreunei alte creaturi, în afară de el însuşi – George Orwell

  6. Firmele sunt obligate să depună anual bilanțul contabil, care să reflecte imaginea fidelă a patrimoniului. Bugetul de stat este întocmit anual cu întârziere, este plin de rectificări și banii mutați dintr-o găleată în alta, după bunul plac și al intereselor de partid. 
  7. Cheltuielile unei firme pentru combustibil sunt deductibile 50%, adică doar dusul, nu și întorsul. La stat numiții circulă în coloană oficială și elicoptere, dar ei economisesc benzina pentru că nu stau la semafoare, mă scuzați!
  8. Firmele cu cifra de afaceri peste 50.000€ sunt obligate să dețină și să încaseze cu POS. La stat trezoreria este încă în evul mediu și cu program de lăuze. La casierie o persoană îți întocmește chitanța, o alta îți numără banii. Visezi să plătești cu cardul, mută-te în altă țară!
  9. Firmele sunt obligate să întocmească foi de parcurs pentru a justifica combustibilul consumat. La stat mașinile de serviciu plimbă amantele la coafor și fac cumpărături pentru neveste. 
  10. Diurna pentru deplasări în țară este deductibilă limitat la 50 lei pe zi, pentru trei mese. Diferența este adăugată la salariul angajatului și impozitată ca atare. La stat aleșii se duc în vacanțe de lux cu cățel și purcel. Ei le zic “schimb de experiență”, dar se duc boi și se întorc pe patru cărări.

    Toate animalele sunt egale, numai că unele animale sunt mai egale decât altele – George Orwell

  11. Angajatorul este obligat prin lege să școlarizeze personalul, care pleacă la stat imediat după ce își iau diploma. La stat funcționarii au parte de sejururi la mare sau munte în plin sezon, pentru care primesc diplome de absolvire a concediului. Dar avem hoteluri pline și funcționari odihniți.
  12. Firmele sunt obligate să plătească taxele pe 25, altfel suportă dobânzi enorme și li se blochează conturile. La stat se uită de TVA-ul nerambursat cu lunile și de banii pe concediile medicale cu anii.
  13. Firmele sunt obligate să dețină Registrul Unic de Control, ca să se noteze toate amenzile pe care le primesc de la cele peste 60 de instituții cu drept de control. La stat nimeni nu controlează și nu sancționează pe nimeni. Mai apare câte un corp de control cu un raport după doi ani, doar ca să mimeze preocuparea și să dea bine la public.
  14. Firmelor le este interzisă desfășurarea activității în clădiri fără aviz ISU. La stat nicio clădire nu are aviz ISU, indiferent că e scoală, grădiniță, spital, minister, administrație financiară. Nici măcar ISU nu și-a dat aviz. Dar legea nu este pentru toată lumea.
  15. Codul Muncii prevede 281 de articole cu obligații pentru angajator și niciun drept, iar instanțele sunt pline de hotărâri judecătorești în favoarea angajaților. La stat nu are nimeni obligații, chiar dacă statul este cel mai mare angajator și cel mai mare concurent al mediului privat.

    Fiinţele de afară priviră de la porc la om şi de la om la porc şi din nou de la porc la om: deja era imposibil să mai spui care era care – George Orwell

  16. Firmele sunt obligate să suporte primele 5 zile de concediu medical din fondul de salarii. Dar nu au niciun drept dacă angajatul bolnav se întoarce bronzat după două luni. Din contră, suportă din buzunar și restul zilelor, până se îndură Casa de Sănătate să îi returneze banii. La stat funcționarii își iau concedii medicale de câte ori îi caută vreun jurnalist să-i întrebe de sănătate. Și medicul n-are nimic împotrivă.
  17. Firmele sunt obligate să plătească impozite pe clădiri de 10 ori mai mari decât persoanele fizice pentru spațiile pe care le dețin sau în care își desfășoară activitatea. La stat aleșii plătesc chirii mizere la RAAPPS sau primesc indemnizații de cazare fabuloase. 
  18. Firmele sunt obligate să aloce peste 40% din timpul de lucru pentru îndeplinirea obligațiilor declarațive și întocmirea documentelor solicitate de legislație. La stat legea e sfidată și contribuabilul umilit și îngenuncheat în fața ghișeelor. Pe când o lege în care să ducem în ilegalitate dosarul cu șină? Că despre ștampilă ne-am lămurit, ea se solicită în continuare.
  19. Angajatorul are obligația să efectueze controlul medical la angajare și anual pentru salariații săi. La stat ar fi nevoie de un control psihiatric în unele instituții, pentru aleșii nostri, dar și de un detector de minciuni. 
  20. Firmele sunt amendate de Protecția Consumatorului. La stat îi este interzis accesul. Poate este momentul oportun să înființăm Protecția Contribuabilului.

Nu ştiu când o să vină această revoluţie, poate într-o săptămână, poate într-o sută de ani, dar ştiu, la fel de sigur cum văd paiele astea sub picioarele mele, că, mai devreme sau mai târziu, se va face dreptate – George Orwell

Concluzie:

Am jurat să respect și să aplic legea, așa cum este ea, dreaptă sau strâmbă, clară sau neclară. Iar fiecare inegalitate nu face altceva decât să îmi crească neîncrederea și dezgustul. Visez la momentul în care cei aleși si cei numiți să fie supuși legii, nu mai presus de lege, zi de zi, ceas de ceas. Lucrul acesta depinde numai de noi, cei care o respectăm, să le arătăm că se poate! Pentru că legea este în slujba cetățeanului, nu în slujba alesului. Asta NU trebuie să uităm!

Pentru că mai avem câteva zile de vacanță, îți recomand să vizionezi filmul Ferma Animalelor după romanul lui George Orwell. Apoi uită-te la documentarul 30 de ani de democrație – Recorder și spune-mi ce deosebiri vezi, pentru că asemănările le trăim pe pielea noastră.

Foto credit: Oku

Dă share dacă ți-a fost de folos și îți mulțumesc pentru asta!

Dacă vrei să completăm lista sau să lași un comentariu, apasă subscribe!

Distribuie Aceasta Postare

Scrisoare scurtă către Guvernul României

Stimați membri ai Guvernului României,

Stimate domnule Ministru al Finanțelor,

Noi, antreprenorii români, ne-am obișnuit să ne stea în gât sarmaua de Crăciun și să se ducă pe Apa Sâmbetei planurile noastre pentru noul an, pentru că, de fiecare dată, am fost bombardați de modificări legislative făcute între Crăciun și Revelion. Le-am aruncat la gunoi și ne-am suflecat mânecile, ca să le înțelegem și să ne adaptăm, după posibilități. 

Noi, contabilii români, ne-am obișnuit să nu avem somn sau vacanță între Crăciun și Revelion și să traducem ca disperații legislația care curge de nebună în Monitorul Oficial în această perioadă, precum șampania din sticle. 

Așa că venim cu o mică-mare rugăminte: nu ne schimbați legislația peste noapte, așa cum ne-au obișnuit TOATE guvernele anterioare. Lăsați-ne impozitul pe dividende, cât să ne bucurăm de profitul obținut și să apucăm să îl plătim în actuala cotă, nu să ni-l schimbați retroactiv.

Lăsați-ne să avem altă speranță și nu ne omorâți de tot spiritul! Ăla care ne-a mai rămas, la câți am mai rămas!

Vă reamintim Articolul 4 din Codul Fiscal și hai să ne rugăm împreună la el, ca la Biblie:

(1) Prezentul cod se modifică și se completează prin lege, care intră în vigoare în termen de minimum 6 luni de la publicarea în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Noi ne-am obișnuit să nu contăm și să nu fim luați în seamă, dar împreună facem ca banii acestei țări să circule. Noi contabilii și antreprenorii susținem bugetul acestei țări! Chiar dacă nu contăm, vă zicem că și noi votăm! 

În speranța că ne auziți și că vă pasă, că vreți ca noi să facem afaceri într-o Românie Normală, vă mulțumim anticipat!

 

 

Mai multe sfaturi serioase vei găsi în Ghidul Antreprenorului Începător și îți mulțumesc pentru precomandă!

Trimite-mi un email la valentina.saygo@askfor.ro dacă vrei să stabilim o ședință de consultanță.

Foto credit: Valentina Saygo

Dă share dacă ți-a fost de folos și îți mulțumesc pentru asta!

Dacă vrei să ținem legătura sau să lași un comentariu, apasă subscribe!

Distribuie Aceasta Postare

Compensări cu click și cântec!

Începând cu data de 31.12.2019, intră în vigoare HG 773/2019 care anulează ordinele de compensare tipărite de Imprimeria Națională și instituie compensarea creanțelor cu datoriile prin platforma electronică CPPI prin SIC. Ați înțeles ceva? Nici eu!

Hai că nu poate fi atât de greu, mai ales că tot ce e făcut de mâna omului, poate fi descâlcit. Doar că această zicală nu se referă la legislația românească. Este un exemplu concret că lucrurile simple pot fi complicate și birocrația poate ajunge la cote maxime, chiar acolo unde online-ul are ca unitate de măsură secunda! Ghinion, nu e cazul!

Dicționar: 

CPPI = Centrul de Pregătire pentru Personalul din Industrie Bușteni – Sucursala București. Sper că nu te umflă râsul dacă te gândești ce treabă are prefectura. 

SIC = Sistemul Informatic de Compensare. A nu se citi SÎC, vă rog!

Dar să revenim. 

Hotărârea de guvern se adresează prepunderent societăților cu capital de stat (integral, majoritar, minoritar, nu contează), care au restanțe de plată mai vechi de 30 zile de la scadență. Acestea sunt obligate să își înregistreze restanțele pe site-ul http://gama.cppi.ro , un link nesecurizat, pe care eu nu l-am găsit, dar l-am găsit pe cel de la IMI. Datornicii au obligația să actualizeze modificările în maxim o zi lucrătoare de la producerea modificărilor. Ceilalți, care așteaptă banii, au obligația să și-i caute pe această platformă. 

Cum ziceam, click-ul și secunda au fost învinse de birocrație, la un pix distanță, uite-așa: crearea și confirmarea contului SIC durează 5 (cinci) zile de la depunerea următoarelor documente (am dat copy/paste, că e greu de tradus și de înțeles prezumția de nevinovăție).

a) copia certificatului de înregistrare de la registrul comerțului;

b) împuternicirea persoanei care: ridică/depune acte și documente, aplică semnătura electronică calificată, semnează olograf, utilizează SIC, gestionează conturile de utilizator, conform modelului prevăzut în anexa nr. 4;

c) copia actului de identitate cu semnătura olografă a persoanei împuternicite pentru: ridicarea/depunerea de acte și documente, aplicarea semnăturii electronice calificate, semnarea olografă, utilizarea SIC, gestionarea conturilor de utilizator;

d) aprobarea administratorului judiciar conform Legii nr. 85/2014, cu modificările și completările ulterioare, când este cazul.

Eu mă opresc aici, pentru că mi-a crescut tensiunea. Dacă ai bani de încasat de la firme de stat, te sfătuiesc să citești tot actul normativ și să îi cauți prin meandrele internetului, nu de alta, dar mai trebuie să dai accept, să printezi niște formulare și să te rogi să funcționeze platforma respectivă, mai ales în cazul în care dă zăpada la Bușteni. 

Îți doresc succes și cash-flow pozitiv!

Mai multe sfaturi serioase vei găsi în Ghidul Antreprenorului Începător și îți mulțumesc pentru precomandă!

Trimite-mi un email la valentina.saygo@askfor.ro dacă vrei să stabilim o ședință de consultanță.

Foto credit: Valentina Saygo

Dă share dacă ți-a fost de folos și îți mulțumesc pentru asta!

Dacă vrei să ținem legătura sau să lași un comentariu, apasă subscribe!

 

Distribuie Aceasta Postare